Poste 1 : Manager De Subvention Et Fonds Spéciaux

Entreprise : DAI IGA

Domaine d'activite : Audit, Qualité et Compliance

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Kinshasa

Date limite : 15-09-23

Contexte et mission :

DESCRIPTION DU POSTE 

Le/la Manager de subventions et de fonds spéciaux gérera tout le processus d’accord de partenariat et de subventions aux partenaires du projet de GGA. Il/elle doit à cet effet faire une documentation rigoureuse en durs et en électronique de tous les accords de subvention ainsi toute la documentation relative à la gestion de partenariat et des subventions. Il/elle assurera la supervision et la coordination de la planification, de l’exécution et du contrôle des subventions en conformité avec les exigences du bailleur de fonds USAID et de procédures internes de DAI. Il/Elle veillera à ce que les partenaires fassent une bonne performance de gestion de subvention et atteignent les objectifs assignés dans leur accord de financement. 

En collaboration avec la cheffe de projet, le directeur des finances et opérations ainsi que les autres membres de l’équipe au programme, il/elle en leur fournissant l’accompagnement et le soutien nécessaire avec des formations, conseils selon le besoin de chaque partenaire et un suivi de calendrier des activités et leurs rapportages. Il/Elle veillera à ce que chaque partenaire utilise le mécanisme de mise en œuvre défini dans l’accord et à ce que les activités soient conformes aux règles et procédures du bailleur de fonds USAID et de DAI. Ce poste sera sous la supervision du Directeur des finances et opérations et travaillera en étroite collaboration avec les autres équipes du projet et supervisera l’assistant(e) des subventions. 

C. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES 

Le/la Manager des subventions et fonds spéciaux est responsable des tâches suivantes, mais sans s’y limiter : 

Supervise la publication des appels d’offres aux subventions et l'élaboration d'accords de partenariat, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de programme pour identifier les contraintes, négocier le partage des coûts/les jalons/les livrables, définir les rôles et les responsabilités et l'expertise technique appropriées 

Assurer une bonne négociation des termes et conditions des partenariats et veiller au rendement des bénéficiaires des subventions conformément aux prescrit du projet mise en oeuvre, aux exigences contractuelles ; celles de bailleurs USAID et de DAI
Assurer la liaison avec la cheffe de projet pour assurer la synergie programmatique entre les composantes ; 

Concevoir et aider à la conception, au développement et à la mise en œuvre ainsi qu'au suivi et évaluation des programmes de partenariats ;
Fournir des procédures, des conseils et une interprétation des politiques au personnel et aux partenaires pour garantir le respect des politiques et du manuel de gestion du partenariat ; Analyser et évaluer les demandes de partenariat, les propositions et les récompenses pour garantir le respect des politiques du bailleur de fonds DAI et de DAI. 

Veiller à ce que le processus de subventions se fasse en conformité avec les règles et règlements de l'USAID ;
Faire des formations et l’appui technique continue selon les besoins aux bénéficiaires des subventions afin de renforcer leurs procédures et systèmes de gestion ; 

Se rassurer que les bénéficiaires du projet maintiennent les livres comptables à jour, les réconciliations bancaires mensuelles, les opérations enregistrées selon les normes de comptabilité locales et les pièces justificatives bien classées ;
Développer et implémenter un système de suivi et contrôle du niveau d’exécution des budgets des bénéficiaires ; 

Assister les partenaires avec l’élaboration des rapports trimestriels tels que exigés par l’accord de financement de l’USAID ;
Suivre le respect de délai et agir en tant que personne de liaison entre les partenaires et DAI ; Organiser des visites auprès des partenaires avec production des rapports sur les observations et les recommandations pour améliorer leur système de gestion administrative et financière ; Développer et adapter des politiques et procédures administratives et financières des bénéficiaires dont les manuels, les guides des utilisateurs et les formats en rapport en conformité avec l’accord de partenariat ; 

Assurer le classement précis et à jour des dossiers de subvention et des bases de données ; Accomplir toute autre tâche selon le besoin. 

