Assistant Atelier, Paysage Uele-Bili-Mbomu

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Catégorie d’emploi: Landscapes

Numéro de demande: ASSIS001213

Détails de l’emploi

Description

Résumé du poste

AWF cherche à recruter un Assistant Atelier pour assurer la bonne gestion des ateliers et des magasins de AWF au sein du Complexe d’Aires Protégées d’Uele-Bili-Mbomu (DCBU). Il/elle assurera l’entretien approprié des véhicules AWF, des motos, des génératrices, etc. et de la gestion du magasin. 

L’Assistant Atelier appuyera le responsable logistique et atelier pour assurer le bon fonctionnement de l’atelier et des véhicules AWF, des équipements motorisés ainsi que des groupes électrogènes. Il s’agit notamment De contribuer à établir des procédures et des normes, de s’assurer que tout l’équipement est conforme aux exigences opérationnelles et qu’il est utilisé en toute sécurité et correctement entretenu, de commander des pièces de rechange, de gérer le contrôle des stocks, de former et de superviser le personnel employé.
Le poste exige une personne très débrouillarde dotée d’une forte intelligence émotionnelle, d’une motivation personnelle, d’intégrité, d’une confidentialité absolue le cas échéant et de solides compétences analytiques. Ce poste sera basé à la base ICCN-DCBU à Bili (Province de Bas-Uélé - RDC). Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec l’équipe de AWF et de l’ICCN, et rendra compte au responsable logistique et atelier.

Responsabilités

• En collaboration avec les équipes d’aménagement paysager, planifier, établir et réviser les activités liées à la mécanique afin d’assurer un transport optimal et sécuritaire des personnes et des marchandises.
• Surveiller et assurer la mise en œuvre des services mécaniques conformément aux protocoles AWF, y compris : organiser le calendrier d’entretien des véhicules et des moteurs, superviser les travaux de réparation ou d’entretien effectués à l’extérieur de l’atelier AWF pour assurer des normes appropriées, effectuer des vérifications régulières des outils mécaniques et remplir les fiches d’enregistrement correspondantes ;
• Identifier les pièces de rechange, les consommables et les outils nécessaires à la flotte, et surveiller les livraisons entrantes et sortantes ainsi qu’évaluer les fournisseurs locaux
• Planifier et coordonner le budget des activités de l’atelier afin de répondre aux besoins de la population cible ;
• Gérer, former et superviser l’équipe de mécaniciens par le biais d’activités telles que le renforcement des capacités, le briefing/débriefing et l’évaluation du personnel ;
• Mettre en œuvre des pratiques de production de rapports (p. ex., rapports d’inspection, documentation sur les véhicules);
• Veiller à ce que les registres de carburant soient remplis conformément aux politiques pertinentes de AWF et des bailleurs de fonds;
• Mettre à jour régulièrement les formulaires d’entretien et les carnets de bord des véhicules, des motos et des générateurs ;
• Préparer et mettre en œuvre un plan de travail pour l’entretien des véhicules, des motos et des générateurs et les soumettre pour revue et approbation ;
• Gérer les magasins (pièces de rechange, équipements et autres fournitures de bureau) ;
• Assurer une maintenance approprie des véhicules, motos, générateurs, etc AWF and ICCN;
• Assurer le renseignement du registre de carburants en conformité avec les politiques AWF et donateur ;
• Mettre à jour les fiches de maintenance et registres des véhicules, motos and générateurs de manière régulière ;
• Mettre en œuvre des pratiques de production de rapports (p. ex., rapports d’inspection, documentation sur les véhicules) ;
• Détecter les pannes ou pannes de machines sur les véhicules, motos, groupes électrogènes et informer en proposant les types d’entretien ;
• Assurer le suivi de l’entretien des véhicules, motos et générateurs ;
• Gérer les stocks au sein des magasins et entrepôts sur une base quotidienne ;
• Effectuer l’inventaire des stocks ou des actifs et soumettre les rapports correspondants au supérieur hiérarchique ;
• Gérer les stocks de carburants ;
• Tenir régulièrement tous les formulaires de stock / registres pour tous les articles, fournitures pour le responsable hiérarchique ;
• Effectuer l’inventaire des stocks d’actifs sur une base mensuelle ;
• Effectuer l’inventaire des stocks ou des actifs/articles et soumettre les rapports correspondants au supérieur hiérarchique ;
• Gérer les stocks de carburants ;
• Tenir régulièrement tous les registres/formulaires de stock pour tous les articles, fournitures et les soumettre au responsable hiérarchique régulièrement ;
• Effectuer l’inventaire des stocks d’actifs sur une base mensuelle ;
• Effectuer l’enregistrement des mouvements d’entrée et de sortie des biens / fournitures de bureau vers et depuis les magasins/ateliers ;
• S’assurer de l’état d’avancement de l’approvisionnement en fournitures ;
• Toute autre tâche selon les instructions du supérieur hiérarchique ;
• Effectuer l'enregistrement des mouvements d'entrée et de sortie des équipements/fournitures de bureau à destination et à partir des magasins/ateliers ;
• Assurer l’état des achats et livraisons ;
• Exécuter toute autre tâche tel qu’instruit par le superviseur ;

Connaissances, compétences et expérience essentielles

• Au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
• Formation formelle en mécanique;
• Expérience du travail administrative.
• Compétences informatiques (Excel, Word).
• Maîtrise du français ; toute autre langue locale est un atout (lingala, pazande, etc.);
• Disponible pour un minimum de six mois ;
• Engagement envers la mission sociale et les valeurs de la FAE Esprit d’équipe ;
• Volonté de travailler dans toutes sortes de contextes à travers le monde, y compris dans des zones instables ;
• Capacité d’adaptation et capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
• Flexible et capable de gérer le stress ;
• Autonome avec une approche axée sur les solutions ;
• Capacité à former les autres ;
• L’expérience de travail dans des régions éloignées où les conditions de travail logistiques sont difficiles est un atout supplémentaire ;
• Engagement envers la mission sociale et les valeurs de AWF ;
• Esprit d’équipe ;
• Volonté de travailler dans toutes sortes de contextes à travers le monde, y compris dans des zones instables ;
• Capacité d’adaptation et capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
• Flexible et capable de gérer le stress ;
• Autonome avec une approche axée sur les solutions ;
• Capacité à former les autres ;
• L’expérience de travail dans des régions éloignées où les conditions de travail logistiques sont difficiles est un atout supplémentaire ;
• Autonome avec une approche axée sur les solutions ;
• Capacité à former les autres ;
• L’expérience de travail dans des régions éloignées où les conditions de travail logistiques sont difficiles est un atout supplémentaire ;
• Capacité d’adaptation et capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle.

Qualifications

• Diplôme ou qualification pertinente (mécanique, gestion d’entrepôt, etc.) ;
• Formation en mécanique ou expérience avec les véhicules légers et lourds ;
• Expérience en gestion de flotte ;
• Expérience de travail dans des régions éloignées.

DATE DE CLÔTURE : 20 mars 2024