UBS CONGO

WVI : Cordinateur de Chaîne d'Approvisionnement

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Expire le : 2024-06-29

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Vision Mondiale Internationale

Goma, Nord-Kivu
CDI
Temps-plein

Formation en Excel Avancé; du 15 au 27 Juillet 2024

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de la vie.

Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Rejoignez nos plus de 34 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d'enfants vulnérables !Type de contrat d'employé : Local - Employé à durée déterminée (Durée déterminée)

Description de l'emploi:

15%

Informer et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes originales.
Faciliter à travers toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
Identifier les sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non couverts par les contrats.
Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
Résoudre les conflits avec les fournisseurs sur les livraisons.

20%

Exécutez le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies pour les catégories attribuées.
Gérez le processus de RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées.
Diriger les négociations pour les catégories assignées
Superviser les évènements d’approvisionnement des bureaux classés et les travaux d’assistance liés à l’approvisionnement
Préparation des documents de soumission du comité des achats pour assurer leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé
Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
Les achats sont fait suivant la procédure privilégié par le partenariat, à savoir « achats stratégiques » et l’organisation arrive à trouver les articles sur le marché suivant le critère qualité/meilleur prix et temps de livraison, et le bureau fait des économies.

30%

Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou registre des contrats/fournisseurs)
Surveiller et terminer la clôture ou le renouvellement du contrat, selon le cas, pour les produits attribués
S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs
Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat à la fois en interne et en externe
Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’amélioration
La gestion des contrats des fournisseurs est garantie et une bonne gestion des relations avec des fournisseurs stratégiques est privilégiée.

dix%

Recueillir et analyser les données à l’échelle de l’organisation pour soutenir la prise de décision
Fournir un appui dans la conception des mesures commerciales pour surveiller les performances SCM et la gestion des alertes lorsque le déclencheur de performance est violé
Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégiques et la gestion des relations avec les fournisseurs
Préparer un rapport récapitulatif des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du comité d’achat
Suivre et analyser les performances des achats et les économies par rapport aux niveaux cibles établis
Production des rapports sur l’approvisionnement stratégique et la gestion des fournisseurs.

25%

Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives et signaler au management des améliorations ou des changements
Examiner avec les partenaires/sous bénéficiaires leurs politiques et procédures en matière de SCM pour identifier les lacunes, les documenter dans le rapport d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement de capacités et surveiller périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
Participer au développement des outils d’identification et d’évaluation des risques, des registres et autres outils et à l’évaluation des risques SCM et contractuels pour les acquisitions de biens, travaux ou services
Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun
Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux orientations données par le management
Vulgarisation des politiques d’achats auprès des différents acteurs et gestion de risques dû aux overspending ou la non-conformité des biens/services ou travaux achetés.
Gérer la performance des subordonnées directs grâce à des évaluations de performance, des conversations fréquentes et d’autres méthodes, le cas échéant. Etre courageux en fournissant un encadrement ou une rétroaction pour l’amélioration continue des performances
S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, processus et système d’approvisionnement
Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
Former les partenaires/sous bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé, suivre les progrès. Coordonner avec les parties prenantes internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’évaluation à la direction

Formation en Excel Avancé; du 15 au 27 Juillet 2024

Leadership et coaching des subordonnées et Formation et renforcement des capacités des partenaires.CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE Rôle

Expérience Professionnelle Requises 5 ans en Achats ou Logistique Éducation, formation, licence, enregistrement et certification Requis Avoir au moins un diplôme de gradué en Sciences économiques, commerciales ou Administratives.

Preferred Knowledge and Qualifications

* Connaissance de l'outil informatique.o Bon niveau en communication et bonnes compétences interpersonnelles et Capacité de travailler et contribuer à la promotion d'un bon climat dans l'équipe.

Capacité de maintenir la performance dans un contexte culturel diversifié ainsi qu'une bonne capacité de travailler dans des conditions difficiles avec des ressources limitées.

Voyage et/ou travail Exigence Environnementale Travail au bureau avec déplacements sur le terrain. 5 % de voyages intérieurs sont requis.

Exigences physiques