Profil recherché :

QUALIFICATIONS 

Avoir un diplôme de Licence en gestion, Administration des Affaires, Gestion Financière ou sciences économiques de gestion, ou autre discipline similaire ;
Avoir au moins 10 ans d’expérience dans la gestion des subventions et partenariat au sein des ONG Internationales, de préférence avec USAID; 

Avoir une expérience de travail avec les instances étatique et les Entités Territoriales Décentralisés ;
Expérience démontrée dans la gestion des projets financés par les bailleurs internationaux, USAID est préférable ; 

Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais parlé et écrit ;
Capacité de travailler sous stress et dans un environnement multiculturel et avec beaucoup d’intervenants ;
Bonne capacité d’analyse des situations et être ouvert aux innovations ;
Etre capable d’établir des priorités et d’accomplir des tâches ;
Etre capable de travailler indépendamment avec moins de supervision et de produire des rapports à temps ;
Avoir une parfaite maitrise de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Comment postuler :

Le candidat intéressé doit aller sur le lien https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ sc13wvwt6d/index jusqu’au 15 Septembre 2023 et suivre les instructions ici-bas.

Instructions de candidature : Sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler, remplissez les informations requises et téléchargez votre CV. Les candidats sont encouragés à 

postuler dès que possible car les entretiens auront lieu prochainement. Veuillez noter qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons et de l'urgence de pourvoir les postes, seuls les candidats présélectionnés recevront des notifications sur les prochaines étapes. 

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Post 2 :  CHARGÉ(E) DE TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION (IT OFFICER)

Entreprise : DAI IGA

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Kinshasa

Date limite : 15-09-23

Contexte et mission :

DESCRIPTION DU POSTE 

Le/la Chargé(e) des technologies de l'information est responsable de la supervision des besoins informatiques du bureau, y compris les installations de systèmes, le support de maintenance et les conseils techniques. Il/Elle est chargé de garantir que les normes établies fixées par le siège social de DAI sont respectées et que les solutions d'activités propriétaires sont entièrement fonctionnelles, efficaces et rentables. Il/elle fournit un support aux utilisateurs et gère les relations avec les sociétés de support système externes, selon les besoins. 

Sous la supervision du Directeur des Finances et Opérations, le/la chargé(e) de technologies de l'information travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe du programme. De ce fait, il/ elle assurera le bon fonctionnement des ordinateurs et la connexion au réseau internet approprié afin que les utilisateurs accomplissent convenablement leurs des tâches professionnelles. Cela comprend la réception, la priorisation, la documentation et la participation active à résoudre les demandes d'aide des utilisateurs finaux. La résolution des problèmes peut impliquer l'utilisation de diagnostics et d'aide demander des outils de suivi et exiger que la personne fournisse une aide pratique en personne au moment du niveau du bureau. 

C. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES 

Le/la IT Officer est responsable des tâches suivantes, mais sans s’y limiter : 

Faire la maintenance et l’installation du réseau local selon le choix du réseau du bureau du projet (câblage, configuration des commutateurs, impression en réseau TCP/IP, réseau Windows et services de domaine sur TCP/IP)
Assure la Connectivité et maintenance du réseau internet WAN (connexion Internet, configuration et maintenance des services et appareils) 

Assure la maintenance des serveurs et des applications serveur (intégration matérielle, maintenance des serveurs Windows, maintenance et surveillance antivirus, services de sauvegarde) 

Assure Installation, configuration et maintenance du matériel informatique et des applications clients (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, MS Windows 10 Pro, suite MS Office, IBM Notes, utilisation générale et dépannage d'O365, et installation et dépannage d'antivirus) Accompagnement et formation des utilisateurs du système mis en place 

Communication régulière avec l'équipe des opérations informatiques du siège social de DAI concernant les modifications/problèmes/mises à jour du réseau, du matériel système et des logiciels, ainsi que l'enregistrement, les mises à jour et la résiliation des utilisateurs.
Fournir une assistance dans l'achat et l'évaluation de tous les équipements techniques (y compris les téléphones, les photocopieurs, etc., conformément aux normes et procédures informatiques de DAI 

Fournir correctement et régulièrement l’inventaire des matériels informatiques et procéder aux audits des audits logiciels
Mener des évaluations informatiques pour les bénéficiaires et produire des rapports selon les procédures DAI 

Préparer les spécifications d'approvisionnement et les SOW pour les achats informatiques selon les normes DAI et examiner toutes les demandes d'approvisionnement informatique dans le système
Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les politiques et procédures énoncées dans le manuel des politiques des opérations sur le terrain et le manuel des opérations DAI de l'activité. 

