CRl : Gestionnaire administratif, logistique et financier mission

La Croix-Rouge luxembourgeoise dispose d’une grande diversité de services pour aider les personnes vulnérables à vivre dignement et de manière autonome au Luxembourg et à l’étranger.

Description du poste

La Croix-Rouge luxembourgeoise 

Gestionnaire administratif, logistique et financier mission (Togo) (M/F/D)  – référence : 6949
 

pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. (AICRL) au Togo en CDD de 12 mois, pour débuter dès que possible. Statut : non accompagné.

Le poste est basé à Lomé avec des déplacements à prévoir sur le terrain.

Missions :

Sous la responsabilité fonctionnelle des équipes Finance basées à Luxembourg et en collaboration étroite avec le Chef de mission, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la mission en garantissant la bonne gestion administrative, financière et logistique des activités et des projets.

Finance et comptabilité :

• Superviser la comptabilité de la mission et assurer la qualité des clôtures comptables.
• Assurer le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses et la gestion de la trésorerie.
• Préparer les demandes de fonds, reportings financiers et tableaux de suivi.

Coordination avec le siège :

• Collaborer quotidiennement avec les équipes Finance de la Croix-Rouge luxembourgeoise.
• Être l’interlocuteur privilégié du siège pour les questions administratives, financières et de contrôle interne.
• Contribuer à la préparation des audits et garantir la qualité des pièces justificatives transmises.

Conformité et bailleurs :

• Veiller au respect des procédures internes, des partenaires et des bailleurs de fonds.
• Participer à l’élaboration des rapports financiers et au suivi des échéances contractuelles.

Logistique et support :

• Superviser les achats, contrats, stocks et moyens matériels de la mission.
• Veiller à l’application des procédures logistiques et administratives.

Accompagnement des équipes :

• Former et accompagner les équipes locales sur les procédures administratives, financières et logistiques.
• Contribuer au renforcement des capacités des fonctions support.

Profil

• Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou administration.
• Expérience significative dans une fonction administrative, financière ou logistique.
• Bonne compréhension des mécanismes budgétaires, comptables et de contrôle interne.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.