Lieu : Lualaba

Organisme : Kheth’Impilo-RDC (KI-DRC)

Email :r eception@khethimpilo.org

OFFRE D’EMPLOI

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N° Offre : KI-DRC/HR/NO/004/2023

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INTERNE / EXTERNE

Aperçu

Kheth’Impilo-RDC (KI-DRC), est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais financée par l’USAID. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l’élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l’éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Également, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux.

But du poste :

Sous la supervision du Directeur Financier et de l’Administration, le titulaire du poste s’assure que l’organisation se conforme aux procédures de contrôle internes et aux exigences programmatiques, logistiques et financières des bailleurs de fonds pendant les phases de démarrage, de la mise en œuvre, et de la clôture des projets.

Principales responsabilités :

• Participer activement dans la budgétisation des propositions de projets suivant les principes des coûts éligibles et suivant les canevas et autres instructions des bailleurs de fonds.
• Appuyer les équipes techniques dans l’élaboration, signature et soumission des contrats de sous-récipiendaires.
• Appuyer les équipes des projets dans l’élaboration du plan des achats relatifs au budget approuvé. Ensuite, suivre avec le service des achats et logistique, l’effectivité des commandes faites pour la mise en œuvre des projets.
• Assurer le suivi trimestriel des sous-récipiendaires par des visites de contrôle (spot-check) et d’orientation.
• Traiter à temps les demandes de financement des partenaires sous-récipiendaires après vérification de leurs rapports financiers et documents justificatifs.
• Appuyer les projets dans la finalisation de différents paiements des activités, aux bénéficiaires des formations, etc. à travers le système de « Mobile Money/Vodacash», en collaboration avec l’équipe de finance.
• En collaboration avec les RH et la Finance, suivre mensuellement la conformité des staffs à la soumission des fiches de présence « timesheet », et la justification des avances reçues pour les activités.
• S’assurer que le classement des documents des partenaires, d’audits, et d’autres processus d’évaluation sont bien classées et que les différentes recommandations sont suivies et appliquées.
• Appuyer les travaux d’audits internes et externes dans la soumission des informations requises, en collaboration avec les équipes techniques, administratives et finances.
• Faire partie du comité d’achat de l’organisation et s’assurer de la conformité aux règles et procédures internes et des bailleurs.
• Remplir toute autre tâche demandée par le superviseur.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer différentes tâches simultanément et de prioriser le temps et les ressources en conséquence tout en gardant une vue d'ensemble de toutes les activités.

Autres Compétences /Qualités :

• Connaissances approfondies des exigences de gestion et procédures financière de PEPFAR
• Connaissances approfondies des règles, procédures et exigences de la gestion des partenaires de PEPFAR
• Il/Elle doit capable de travailler en harmonie avec tous ses collègues et les partenaires.
• Il/Elle doit être organisé(e), discipliné(e) avec un souci de produire un résultat de qualité.

Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience

• Qualification minimum requise : Diplôme de licence au minimum, ou Master dans un domaine de l’Administration, Comptabilité, ou Audit/Finance.
• Expérience : Un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion des partenaires, de mobilisation de ressources, d’audit/contrôle, ou de la gestion des risques, etc.
• Préférence : Expérience en audit et gestion des risques.
• Compétences & Aptitudes Techniques :

1. Une qualification d'un organisme professionnel de comptabilité reconnu ou d’audit.
2. Connaissance des principes comptables généralement reconnus, une connaissance pratique des systèmes financiers et de contrôles internes.
3. Capacité à travailler sous pression.
4. Bonne connaissance de MS-Excel, MS-Word, Ms-PowerPoint, etc.
5. Expérience avec les organisations internationales, la gestion des subventions et la gestion financière des projets. particulièrement celles par PEPFAR, serait un avantage.
6. Démontrer une expérience et une capacité à travailler dans un environnement diversifie et multiculturel.
7. Capacité à parler et écrire le français et l’anglais.

Environnement /Conditions de travail :

• Environnement de travail : Basé au bureau avec de fréquents déplacements sur terrain
• Déplacement : 30% de déplacement local est requis.

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une demande d’emploi portant mention du numéro de l’offre adressée à la Directrice des ressources humaines
• Une copie du curriculum vitae
• Une (des) photocopie (s) des diplômes
• La liste des personnes de référence professionnelle (3 personnes)
• Copie carte d’identité (nationalité congolaise, RDC)
• Copies des attestations des services rendus ou des certificats de fin de service

Nous vous invitons à poster votre CV et votre lettre de motivation (mentionner le titre du poste dans l’objet de votre lettre : « GRANT COMPLIANCE MANAGER » en précisant le numéro de l’offre) à l'adresse suivante: reception@khethimpilo.org au plus tard le 10 Avril 2023 à minuit, adressée à la Directrice des ressources humaines.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

KI-RDC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales pour tous et à valoriser la diversité et l'inclusion. KI-RDC recrute, emploie, forme, promeut et rémunère indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, du genre, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale, de l'ascendance, de la tribu, de la citoyenneté, de l'âge, du handicap physique ou mental, de l'état de santé, des soins familiaux, statut, ou toute autre base protégée par la loi.