TITRE D’EMPLOI 

Coordinateur de projet

RAPPORT À

Directeur adjoint des opérations de programme

GRADE

3

RAPPORT AU POSTE

Agents de nutrition et de CVA

EMPLACEMENT

Katsina

PROTECTION DE L’ENFANCE

Niveau 3. Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants et des jeunes. Dans le contexte outre-mer, tous les postes sont considérés comme étant de niveau 3.

Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de la sécurité des enfants et veillera à ce que les dommages potentiels aux enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de la façon dont nous faisons notre travail) est identifié et traité en permanence. Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.

PORTÉE DU RÔLE : 

Le coordinateur de projet sera responsable de la mise en œuvre et de la supervision globales des activités de nutrition de l’UNICEF (CVA, PCMA et IYCF), et supervisera un agent CVA / 2 agents de nutrition, qui soutiennent la gestion quotidienne des activités du projet. Le coordinateur de projet assurera également un engagement actif dans les activités de renforcement des capacités, y compris les formations et le transfert de connaissances aux membres de l’équipe, fournira une formation à l’équipe de nutrition sur l’ANJE-E, le dépistage de la malnutrition et d’autres activités connexes axées sur la nutrition, fournira une formation à l’agent CVA en programmes de transferts monétaires et autres activités connexes.

Ce poste sera basé à Katsina avec des déplacements sur le terrain si nécessaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de programme

Soutien au programme (sera généralement au niveau du terrain):

• Avec le soutien du directeur adjoint des opérations et/ou d’autres cadres supérieurs du programme, élaborer des plans et des budgets de projet, contribuant à la mise en œuvre globale du projet.
• Veiller à l’identification correcte des bénéficiaires avec le soutien des agents CVA et du MEAL et des comités communautaires dans toutes les communautés.
• Assurer la liaison avec l’équipe de nutrition pour s’assurer que les soignants des enfants identifiés avec SAM sont inscrits pour une aide en espèces dans le cadre du programme.
• En travaillant avec les agents CVA et les autres membres du personnel du programme, assurez-vous que les bénéficiaires du programme disposent d’informations adéquates sur les valeurs de transfert, les modalités et le mécanisme de plainte.
• Supervise la mise en œuvre des activités spécifiques à la nutrition de l’UNICEF et veille à ce que les normes de qualité et l’état de l’art soient respectés ;
• Assure le démarrage, la gestion, la mise en œuvre, le suivi, les rapports et l’évaluation efficaces du projet.
• Fournir un soutien et des conseils à l’équipe du projet et aux partenaires de mise en œuvre ; évaluer les besoins de formation, planifier et fournir une formation/orientation au personnel dans la mise en place de nouveaux services de nutrition.
• Soutenir ou faciliter les formations pour les professionnels de la nutrition ;
• Participer et / ou diriger des évaluations de la santé, de la nutrition et / ou multisectorielles, selon les besoins ;
• Gère toutes les ressources de Save the Children (équipement, fournitures, ressources humaines) engagées dans les activités du programme de nutrition de l’UNICEF.
• Effectue des visites régulières sur le terrain pour fournir une supervision de soutien aux projets ;
• Dirige l’élaboration des plans de travail, des POP, des budgets et des autres documents de programme requis pour la section de la nutrition ;
• Effectue régulièrement des visites sur le terrain et des réunions d’examen avec des représentants du gouvernement pour surveiller la mise en œuvre du projet de nutrition de l’UNICEF ;
• En collaboration avec le responsable de terrain, assurer la préparation et la mise en œuvre en temps opportun de la stratégie d’élimination.
• Avec le soutien de DDPO, soutenir la mise en œuvre du projet pour assurer la livraison en temps opportun des activités du projet (par exemple, le suivi des cadres logiques, les plans de travail de gestion des performances individuelles).
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme, soutenir les rapports opportuns du programme et des donateurs sur les activités du projet conformément aux exigences internes de SC et à toutes les exigences pertinentes des donateurs externes.
• Assurez-vous que les réussites qui ont été identifiées dans le programme sont documentées avec les bonnes pratiques partagées entre le personnel.
• Avec le soutien de l’équipe de suivi et d’évaluation, soutenir la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation dans les projets FLS, en veillant à ce que cela soit lié aux exigences en matière de rapports et en renforçant les capacités du personnel technique de terrain dans l’exécution du travail.
• Avec le soutien du responsable de la responsabilité, s’assurer que la responsabilité est appliquée dans toutes les activités du projet et veiller à ce que les commentaires des enfants et de leurs familles soient pris en compte dans la conception/la mise en œuvre du projet
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel pour s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre dans les délais et dans la qualité stipulée.
• Veiller à ce que les normes minimales d’aide humanitaire soient maintenues conformément à la Charte Sphère et au Code de conduite de la Croix-Rouge.

