Informations

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 108/OE/MC-DRC/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Uvira

Contexte et mission :

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Formation en Collecte des données

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RESUME DU POSTE

Le retrait de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en RDC (MONUSCO) offre l'opportunité de construire et de renforcer des structures de gouvernance et de sécurité efficaces et réactives, dirigées par les citoyens. 

Le projet Responsive Stabilisation Through Transition (RESET) proposé par Mercy Corps tire parti de cette ouverture grâce à une approche de stabilisation axée sur la gouvernance et basée sur la zone, afin de renforcer la paix et la sécurité locales dans l'est de la République démocratique du Congo (RDC).

RESET génère des améliorations qui se renforcent mutuellement dans la cohésion sociale des communautés cibles et dans leur contrat social avec l'État, qui sont les fondements essentiels d'une paix et d'une stabilité accrues. 

Pour ce faire, RESET renforce la capacité des acteurs étatiques et non étatiques et des institutions à comprendre et à anticiper les conflits et à mettre en œuvre des réponses de gestion des conflits en vue de deux résultats stratégiques : 

1) accroître la résilience des communautés face aux conflits et 

2) renforcer la confiance et la responsabilité entre l'État et la société dans le Sud-Kivu et l'Ituri.

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Formation en Collecte des données

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FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Coordination du programme RESET

Sous la supervision du chef d'équipe adjoint, collaborer avec les équipes du programme, du MEL (suivi, évaluation et apprentissage) et des partenaires pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes sur le terrain

Superviser les activités RESET de Mercy Corps et de ses partenaires et piloter une approche coordonnée d'un seul programme, notamment en organisant des réunions régulières de coordination sur le terrain

Travailler avec le Deputy Team Leader (DCOP) et les partenaires pour planifier le travail du programme, superviser les opérations quotidiennes, coordonner les activités et fixer les priorités pour la gestion du programme

Coordonner avec l'équipe d'analyse du Congo (CAT) pour assurer un transfert clair des informations et veiller à ce que les informations contextuelles sur le terrain soient documentées et analysées

Favoriser la coordination et la mise en œuvre conjointe de l'approche par zone dans le cadre des activités spécifiques des partenaires

Aider à la coordination entre le programme et les départements de soutien, en particulier en ce qui concerne le MEL, le budget, la planification, la logistique, le contrôle interne et les achats.

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Formation en Collecte des données

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Mise en œuvre du programme et gestion sur le terrain

Sous la supervision du DTL , travailler avec d'autres départements et partenaires du programme pour planifier des interventions basées sur des plans de travail réalistes ;

Superviser l'exécution des activités de Mercy Ccorps et de ses partenaires en veillant à la qualité et au respect des normes de gestion du programme, fournir des conseils pour corriger le tir si nécessaire

Favoriser une culture de l'apprentissage parmi les membres de l'équipe et les partenaires, en collaborant avec le MEL et en identifiant les possibilités d'apprentissage

Travailler avec les responsables de programme pour assurer la planification hebdomadaire de la surveillance et des activités ;

En coordination avec le DTL et d'autres membres du personnel technique de RESET, du MEL et du programme, contribuer à la création et au déploiement d'outils destinés à améliorer les activités de RESET

Assurer une communication efficace entre le terrain et le bureau de coordination à Goma

Finances et conformité

Soutenir les réunions mensuelles de coordination avec les programmes et les finances sur la planification et le suivi du budget

Assister le DTL dans la mise en œuvre et le suivi du programme et des budgets des partenaires

Coordonner avec le personnel des finances et des opérations pour s'assurer que les systèmes sont conformes aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps

Effectuer la planification et les prévisions budgétaires pour les activités sur le terrain, y compris l'examen des prévisions budgétaires des partenaires par rapport aux plans de travail approuvés sur une base mensuelle

Renforcement des capacités de gestion

Diriger le processus de constitution de l'équipe pour votre province et maintenir un environnement de travail respectueux des uns et des autres

Collaborer avec le département des ressources humaines pour permettre à une équipe d'être très performante, en fournissant un retour d'information, un soutien et des conseils pour le développement des compétences et pour permettre aux membres de l'équipe de répondre aux attentes

Participer à l'animation de réunions, d'ateliers et de formations afin d'aider à renforcer les capacités locales du personnel et des organisations partenaires.

Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir un retour d'information constructif aux membres de l'équipe

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Formation en Collecte des données

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Gestion et opérations de sécurité

Travailler avec l'équipe de sûreté et de sécurité pour partager les informations pertinentes pour la province

Suivre et appliquer les directives et mesures de sécurité de Mercy Corps ;

Préparer les rapports d'incidents de sécurité et les communiquer au directeur de la sûreté et de la sécurité

Contrôler les conditions de sûreté et de sécurité, mettre à jour le registre des risques et maintenir des plans d'urgence

Aider à l'approvisionnement et à la logistique

Gérer le suivi et les déplacements du personnel de terrain

Assister les équipes pour tous les besoins opérationnels, y compris la liaison avec la logistique, la sécurité et l'approvisionnement.

Suivi et évaluation

Soutenir l'équipe MEL (suivi, évaluation et apprentissage) dans ses activités d'évaluation et de suivi du programme.

Récolter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les défis du programme tout au long du cycle du projet.

Veiller à ce que les informations recueillies par l'intermédiaire du CARM so

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Formation en Collecte des données

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Profil recherché :

CONNAISSANCES, COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

Capacité à diriger, coordonner et gérer la mise en œuvre dans le respect des délais, de la portée et du budget

Au moins cinq ans (5) d'expérience sur le terrain au sein d'une ONG internationale dans des fonctions de gestion ou de coordination de programmes - idéalement dans le cadre de consortiums

Au moins un an d'expérience dans le domaine de la paix et de la gouvernance et/ou de la stabilisation ;

Expérience confirmée de l'élaboration et du suivi des progrès réalisés par rapport aux plans de travail et aux budgets

Expérience avérée de la collaboration avec des partenaires afin d'assurer une mise en œuvre harmonieuse

Attitude proactive et orientée vers la recherche de solutions

Grandes capacités d'organisation et souci du détail

Capacité à identifier de manière proactive les retards et/ou les risques éventuels et à y répondre de manière appropriée

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) ainsi que de la gestion de bases de données

Engagement manifeste en faveur de l'apprentissage et de l'intégration des enseignements tirés de l'expérience et des données probantes pour améliorer la gestion du programme

Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite) en français (l'anglais est souhaité)

FACTEURS DE REUSSITE

Consciencieux, transparent, honnête et doté d'un excellent jugement

Une bonne connaissance et compréhension de l'éthique des procédures administratives, d'achat et de logistique, l'organisation, la facilitation et une parfaite rapidité dans l'accomplissement des tâches demandées sont nécessaires.

La capacité à respecter et à faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs en suivant strictement les manuels de Mercy Corps est essentielle.

La capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international est requise.

La capacité à travailler rapidement, correctement et avec précision pour accomplir plusieurs tâches dans les délais impartis avec un minimum de supervision est très recherchée.

La capacité à traiter les informations reçues de manière précise et correcte afin de soutenir efficacement les activités du programme sur le terrain est requise.

Capacité à travailler sous pression.

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Formation en Collecte des données

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