Exécute toute autres tâches selon les besoins 

Profil recherché :

QUALIFICATIONS 

Le candidat à ce poste doit : 

Avoir diplôme du niveau licence (bachelor’s degree) en informatique ou discipline similaire Avoir au moins 7 ans d’expérience pertinente dans la gestion informatique et maintenance réseau dans une organisation internationale ; y compris une expérience pertinente dans l'administration, la maintenance et l'assistance aux utilisateurs de systèmes informatiques, de préférence sur des projets financés par des donateurs. 

Avoir une expérience du support PC et serveur et une bonne maitrise de la configuration du client IBM Notes, du client Outlook ou des services O365.
Maîtriser d'au moins 3 applications informatiques, y compris le traitement de texte et les bases de données 

Connaitre les systèmes d'exploitation Windows Server et Windows Client et la connaissance Connaissance des services réseau Windows : AD, DNS, DHCP, WSUS, impression et partage de fichiers
Connaissance des services de sauvegarde et de restauration, des principes d'infrastructure physique et logique LAN et WAN. 

Avoir la connaissance de la gamme d'utilitaires de diagnostic
Capacité à rechercher une gamme de problèmes informatiques
Capacité à absorber et à retenir des informations rapidement
Solides compétences organisationnelles et analytiques
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Excellente communication en Français, et la maitrise de l’anglais est un atout majeur. 

Comment postuler :

Le candidat intéressé doit aller sur le lien https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ sc13wvwt6d/index jusqu’au 15 Septembre 2023 et suivre les instructions ici-bas. 

Instructions de candidature : Sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler, remplissez les informations requises et téléchargez votre CV. Les candidats sont encouragés à 

postuler dès que possible car les entretiens auront lieu prochainement. Veuillez noter qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons et de l'urgence de pourvoir les postes, seuls les candidats présélectionnés recevront des notifications sur les prochaines étapes. 

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Poste 3 : MANAGER DES FINANCES

Entreprise : DAI IGA

Domaine d'activite : Finances & Comptabilité

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Salaire : N/C

Ville : Kinshasa

Date limite : 15-09-23

Contexte et mission :

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Manager des finances jouera un rôle essentiel en veillant au respect des politiques financières, des politiques et procédures du projet, des règlements, des contrôles et des systèmes de rapports. Il fournira un soutien en matière de comptabilité et d'analyse financière au bureau du projet et veillera à ce que les rapports financiers soient soumis dans le respect des délais internes. 

Le titulaire de ce poste veillera à la conformité de toutes les fonctions de comptabilité et d'établissement de rapports financiers. 

Il est responsable de l'enregistrement des coûts et de la comptabilité générale quotidienne, des comptes débiteurs et créditeurs, de la paie, de la gestion des risques, de la gestion des relations avec les partenaires, de l'assurance que tous les documents de sauvegarde sont prêts pour l'audit et de la résolution des problèmes de comptabilité.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Le/la Manager des finances est responsable de tâches suivantes, mais sans s’y limiter 

Rapports financiers

Supervise l'état des activités de gestion financière (c'est-à-dire les rapports mensuels et trimestriels en collaboration avec le Directeur des finances et opérations et avec l’équipe de soutien du siège de la DAI).

Veille à ce que toutes les exigences contractuelles en matière d'information financière soient identifiées et respectées dans les délais et avec précision.

Supervise l'ensemble des procédures de déclaration fiscale et des soumissions.