Représentation et communication

• Représente le programme de nutrition de l’UNICEF et participe à la coordination interne et externe et partage des informations à jour avec DDPO, Katsina STL et les conseillers techniques concernés
• Documente les conclusions et les recommandations des visites sur le terrain pour les actions de suivi ; actions, le cas échéant.
• Supervise et dirige l’élaboration et la soumission des rapports de programme, en veillant à leur exhaustivité, leur exactitude et leur ponctualité.
• Documente les leçons apprises dans des domaines techniques spécifiques.

Qualité et efficacité du programme

• Veiller à ce que les chargés de projet respectent les normes et exigences techniques internes et des donateurs. Cela comprend la surveillance de la qualité de la mise en œuvre, l’examen, l’édition et la signature des rapports des donateurs pour s’assurer qu’ils sont d’une qualité technique et de présentation acceptable.
• Participer aux réunions de suivi et d’examen des projets sur le terrain.
• Assurer la liaison avec le personnel des opérations du programme pour identifier les besoins de soutien technique des projets et du personnel, et convenir conjointement des besoins de soutien spécifiques et limités dans le temps des projets et du personnel dans les domaines techniques pertinents.
• Fournir une formation technique pour s’assurer que le personnel du projet possède les compétences nécessaires pour mettre en œuvre techniquement le projet.
• Aider le personnel du projet à utiliser les outils et directives nutritionnels et transversaux pour assurer la qualité du travail. Celles-ci incluent, entre autres, la participation des enfants, la programmation des droits de l’enfant et l’intégration du genre et de la diversité.
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain sur les sites du projet pour assurer la qualité technique et la rapidité des travaux en cours.

Représentation & Plaidoyer & Apprentissage Organisationnel

• Veiller à ce que le travail de Save the Children soit coordonné avec les efforts d’autres agences et du gouvernement, et soutenir les forums de coordination inter-agences, en plaidant pour les besoins spécifiques des enfants. Cela peut impliquer de soutenir des groupes de travail de coordination au sein des camps de personnes déplacées et des communautés d’accueil ou des sites de projet cibles.
• Contribuer au travail des communications et des médias selon les besoins en corrigeant les données et les informations et en les partageant avec les chefs de projet

Général

Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.

Autre

Le titulaire du poste peut être responsable de tâches et de fonctions supplémentaires selon les besoins pour soutenir les priorités globales du programme de pays, de la région et du siège.

COMPORTEMENTS DE BASE

Compréhension des contextes humanitaires et application des principes humanitaires :

• Veiller à ce que les objectifs et les activités du programme respectent les principes des principaux cadres, codes et engagements humanitaires nationaux et internationaux.
• Intègre les principes de responsabilité des bénéficiaires dans l’approche.
• Participe aux mécanismes de coordination en cas de catastrophe et à la coopération interinstitutions.

Atteindre efficacement les résultats :

• Assure une utilisation efficace et transparente des ressources conformément aux contrôles internes.
• Établit des mécanismes d’engagement du personnel.
• Aborde les situations difficiles et prend des décisions difficiles avec confiance et calme.
• Considère l’impact plus large des décisions à prendre à court et à long terme.
• Fournit en permanence des commentaires et des mises à jour pour obtenir de meilleurs résultats.
• Coordonne avec les parties prenantes pour éviter les doubles emplois et maximiser les ressources.
• Documente les leçons apprises et les applique aux projets futurs

Entretenir et développer des relations de collaboration :

• Écoute activement les différents points de vue et expériences des parties prenantes
• Participe activement aux réseaux pour accéder et contribuer aux bonnes pratiques
• Établit et maintient une communication et un dialogue clairs avec les personnes touchées par les catastrophes et les conflits et les autres parties prenantes
• Établit des objectifs clairs avec les équipes et les individus et surveille les progrès et les performances

Fonctionnement en toute sécurité :

