Nations Unies : ASSISTANTE À LA GESTION DES CONTRATS
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- Goma, Nord-Kivu
- CDI
- Temps-plein
Le poste est à pourvoir au sein de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo à Goma.
Le titulaire relèvera directement du Chef de la Section, Gestion des Contrats
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant à la gestion des contrats sera responsable des tâches suivantes :
- Fournit des conseils au chef de section sur les questions liées aux contrats de services et de fournitures à l'échelle de la mission.
- Aider à gérer les contrats clés à l'appui des opérations de mission (et régionales), qui relèvent de la compétence de l'Unité, en mettant l'accent sur les contrats de services et de fournitures dont l'Unité est principalement responsable.
Les contrats de services et de fournitures comprennent, sans s'y limiter, la restauration, les rations, le carburant, l'eau potable, l'approvisionnement général, la sécurité, les soins médicaux, la lutte contre les incendies, l'information du public, le bien-être, la maintenance/réparation des équipements, les opérations PX, l'assurance qualité sur l'aspect restauration, l'activité mondiale des Nations Unies.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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contrats de services de systèmes.
- Aider à la préparation des énoncés des travaux (EDT) et de l'étendue des travaux, des plans de sélection des sources, des demandes et des évaluations techniques pour tous les contrats et services et fournitures externalisés devant être gérés par l'unité.
- Effectuer les tâches programmatiques/administratives nécessaires selon les besoins de l'unité, y compris aider à l'attribution/au suivi des paramètres de performance et des indicateurs critiques, rendre compte de la performance du programme, préparer les contributions à la budgétisation basée sur les résultats, évaluer la performance du personnel national, interviewer les candidats pour une offre d'emploi.
et évaluation des candidats à la supervision.
- Effectue la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard et des instructions administratives.
- Assurer la liaison avec d'autres composantes de la mission, le cas échéant, pour garantir une approche efficace et cohérente de la gestion des domaines d'intérêt mutuel.
- Répond aux observations d'audit, comme assigné. - Effectuer d'autres tâches à la demande du chef desect
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Professionnalisme :
Connaissance démontrée dans le domaine de l'approvisionnement, des contrats et/ou de la gestion de projets, y compris une connaissance de l'assurance qualité, des contrats de services et de produits ;
connaissance pratique de la gestion des contrats de services et de produits dans une opération de terrain/décentralisée ;
fait preuve d’une conscience et d’un sens des responsabilités en matière financière.
Se montre fier de son travail et de ses réalisations, fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ;
est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ;
reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Communication :
Parle et écrit clairement et efficacement.
Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée.
Pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle.
Adapte le langage, le ton, le style et le format au public.
Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients.
Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes.
Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets.
Respecter les délais de livraison des produits ou services au client
Éducation
Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études secondaires est requis.
Emploi
- Qualification spécifiquePas disponible.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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L'expérience professionnelle
Au moins six (6) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'administration des contrats/qualité, dont au moins un an au niveau international, sont requises. Une expérience du soutien aux services d’approvisionnement pour les opérations internationales de maintien de la paix ou militaires dans un environnement de conflit est souhaitable
Langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies.
Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais est requise ;
et la connaissance du français est souhaitable.
ÉvaluationLes candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Avis
Cette offre d'emploi « Recruter à partir de la liste » n'est ouverte qu'aux candidats déjà inscrits sur des listes pré-approuvées, après examen par un organe central de contrôle des Nations Unies.
Seuls les candidats inscrits sur des listes ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles.
Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler.
Les candidats inscrits sont encouragés à postuler uniquement s'ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d'affectation spécifié(s) dans l'offre d'emploi.
Postuler à cette offre d'emploi implique l'attente d'accepter l'offre, si elle est sélectionnée.
La nomination ou l'affectation à ce poste est pour une période initiale d'un an.
La nomination ou l'affectation et le renouvellement de celui-ci sont soumis à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre une parité hommes-femmes 50/50 au sein de son personnel.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à sa mission.
Dans ce contexte, tout le personnel est censé évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de sa carrière conformément aux règles et procédures établies.
Considérations sur les Nations UniesSelon l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui.
Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives.
Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant.
l'environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l'auteur.
Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires.
Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement.
En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l'une des activités ou bureaux de l'Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel.
En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d'affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu'il peut être modifié ou révisé.
Cette condition de service s'applique à toutes les offres d'emploi spécifiques à un poste et ne s'applique pas aux postes temporaires.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d'accueil du titulaire du compte Inspira.
L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d'évaluation de l'offre d'emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives.
Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l'offre d'emploi actuelle.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises.
Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d'emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de fraisLES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION).
LES NATIONS UNIES NE S'INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