Elabore   les rapports de réconciliation mensuels

Élabore et soumettre aux autorités locales d'autres rapports de projet nécessaires et fondés sur les exigences en matière d'enregistrement.

Examine les calendriers et les obligations de paiement des partenaires/fournisseurs

Audit

Gère la préparation des audits internes et externes, en coordination avec le directeur des finances et opérations ainsi que l’équipe service d'audit interne du Siège de DAI

Appuie les réponses et les mesures prises en réponse aux commentaires des audits internes

Effectue un examen continu de la documentation de sauvegarde afin de s'assurer de son exhaustivité, de son exactitude et de sa conformité avec tous les règlements et le manuel des opérations sur le terrain (FOM).

Veille à ce que les documents de sauvegarde adéquats soient téléchargés dans le système approprié dans les délais impartis.

Veiller au respect des lois locales et nationales en matière d'enregistrement, de rapports annuels et d'obligations statutaires (versements d'impôts, cotisations de sécurité sociale, etc.)

Profil recherché :

QUALIFICATIONS

Une Licence est requise en comptabilité, en finance, en sciences économiques de gestion ou dans un domaine connexe ; diplôme supérieur dans les domaines susmentionnés de préférence.  

Avoir au moins 10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la supervision et la gestion comptable et financière dans une ONG internationale, de préférence USAID.

Expérience de travail avec des programmes financés par des donateurs.  

Avoir la maitrise des procédures des bailleurs institutionnelles en l’occurrence USAID est un atout majeur  

Connaitre parfaitement le système informatique et la logique logiciel de gestion comptable intégré et la maîtrise avérée des programmes Microsoft Office.   

Compétences avérées en matière de communication, de rédaction et de présentation.  

Solides aptitudes au travail en équipe et compétences interpersonnelles interculturelles efficaces.

Capable de travailler sous stress et dans un environnement multiculturel   

Avoir une excellente maîtrise de français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout majeur. 

Comment postuler : 

Le candidat intéressé doit aller sur le lien https://fs23.formsite.com/OLJTgx/sc13wvwt6d/index  jusqu’au 15 Septembre 2023 et suivre les instructions ici-bas. 
Instructions de candidature : Sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler, remplissez les informations requises et téléchargez votre CV. Les candidats sont encouragés à postuler dès que possible car les entretiens auront lieu prochainement. Veuillez noter qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons et de l'urgence de pourvoir les postes, seuls les candidats présélectionnés recevront des notifications sur les prochaines étapes.

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Poste 4 : CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

Entreprise : DAI IGA

Domaine d'activite : Administratif

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Salaire : N/C

Ville : Kinshasa

Date limite : 15-09-23

Contexte et mission :

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la manager d’Administration et Ressources Humaines joue un rôle important dans la gestion journalière des activités administratives, des Ressources Humaines ainsi que des opérations du programme. Cela comprend la gestion des bureaux, la supervision des recrutements, le traitement des salaires et impôt y afférent tout en se conformant aux règles et aux exigences du bailleur de fonds USAID, aux politiques interne de DAI, ainsi qu’aux lois de la RDC.  Sous la supervision du Directeur des Finances et Opérations, Chargé(e) d’Administration et ressources humaine, travaillera en collaboration avec les autres équipes du programme et supervisera l’assistant (e) administratif (ve).  

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Le/la Chargé(e) d’Administration et ressources humaines est responsable de tâches suivantes, mais sans s’y limiter : 

Gestion des Ressources Humanes 

Gère le recrutement du personnel technique et opérationnel à court et à long terme, y compris les négociations salariales, les évaluations de staff et la fin des contrats des employés, en consultation avec le chef de projet (COP) et le directeur des finances et des opérations.

S’assure que tous les documents relatifs aux nouveaux recrutements sont soumis et que les dossiers du personnel sont complets et conformes (sur papier et en version électronique) aux réglementations de l’USAID, à la politique de DAI et aux lois du travail locales.