• Identifie et communique les risques et les menaces et les minimise pour lui-même et pour l’agence
• Prend des mesures pour ne pas nuire et minimiser les risques pour les partenaires et les communautés
• Réduit la vulnérabilité en se conformant aux protocoles de sûreté et de sécurité définis par l’organisation
• Démontre une compréhension de la coordination plus large de la sécurité des Nations Unies / des ONG et de la manière dont l’organisation peut bénéficier de ces mécanismes et y contribuer

Se gérer dans un environnement sous pression et changeant :

• Aide les membres de l’équipe à pratiquer la gestion du stress grâce à la hiérarchisation des charges de travail et à la modélisation des soins personnels appropriés
• Reste efficace et garde du recul face à des situations difficiles ou exigeantes
• Fait preuve d’intégrité personnelle en utilisant son poste de manière responsable et équitable
• Maintient un comportement éthique et professionnel conformément aux codes de conduite pertinents
• Planifie, priorise et exécute bien les tâches sous pression
• Assume la responsabilité de son propre travail et de l’impact de ses propres actions

Direction : Action ; Pensée; Soi; Inspirant; Développer les autres :

• Construire sa propre conscience de la situation globale en utilisant un large éventail de sources pour recueillir des données
• Fait preuve de courage managérial en confrontant des situations difficiles et en recherchant des solutions, et en déclarant sa volonté de défendre des idées
• Fait preuve d’accessibilité et de confiance en écoutant attentivement les autres et en valorisant leur contribution, et en mettant les autres à l’aise en étant ouvert et honnête à propos de leurs pensées et de leurs sentiments
• Fait preuve d’auto-développement et de gestion en assumant la responsabilité de son propre développement et en recherchant activement des commentaires pour mieux comprendre ses propres forces et faiblesses
• Fait des déclarations positives sur le travail
• Influence efficacement les autres en comprenant leurs intérêts et en montrant comment ils seront satisfaits par sa propre solution préférée

Donne des commentaires constructifs pour améliorer les capacités et les responsabilités d’un autre dans le but de son développement

Qualification et expérience 

Essentiel

• Expérience substantielle de travail dans le domaine de la nutrition et des transferts monétaires, y compris une expérience antérieure en situation d’urgence
• Formation jusqu’au niveau BSc / BA dans une matière pertinente ou expérience de terrain ou expérience de travail équivalente
• Expérience antérieure de la gestion et de la mise en œuvre de projets
• Excellente compréhension du suivi et de l’évaluation, de la nutrition dans un contexte humanitaire, des CVA, de la PCMA, de l’ANJE ou de tout autre sujet connexe.
• Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels et expérience de l’élaboration de propositions
• Capacité à rédiger des rapports d’évaluation et de projet clairs et bien argumentés
• Expérience de travail avec des homologues gouvernementaux et d’autres partenaires à différents niveaux –
• Excellente compréhension du secteur thématique pertinent au Nigéria, tant sur le terrain que sur le plan politique ; y compris le programme national de nutrition et la programmation PCMA
• Expérience avérée dans les projets de sécurité alimentaire et de nutrition d’urgence
• Compréhension pratique des défis et des opportunités dans la réalisation des droits de l’enfant au Nigeria, en relation avec le domaine thématique
• Compréhension du plaidoyer et de la représentation au sein du secteur de la nutrition
• Expérience et engagement à travailler à travers des systèmes de participation communautaire et de responsabilité
• Expérience du personnel de formation et de renforcement des capacités
• Une certaine expérience de représentation et capacité à représenter efficacement SC dans des forums externes.
• Excellente communication et fortes capacités d’influence
• Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
• Un haut niveau d’anglais écrit et parlé
• La capacité et la volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
• Engagement envers les objectifs et les principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat de SC et de l’accent mis sur l’enfant et une capacité à garantir que cela continue de sous-tendre notre soutien

Compétences 

• Excellent anglais parlé et écrit et langue locale, de préférence haoussa et/ou peul
• Bonnes compétences informatiques (en particulier Excel, Word et bases de données) 

Souhaitable

• Expérience dans les projets de nutrition, la gestion des données, la programmation des transferts monétaires et la programmation ANJE
• Avoir une expérience opérationnelle sera un plus.
• Expérience ou connaissance du travail et de la vie dans des régions/contextes pertinents.
• Un haut niveau de communication en langue haoussa

CONDITIONS DE TRAVAIL .

Le titulaire du poste travaillera dans deux zones de gouvernement local de Katsina avec des parties prenantes externes