POSTE 1 : AVIATION OFFICER NO-A I BUNIA

Closing date

1 Jun 2023

Qualified women and people with physical impairments are strongly encouraged to apply.

WFP celebrates and embraces diversity.

It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT THE WFP

The United Nations World Food Programme is the world’s largest humanitarian agency fighting hunger worldwide. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

With 27.3 million highly food-insecure people, DRC is the largest food security crisis in the world in absolute numbers. The Democratic Republic of the Congo (DRC) has the highest estimated number of food-insecure people worldwide, with 27.3 million people who are food insecure between February and July 2021, representing about 28% of analysed population. Of this figure, 20.5 million people are facing “crisis” levels (IPC Phase 3) and 6.7 million people are facing “emergency” levels (IPC Phase 4) of food insecurity. An additional 41 million people are in a “stressed” state with high risk of slipping into food insecurity. Humanitarian actors continue their assistance operations despite the difficulties of access and insecurity in several provinces of the country; following the crisis in the East, WFP has scaled up its operation in 2022 despite funding challenges.

This position will be based in the Sub-Office of Bunia and will report to the Head of Sub-Office and the Deputy Chief Air Transport Officer in Goma.

The job holder operates in the location that is characterised by a large number of flights, which means that standard procedures and additional formalities must be carried out. The person demonstrates responsibility to questions and problems, even though only general guidelines are available, based on a thorough knowledge of the local context. Judgement is required to deal with the unexpected on a daily basis.

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:

The person is required to collect, analyse, and report on information to maximize efficiency of UNHAS operations and services, and to supervise and coordinate the team in Bunia.

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES (not all inclusive):

1. Support aviation projects or operational day-to-day activities applying standard processes, including the appropriate operational risk management processes, to contribute to effective humanitarian air transportation.
2. Collect and analyze data through research and networking with colleagues to recommend actions to the supervisor to improve performance of aviation activities and operations.
3. Support the supervisor with financial analysis and budget reviews to enable senior staff to optimize use of available funds.
4. Provide guidance to support staff, acting as a point of referral and assisting with simple analysis and queries.
5. Collate data and contribute to preparation of accurate and timely reporting, supporting a WFP-wide view of aviation activities that enables informed decision making and detailed reporting to donor representatives.
6. Support the capacity building of WFP staff and partners to safe aviation operations e.g. through the scheduling of training dates.
7. Identify and build productive relationships with aviation colleagues and staff within the unit or area of assignment to support a coordinated approach to humanitarian air transportation.
8. Follow emergency aviation preparedness practices to support WFP to quickly provide passenger services, relief supplies and emergency medical and security evacuations at the onset of a crisis.
9. Act in an assigned emergency response capacity as required to meet the required provision of service to the humanitarian community, as needed.
10. Other as required.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

Education:

• Advanced University degree in Aeronautics, Aviation Engineering, Airport Management or other relevant field, or First University degree with additional years of relevant work experience and/or training/courses. Holds or has held a Commercial Pilot License, Air Traffic Control License or Flight Operations Officer License (or equivalent), Aeronautical Engineer or Maintenance Engineer License.

Experience:

• At least three (3) years of professional work experience in the same functional area of work or similar
• Experience arranging flight clearances and customizing immigration documentation.
• Experience in coordinating with national aviation authorities on ramp activities.
• Experience in monitoring operational reports and advising on service utilization trends.
• Experience in use Takeflite and Performance Management Tool would ne an additional value
• Experience identifying Aviation Security threats is a plus.

Languages:

Fluency (level C) in French and English (oral and written).

OUR WFP VALUES :

• Integrity
• Collaboration
• Engagement
• Humanity
• Inclusion

HOW TO APPLY

Interested candidates can submit their applications by clicking on the link: Cliquez ici

DEADLINE FOR APPLICATIONS : 01/06/2023

Kindly note the only documents you need to submit at this time are your CV and Cover Letter. Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc may potentially be requested at a future time.

For candidates who experience problems accessing WFP E-recruitment platform and need accommodations in applying, please contact wfprecruitment@wfp.org mentioning the VA number in the subject line.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

POSTE 2 : MAGASINIER/MAGASINIÈRE G5

Closing date

2 Jun 2023

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE

Avec 27,3 millions de personnes en situation d’insécurité alimentaire extrême, la RDC est la plus grande crise de sécurité alimentaire au monde en chiffres absolus. La République Démocratique du Congo (RDC) compte le nombre estimé le plus élevé de personnes en situation d’insécurité alimentaire dans le monde, avec 27,3 millions de personnes en situation d’insécurité alimentaire entre février et juillet 2021, soit environ 28 % de la population analysée. Sur ce chiffre, 20,5 millions de personnes sont confrontées à des niveaux « de crise » (IPC Phase 3) et 6,7 millions de personnes sont confrontées à des niveaux « d’urgence » (IPC Phase 4) d’insécurité alimentaire. 41 millions de personnes supplémentaires sont dans un état de « stress » avec un risque élevé de basculer dans l’insécurité alimentaire. Les acteurs humanitaires poursuivent leurs opérations d’assistance malgré les difficultés d’accès et l’insécurité dans plusieurs provinces du pays ; suite à la crise à l’Est, le PAM a intensifié ses opérations en 2022 malgré les difficultés de financement.

OBJET DE LA MISSION :

Coordonner la prestation de services d’entreposage et transport de qualité axés sur le client et sur l’optimisation des ressources.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Coordonner et/ou assurer la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises.
2. Examiner, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport
3. Veiller à la bonne gestion des fichiers confidentiels ainsi que des données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
4. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
5. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées.
6. Détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons.
7. Enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant les solutions appropriées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
8. Aider à réaliser un inventaire physique régulier des stocks pour assurer la conformité avec les normes du PAM et les exigences opérationnelles standard.
9. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM.
10. Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
11. Superviser les membres du personnel de l’entrepôt, leur donner des indications et les former en cours d’emploi pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
12. Superviser les staffs attachés aux entrepôts.
13. Effectuer d’autres tâches, selon les attributions.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

• Diplôme d’études secondaires. Certificat d’études post – secondaires en logistique, gestion de la chaine d’approvisionnement ou des domaines connexes serait un atout.

Experience souhaitée:

• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des bases de données logistiques utilisées pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
• Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports.
• Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.

Connaissances & compétences:

• Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
• Planification, gestion de projet et gestion des ressources
• Gestion des informations et établissement des rapports
• Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle
• Gestion des entrepôts et des stocks
• Assistance technique et coordination

Connaissances linguiste & Informatiques :

• Maîtrise (niveau C) de la langue Française,
• Connaissance intermédiaire (niveau B) de la langue Anglaise.

NOS VALEURS AU PAM:

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

HOW TO APPLY

Les candidat.e.s intéressé.e.s peuvent soumettre leurs candidatures en cliquant sur le lien :ICI

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 02/06/2023

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.