Entreprise : WAR CHILD UK

Domaine d'activite : Administratif

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Salaire : compétitif selon le barème de WAR CHILD en RDC

Ville : Goma

Date limite : 25-07-23

Présentation entreprise : War Child est une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies, nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et les plaçons au centre de la solution, qu'il s'agisse de la réintégration des enfants anciennement associés aux groupes et forces armés (CAAFAG) en République Centrafricaine ou de la réunification des enfants avec leur famille en Afghanistan. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. C'est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des principaux décideurs.

Contexte et mission : 

But du poste : Sous la supervision du Head of Resources, L’Admin and HR Manager assure une gestion efficace et en temps opportun de tous les aspects liés aux ressources humaines et à l’administration, en veillant au respect des procédures internes et au cadre légal du pays. Administration : 

• S’assurer que l’organisation est en ordre avec les différents services étatiques et que les documents officiels sont valides à tout moment. 

• Assurer la conformité aux obligations du code des impôts et taxes. 

• Assurer la conformité aux obligations de rapportage statutaire. 

• Représenter l’organisation auprès des instances administratives et professionnelles. 

• Faire un suivi des contrats et conventions signés entre War Child UK et les tiers. 

• Mettre à jour toutes les bases de données des contrats et baux. 

• Travailler en collaboration avec le cabinet d’avocat conseil (si nécessaire) afin de suivre et de régler les dossiers légaux. 

• Assister aux réunions concernant l`administration, notamment au forum des INGOs. 

• Faire le compte rendu et le suivi des recommandations lors des réunions hebdomadaires de l’équipe. 

• Gérer le courrier entrant et sortant en assurant un archivage cohérant. Ressources Humaines : 

• Veiller à l’application et au respect des normes et des procédures du Code du travail congolais et du règlement d’ordre intérieur de l’organisation.

 • Veiller au respect des conditions légales pour toutes les questions RH. 

• Coordonner les processus de recrutement : job descriptions, poster les offres, participer aux présélections et interviews des candidats, prise des références. 

• Garantir et appliquer un processus de recrutement de qualité, incluant : élaboration des contrats, induction incluant signatures des autres documents d’engagement aux politiques et procédures internes. 

• Contribuer à actualiser le règlement d’ordre intérieur. 

• Contribuer au développement des politiques et des procédures qui amélioreront l’efficacité et qui réduiront les risques opérationnels de l’institution. 

• S’assurer que tous les dossiers des ressources humaines soient en règle et que chaque employé possède son propre dossier mis à jour en tout temps. 

• Mettre à jour régulièrement les informations dans le logiciel de gestion du personnel War Child People. 

• Collecter les informations relatives aux indicateurs de performance et en rendre compte au siège à Londres.

 • Responsabilité pour l’audit des aspects RH. 

• Assurer une conformité de tout le personnel aux différentes politiques et codes de l’organisation (Codes de Conduite, etc.). 

• Etablir un planning de congés et faire le suivi. 

• Faire le suivi des journées de maladie des employés. • Mettre à jour et faire le suivi des présences des employés. 

• Préparer la paie du personnel en veillant à ce que toutes les obligations légales soient remplies en étroite collaboration avec le département de finance.

 • Veiller à la conformité de la paie aux fiches de présences (TimeSheet) 

• Préparer les déclarations et procéder aux payements mensuel-trimestriel et annuels. (DGI, DGRAD, DGM, INSS, INPP, ONEM, Ministères etc.). 

• Etablir et faire le suivi d’une assurance médicale pour les employés nationaux. 

• Appuyer les superviseurs à gérer les performances des membres du personnel sous leur responsabilité. 

• Mettre à jour les bases de données par rapport aux contrats, congés, visas, discipline, présence, etc. 

• Selon les ressources disponibles, soumettre un calendrier de formation pour les employés de War Child et en faire le suivi. 

• Dépôt et suivi des dossiers des visas du personnel expatrié et pour les visiteurs venant su Siege (Lettres d’invitations, Prises en Charges, Déploiement). 

• Assurer le suivi des activités sociales liées au personnel. 

• Assurer le suivi des mesures disciplinaires et judiciaires. 

• Servir de point focal RH pays pour le siège à Londres. 

• Gestion de soins médicaux : Vérifier le contenu et le suivi de procédure établies, gérer le partenariat avec les centres de santé sélectionnés (Contrôle de facture, qualité de soins, modalité de paiement, mise à jour de la liste des ayants droits) 

• Mettre à jour l’organigramme en collaboration avec les différents managers

Profil recherché : 

COMPETENCES REQUISES, 

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

 - Diplôme post secondaire (BAC+5 minimum) en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Psychologie du travail, ou autre science sociale. 

COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE INDISPENSABLES

  6 ans minimum d’expérience réussie dans un poste similaire avec des ONG internationales 

 Forte habilité d’analyse, d’écriture de rapport et de travail en équipe. 

 Habilité à travailler dans un contexte multiculturel, multi-ethnique et dispose d’une connaissance globale du contexte de la RDC. 

 Être capable d’anticiper les besoins et les problèmes ; 

 Maitrise du français oral et écrit ; la maitrise de l’anglais constitue un plus.  Grande flexibilité et intégrité ; 

 Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision, sens de l’organisation et rigueur ; 

 Attention aux détails 

 Connaissance avancée en Excel 

 Bon négociateur Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. 

Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice. 

Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. 

Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child 

Procédure de soumission 

• Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le poste. 

• Le dossier doit être remplis et déposé au plus tard le 25/07/2023 en cliquant sur le lien ici en bas. https://forms.office.com/e/77ankMwkPA

 • La signature du contrat à War child UK est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification d’Antécédents pour son intégrité. 

N.B: 

• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone. 

• Le recrutement se fait localement à Goma. 

• War Child UK n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers. 

• War Child UK applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant 

• Les candidatures féminines qui répondent aux critères sont vivement encouragées. 

Fait à Goma, le 11/07/2023 Pour L’Administration

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