Entreprise : HANDICAP INTERNATIONAL

Domaine d'activite : Santé

Référence : Offre n°042/2023, Comptable Nord Kivu

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : Goma

Date limite : 04-08-23

Présentation entreprise : Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui oeuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : 

1. La réadaptation à base communautaire ; 

2. L’éducation inclusive ;

 3. La santé maternelle et infantile ;

 4. Logistique humanitaire ; 

5. La Protection ; 

6. La santé mentale ; 

7. L’assistance d’urgence aux populations vulnérables en RDC. A ce jour, la base de Goma met en œuvre 

4 projets : 

1. Un projet de clinique mobile en santé mentale ; 

2. Un projet de réhabilitation des pistes à Mweso ; 

3. Un projet dans le domaine de la protection communautaire, de la réponse d’urgence en santé mental et distribution de kit à Mweso ; 

4. Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation. *

Dans le cadre du renforcement de son équipe Finance en RDC en général et dans la province du Nord Kivu en particulier, Handicap International est à la recherche d’un Comptable qui sera basé à Goma. 

- Responsable hiérarchique direct : Manager Finance RDC 

- Manager Site : Area Manager - Département : Logistique

 - Management : N/A

Contexte et mission : 

Mission 1 : Gestion de la trésorerie 

• Former et veiller à l'application des procédures d’engagement des dépenses sur l’ensemble de la mission ;

 • Effectuer les contrôles liés à l’engagement des dépenses ;

 • Contrôler hebdomadairement les pièces comptables et utiliser le tampon « PAYE par HI » sur le visa d’engagement, et signer pour validation de l’éligibilité des pièces comptables ; 

• Extraire des Grands Livres (GL) hebdomadairement et contrôler la bonne tenue de la comptabilité en respect des procédures HI ;

 • Contrôler les paiements aux partenaires et les justificatifs de paiement ; 

• Saisir les écritures ODM (Opération Diverses), PAR(Partenaires), EXT (Extourne pour régularisation) sur le logiciel comptable en respect des procédures HI ; 

• Vérifier l’encodage des prêts ou de toute somme sur un code tiers accordée au personnel/partenaires en respect des procédures comptable HI ; 

• Veiller à l’équilibre des comptes tiers et partenaires chaque fin du mois et ainsi dégager un solde équilibré ; 

• Vérifier les transferts du siège, des bailleurs, les virements bancaires, etc. et assurer leur enregistrement ; 

• Suivre les frais bancaires et leur enregistrement ; 

• Etablir les rapprochements bancaires hebdomadairement et pour la clôture mensuelle ; 

• Contrôler des tableaux de vérification de trésorerie hebdomadairement et pour la clôture mensuelle ; 

• Demande au siège de création de nouvelles banques, caisses et comptes de tiers ; 

• Vérifier et mettre à jour le taux de change dans Navision. Mission 2 : Gestion de la comptabilité générale et préparation de la clôture des comptes mensuelle 

• S’assurer que les soldes physiques caisses/banques correspondent bien au solde NAV et remplir le rapprochement bancaire ; 

• Préparer le suivi des prêts au personnel et partager le fichier avec le Responsable RH, et alerter le Responsable financier en cas d’oubli de retenue sur salaire ; 

• Préparer le suivi et pré-lettrage des avances et alerter le Responsable financier en cas de retard de remboursement ou erreur d’enregistrement 

• Etablir le rapprochement bancaire avec le dernier relevé bancaire ; 

• Envoyer le scan des états d'inventaire de caisses et banques au siège ; 

• Finaliser la comptabilité mensuelle et la transmettre au Responsable financier pour vérification et validation avant envoi au Siège ; * 

• Effectuer les modifications analytiques demandées par les responsables budgétaires et transmises par le responsable financier ; Signaler toute erreur ou anomalie dans les traitements de la comptabilité ; 

• Vérifier les pièces envoyées par les bases, et leur cohérence avec les écritures du GL ; 

• Compléter la numérisation des pièces comptables de la capitale ; 

• Vérifier la lisibilité et l’intégralité des comptabilités numériques envoyés par les bases ; 

• Consolider la comptabilité de la mission et prévenir la logistique pour l’envoie des papiers au siège ;

 • Préparer la réconciliation des immobilisations et partager les informations avec la logistique lors des clôtures semestrielles et annuelles. 

Mission 3 : Gestion des scans et des archives 

• S’assurer que les justificatifs soient enregistrés mensuellement dans scan it 

• Mettre en place un dossier de suivi des correspondances avec la banque et assurer l’archivage de tous les documents bancaires ;

 • Classer les dossiers de la clôture mensuelle de la comptabilité ;

 • Extraire et importer les synchronisations échangées avec le siège et les bases ; 

• Sauvegarder la base de données NAVISION serveur, hebdomadairement, à chaque clôture et avant tout import de synchronisation ;

 • S’assurer que les archives soient correctement tenues dans chaque base ; 

• S’assurer que les archives soient envoyées annuellement au siège. 

Mission 4 : Communication 

• Travailler en collaboration avec le caissier de la base, remplace celui-ci en cas de nécessité ou sur demande (congé ou indisponibilité) ; 

• Appuyer le Senior Finance Officer dans la recherche des solutions lors d’audits internes ou externes ;

 • Effectuer des missions d’appui à Mweso.

Profil recherché : 

PROFIL RECHERCHE 1.

Diplôme/Formation : Minimum Licence dans le domaine de la comptabilité ou de la finance. 

2. Qualités interpersonnelles : 

• Être rigoureux ;

 • Avoir un bon sens de l’organisation ; 

• Maitriser le cadre règlementaire comptable du pays; 

• Savoir communiquer et travailler en équipe ; 

• Être polyvalent ; 

• Être capable de s’adapter.

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