Appel à préqualification des Fournisseurs# 005/02/2023

Identification et préqualification des fournisseurs de biens et services pour le bureau PATH Lubumbashi

I. Résumé sur les dates limites

Notez que PATH se réserve le droit de modifier ce calendrier au besoin. Toutes les parties ayant répondu à l’appel seront informées simultanément de tout changement par courrier électronique.

II. PATH Déclaration.

PATH est une organisation internationale qui est animé de l’innovation transformatrice pour sauver des vies et améliorer la santé, en particulier chez les femmes et les enfants. Nous accélérons l’innovation dans cinq plateformes : les vaccins, les médicaments, les diagnostics, les dispositifs et les innovations des systèmes et des services, qui attirent notre expertise entrepreneuriale, notre expertise scientifique et de santé publique et notre passion pour l’équité en matière de santé.

En mobilisant des partenaires dans le monde entier, nous prenons l’innovation à l’échelle, en travaillant aux côtés de pays principalement en Afrique et en Asie pour répondre à leurs besoins de santé les plus importants. Ensemble, nous fournissons des résultats mesurables qui perturbent le cycle de la mauvaise santé.

Basé à Seattle, Washington, PATH compte 39 bureaux dans 22 pays. PATH travaille actuellement dans plus de 70 pays dans les domaines des technologies de la santé, de la santé maternelle et infantile, de la santé reproductive, des vaccins et de la vaccination et des maladies émergentes et épidémiques.

Pour plus d’informations, visitez www.path.org

III. But de la demande de préqualification

A. Objet de la demande de préqualification

PATH RDC lance cet appel pour présélectionner des fournisseurs pour son bureau du Haut-Katanga, qui seront ensuite qualifiés pour offrir des biens et/ou des services détaillés dans le point B ci-dessous. Un fournisseur de biens et/ou services sera pré-qualifie par PATH s’il remplit tous les critères définis dans les conditions énoncées au point VI- ci-dessous, et après visite de terrain confirmant l’exactitude des données fournies par le fournisseur.
Ces fournisseurs seront non seulement éligibles à tous les appels d’offres émis par PATH dans le domaine de leurs compétences mais ils seront également consultés en cas de besoin dans les appels d’offres restreints émis par PATH dans le cadre de ses opérations.

B. Biens et services faisant l’objet de la pré – qualification

• Hôtellerie (hébergement, location salle et restauration) dans toute l’étendue du Grand Katanga (Lubumbashi, Kalemie, Kamina, Likasi)
• Restauration/Service Traiteur
• Nettoyage et entretien de Bureaux
• Gestion d’Évènements
• Entretien, réparation et nettoyage de véhicules
• Fournitures de bureau
• Fourniture de vaissellerie
• Fourniture de mobilier de bureau
• Fourniture de matériel de bureau
• Fourniture de services d’agencement/aménagement/installation/décoration de bureaux
• Fourniture de café, the, sucre, lait, eau de table
• Fournitures et livraison d’eau potable en bouteilles et le remplissage de borne-fontaine
• Transport de voyageurs vers/depuis l’aéroport et services de Protocole Aéroport
• Location de Véhicules 4X4
• Service d’Imprimerie et sérigraphie

IV. Livraison

Le lieu de livraison : 119, Boulevard du 30 juin, Immeuble Matrix, 5ème Niveau, Commune de la Gombe, Kinshasa RD Congo.

V. Le coût

En fonction des spécifications détaillées dans la section III et livraison à l’adresse décrite dans la section IV, veuillez fournir :

• Une liste des biens/services offerts
• Une liste des prix offerts pour chaque bien/service offert
• Des images détaillées si possible des produits offerts ou des biens destines à rendre les services demandes
• Des images détaillées de vos bureaux/entrepôts/magasins/enseignes lumineuses, et autres signes destines à votre reconnaissance

Note : La devise utilisée pour cet appel d’offre est le dollar américain (USD). Sauf disposition contraire qui impose le Franc Congolais comme seule monnaie de transaction en RDC. PATH DRC se conformera à la législation en vigueur au taux de la Banque Centrale.

