Titre du Poste : Officier-ière Base de Données logistiques

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : RDC

Date de Soumission : 15/09/2023

Description de l'emploi

 LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

• LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
• LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%.
• DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES.
• NOUS OFFRONS UN ESPACE POUR BEBE EN AGE D’ALLAITEMENT ET LEURS NOUNOUS DANS NOTRE BUREAU DE GOMA.

 DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

  En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes  par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.

Titre du poste : Officier-ière Base de Données logistiques

Date de clôture : 15 septembre 2023 à 16H00

    Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un.e Officier.ière Base de Données logistiques pour son bureau de Goma.

RESUME DU POSTE

En tant que membre à part entière de l’équipe logistique, le.la candidat.e retenu.e, sera responsable de la gestion des données et des bases de données logistiques, du stock, des assets, des mouvements du personnel, des données des achats internationaux, des données de suivi de la réduction de l’empreinte carbone ainsi que du bon archivage de la documentation. Il/Elle travaillera sous la supervision directe du Manager Logistique en collaboration avec le Coordinateur ICT & Systèmes.

DESCRIPTIONS DES TÂCHES ESSENTIELLES:

• Collecter, compiler et vérifier toutes les données de la flotte de la mission RDC et soumettre les différents rapports logistiques chaque fin du mois pour analyse et commentaires (rapport de location des véhicules, rapport de consommation carburant, rapport d’allocation de coûts par véhicule et programme, rapport des chauffeurs, rapport sur les réparations et maintenance des véhicules, rapport global des incidents et accidents des véhicules, suivi des indicateurs clés de performance de la flotte) ;
• Assurer un suivi régulier des chauffeurs pour l’encodage des données dans les smartphones et assurer leur formation ;
• Vérifier la cohérence des données saisies dans tous les systèmes Opérations ;
• Proposer, créer et/ou ajouter des nouvelles fonctionnalités aux outils logistiques pour la meilleure gestion des données et la facilitation dans le rapportage ;
• Gérer les multiples données des achats internationaux dans le système de pré-dédouanement SEGUCE et produire les rapports des importations à la demande ;
• Suivre la consommation de l’Arrêté interministériel de l’organisation ;
• S’assurer que les documents de la flotte et ceux des importations sont à jour et faire l’archivage physique et électronique ;
• Effectuer le rapportage hebdomadaire et mensuel des approvisionnements de la mission RDC en l’absence de l’Officière Senior Base de données Achats ;
• Appuyer les autres départements des Opérations dans la gestion des données et le rapportage (Warehouse, Asset et Procurement) ;
• Collecter et assurer la gestion des données du Carbon Fuel & Energy Tracking (réduction de l’empreinte carbone) ;
• Renforcer les capacités des collègues logistiques dans l’utilisation des outils et le suivi des procédures logistiques ;
• Installer et tester des nouvelles versions du système de gestion de base de données (SGBD) ;
• Créer, gérer et tester des nouvelles bases de données ;
• Rédiger la documentation de la base de données, y compris les normes de données, les procédures et les définitions du dictionnaire de données (métadonnées) ;
• Contrôler les autorisations d’accès et les privilèges sur les bases de données opérations ;
• Appuyer les utilisateurs des opérations sur l’utilisation des outils informatiques et la bureautique (Microsoft Office) ;
• Paramétrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données ;
• Donner un aperçu des biens en stock aux différents programmes sur demande ;
• Organiser les transferts des biens d’un programme à un autre en cas de besoin ;
• Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie.

Zone de couverture : Basé à Goma et travaille en collaboration avec tous les logisticiens.es bases et volants de la mission RD Congo.

Rend compte directement : Au Manager Logistique

Responsabilité de supervision : Aucune

Travaille directement avec : Tout le personnel de la logistique, les finances et programmes de la RD Congo

 CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCES :

• Diplôme en informatique de gestion/ programmation / génie informatique ou similaire ;
• Au moins 2 ans d’expérience idéalement dans la gestion des bases de données, data entry et préférablement avec une agence internationale ;
• Base solide dans la saisie des données, avec une attention considérable aux détails ;
• Excellente maîtrise de l’informatique, spécialement dans la tenue des bases de données et familiarité solide avec Word, Excel, Outlook, etc. La connaissance de MS Access, MySQL, SQL Server ou tout autre SGBD est un grand avantage ;
• La connaissance des logiciels HTML, CSS, Javascript, Power BI, Power Automate, Python ou R est un plus ;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
• Carte de l’ONEM pour les personnes sans emploi.

FACTEURS DE SUCCES:

• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps est essentielle.
• L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
• Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
• L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
• La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire

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