S’assure que chaque nouvel employé a procédé à l’induction avec les différents départements concernés et a signé l’engagement au code d’éthique selon la réglementation de DAI

En collaboration avec le chef de projet et le directeur des finances et opérations, surveille la conformité du personnel aux règlements de bailleur de fonds USAID et aux politiques et procédures de DAI et la mise en œuvre des mesures disciplinaires nécessaires ou la reconnaissance du mérite

Veille à ce que tout le personnel nouveau et actuel reçoive une orientation et une formation adéquates sur le projet sur les politiques du personnel, les procédures administratives, la sécurité et autres.

Veille au respect par le personnel de la politique de comptabilisation du temps et superviser la collecte mensuelle des feuilles de temps.

Maintien la confidentialité des questions ou des projets sensibles en matière de ressources humaines;

Prépare les éléments du payroll.

S’assure que la déclaration et paiement des impôts et taxes liés au payroll sont effectué dans le temps selon la législation locale.   

Gestion Administrative

Supervise la gestion des correspondances reçues et expédiées et en tenir la confidentialité 

Responsable de la coordination de support des documents administratives à pourvoir aux différentes équipes. 

Assure la coordination des exigences en matière de documentation entre les différents départements du projet, à savoir les ressources humaines, la gestion des stocks, la technique/livraison et d'autres domaines.

Gère le recrutement des consultant en apportant tous les supports administratifs et contractuels en se conformant aux règles de bailleur de fonds USAID et aux procédures internes de DAI   

Assure la gestion des contrats de location des bureaux, des conventions de collaborations, des consultants et de bailleur de fonds.    

Coordonner les réunions et les événements internes avec l’appui de la logistique

Gère l'entretien ménager, la planification de l'espace et la maintenance des installations et des équipements

Supervise le travail d’assistant administrative(ve) 

Examine et gérer les processus locaux et les documents résidentiels pour les expatriés du projet.

Assure le déploiement adéquat du personnel par l'orientation et la fourniture de l'équipement et des matériaux nécessaires pour leur travail

Entretien une communication régulière avec le propriétaire ou la direction de gestion de l'immeuble de bureaux les vendeurs ou fournisseurs qui donnent un soutien administratif et/ou opérationnel au projet.

Répondre à toutes autres tâches selon le besoin

Profil recherché :

QUALIFICATIONS

Le candidat à ce poste doit : 

Avoir au moins une Licence (Bachelor’s degree) en Gestion et Administration des affaires, en Sciences économie de gestion, en Sciences commerciales et Financière, en Gestion Administrative et des ressours humaines ou tout autre domaine pertinent  

Avoir au moins 7 ans d’expériences professionnelles croissantes en matière de gestion Administrative, ressources humaines et opérations de préférence avec dans les ONG internationales et de la législation local de la RDC.

Avoir la sensibilité au genre et à l’inclusion sociale dans le processus de recrutement et à la gestion de développement de carrière et résolution de conflit

Avoir la connaissance des politiques et procédures de bailleur de fonds USAID 

Faire preuve de connaissance informatique avec une parfaite connaissance de programmes de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, etc…).  

Faire preuve de capacité d’adaptation, de travailler de façon autonome et interpersonnelle, d’analyse et de synthèse, de communication efficace. 

Avoir la capacité à hiérarchiser et gérer les activités avec des supervisions minimales ;

Faire preuve d’intégrité, de moralité et de respect d’autrui. Discret et sens de la confidentialité,

Avoir la capacité à travailler efficacement avec les diverses parties prenantes tout en ayant un sens d’organisation. 

Faire preuve de maitrise de français parlé et écrit. Connaissance de l’anglais est un atout majeur.  

Comment postuler :

Le candidat intéressé doit aller sur le lien https://fs23.formsite.com/OLJTgx/sc13wvwt6d/index  jusqu’au 15 Septembre 2023 et suivre les instructions ici-bas. 
Instructions de candidature : Sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler, remplissez les informations requises et téléchargez votre CV. Les candidats sont encouragés à postuler dès que possible car les entretiens auront lieu prochainement. Veuillez noter qu'en raison du volume de candidatures que nous recevons et de l'urgence de pourvoir les postes, seuls les candidats présélectionnés recevront des notifications sur les prochaines étapes.

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