VI. Autres informations requises

Veuillez fournir les informations suivantes dans votre réponse :

• L’Existence physique de l’Entreprise (adresse physique, adresse électronique, numéro de contact).
• Les documents légaux prouvant l’existence de votre société (RCCM, Identification nationale) et les documents qui démontrent que la société est en ordre avec l’impôt et la sécurité sociale le cas échéant
• L’attestation de la banque des coordonnées bancaires.
• L’attestation de capacite financière délivrée par la banque
• Les Modalités de paiement acceptables
• Références : une copie des contrats signes ou bons de commande récents (année 2021) signés avec les autres clients pour le même type de services proposes à PATH.
• Les lettres de références signées par les clients pour l’exécution de prestations de services ou la livraison de biens similaires à ceux proposés à PATH

VII. Critères d’évaluation des propositions

Voici une liste de critères significatifs sur lesquels les propositions seront évaluées. Les critères sont énumérés par ordre de priorité, suit :
A. Les Coûts des biens/services et leur qualité
B. Professionnalisme (équipements, nombre de clients, prise en charge client, expérience)
C. La preuve de capacité d’autofinancement.
D. L’Existence de tous les documents officiels

Note : PATH se réserve le droit d’inclure d’autres critères supplémentaires lors de la délibération du processus de sélections.

VIII. Instructions pour répondre à cet appel d’offre

A. Veuillez soumettre votre offre par courriel à l’adresse ci-après : DRCprocurement@path.org ou sous pli fermé au 119, Boulevard du 30 juin, Immeuble Matrix, 5ème Niveau, Commune de la Gombe, Kinshasa RD Congo au plus tard le 28/03/2023 à 17 heures 00.

B. Si vous avez des questions liées à cet appel d’offre, vous pouvez les adresser par mail à l’adresse ci-après : DRCprocurement@path.org

C. Pour la soumission des offres des prix, veuillez mentionner l’objet de l’offre dans l’objet de votre mail comme suit : « Demande # 005/02/2023- Pre-qualification Haut-Katanga »

D. L’attribution finale est assujettie aux termes et conditions inclus dans cet appel d’offre, ainsi qu’aux négociations finales réussies de tous les termes et conditions applicables à cette sélection.

IX. Termes et conditions de l’appel d’offre.

A. Avis de l’offre non contraignante

PATH se réserve le droit de rejeter toute offre reçue si elle ne respecte pas les spécifications proposées par PATH.

B. Confidentialité

Toutes les informations fournies par PATH dans le cadre de cette sollicitation doivent être considérées comme confidentielles. Dans le cas où une information est divulguée de manière inappropriée, PATH cherchera les recours appropriés, comme cela est permis. Les propositions, les discussions et toutes les informations reçues en réponse à cette sollicitation se tiendront comme strictement confidentielles, sauf indication contraire

C. Divulgation des conflits d’intérêts

Les fournisseurs proposant une offre sur l’activité PATH doivent divulguer, aux contacts d’approvisionnement énumérés dans la demande d’offres, des conflits d’intérêts réels ou potentiels.
Des conflits d’intérêts pourraient être présents s’il existe une relation personnelle avec un membre du personnel de PATH qui constitue un intérêt financier important, des adhésions au conseil d’administration, d’autres emplois et des droits de propriété intellectuelle qui peuvent être en conflit avec les obligations du fournisseur envers PATH. Les fournisseurs et les chemins d’accès sont protégés lorsque des conflits d’intérêts réels ou perçus sont divulgués.
Dans le cas échéant, PATH créera un plan de gestion qui atténue les risques présentés par le conflit d’intérêts divulgué.

D. Communication

Toutes les communications concernant cet appel d’offre doivent être adressées aux parties appropriées à PATH indiquées dans la section VIII.
En contactant des tiers impliqués dans le projet, le comité d’examen ou toute autre partie peut être considéré comme en conflit d’intérêts et pourrait entraîner la disqualification de la proposition.

E. Acceptance

L’acceptation d’une proposition n’implique pas l’acceptation de ses termes et conditions. PATH se réserve la possibilité de négocier les conditions générales.
Nous nous réservons en outre le droit de négocier le fond des propositions des finalistes, ainsi que l’option d’accepter les composants partiels d’une proposition, le cas échéant.

F. Droit aux négociations finales

PATH se réserve la possibilité de négocier les coûts finaux et la proposition finale de cet appel d’offre, et se réserve également la possibilité de limiter ou d’inclure des tiers à la seule discrétion de PATH dans ces négociations.

G. Limitations de tiers

PATH ne représente pas, ne justifie pas, ou agit comme un agent pour tout tiers à la suite de cet appel offre

Cet appel d’offre n’autorise aucun tiers à lier ou à engager PATH de quelque manière que ce soit sans notre consentement écrit exprès.

H. Validité de la proposition

Les propositions soumises dans le cadre de cette demande sont valables pendant 7 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la proposition est due. La période de validité est indiquée dans la proposition soumise à PATH. 

Kinshasa, le 21/03/2023

Abdoulaye Mballo
Directeur Administratif et Financier
PATH DRC