Titre du Poste : 06 Postes

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 4 ans, 5 ans

Lieu du Travail : Mali / Guinée / RDC

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

TITRE DU POSTE 1 : Air Movement Assistant

LIEU D’AFFECTATION: Menaka

UNITE/DIVISION: Logistique (UNHAS)

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term GS5

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education:
Diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat en contrôle du Traffic aérien, régulation des vols, ingénierie aéronautique ou dans un domaine connexe.
Language:
Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en Anglais.

Experience:
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
• Avoir une expérience professionnelle de Cinq (05) ans dans le domaine de l’aviation ou activité connexe.
• Expérience dans la sécurité des vols et dans l’aide à la planification des vols.
• Expérience dans l’interprétation des bulletins météorologiques réguliers.
• Expérience de base en matière de vols et de radiotéléphonie.
• Avoir une bonne connaissance informatique, en particulier les applications Microsoft office, la connaissance du logiciel Takeflite est un atout ;
• Parfaite connaissance du français (écrit/parlé) ; Parfaite connaissance de l’anglais (écrit/parlé).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est basé à Ménaka.
Le titulaire de poste est spécialisé généralement dans le transport aérien ou le mouvement aérien et à ce niveau, il travaille sous une surveillance minimale en prenant la responsabilité de l’achèvement d’une gamme de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Le titulaire de poste doit être en mesure de recommander des mesures simples au personnel, et peut allouer des tâches et soutenir d’autres employés.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

•    Organiser le CHECK-IN (Enregistrement ; contrôle d’identité, des billets, ordre de mission etc…) des passagers, corriger le Manifeste UNHAS et signer le Manifeste.

• Contrôler et enregistrer le cargo (en prenant compte la procédure du SAOP.
•    Assurer les mouvements des passagers et cargo du terminal à l’avion et vice versa.
•    Assurer l’assistance à l’équipage au départ des vols en mettant à la disposition des pilotes toutes informations utiles au déroulement du vol ainsi que tous les documents pré-vols (manifestes passagers et cargo enregistrés, ARR).

• Faire le briefing a l’équipage et faire signer le manifeste au Commandant de bord avant tout décollage et exiger le W&B (balance et centrage de l’avion).
•    Coordonner avec les services aéroportuaires et s’assurer de la disponibilité des services aux départs et arrivées des vols (carburant, etc…)
•    Fournir les données météorologiques et faire le suivi du mouvement des aéronefs
•    Rapporter au CATO et DCATO tout incident en l’occurrence pendant l’exécution de ses tâches.
•    Maintenir à tout moment de bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs de vols UNHAS.
•    En cas d’accident ou incident, le AMA est responsable de suivre la procédure dans le manuel d’Emergency Response Plan.
•    Produire les rapports statistiques (hebdomadaire, mensuel et annuel) à envoyer à Bamako
•    Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement des activités UNHAS.
•    Être une force pour un changement positif : Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
•    Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
•    Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
•    Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
•    Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance 

Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat 

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE DE CLOTURE:07.07.2023

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
• Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
• Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
• Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
• Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
• Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
• Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du Magasin.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :

La présente rubrique permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• Expérience de 4 ans dans le domaine de la Chaine d’approvisionnement dont au moins 3 dans la gestion de stock ou d’entrepôt
• Expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
• Expérience de la gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.
• Expérience de la gestion des stocks.
• Expérience du traitement des factures.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS :

Formation: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré .

Connaissances linguistiques: Maîtrise du Français et de la langue du lieu d’affectation.

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Consultant en Ressources Humaines (CST I) | Kinshasa | RD Congo

Consultant en ressources humaines (CST junior) | Kinshasa | RD Congo

Assistants(es) au suivi SC4 | Diverses localités | RD Congo [Roster] 

Chauffeurs SC2 | Diverses localités | RD Congo [Roster]

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