ÉQUIPE/PROGRAMME :  Opérations du programme

LIEU :  Lusaka , avec environ 50 % de voyages vers d'autres provinces

NIVEAU : 3

Protection des enfants : 

Niveau 3 - Le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu'ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre d’une réponse.

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OBJECTIF DU RÔLE : 

Le responsable des urgences, de la préparation et de la réponse est responsable de tous les travaux architecturaux du programme humanitaire de Save the Children pour le pays, qui comprennent les urgences, la préparation et la réponse.

 Il/Elle assurera l’alerte précoce, la préparation et la réponse à toute urgence humanitaire à venir dans le pays. 

Le titulaire du rôle soutient l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie de mobilisation des ressources et de partenariats stratégiques qui garantissent que le programme humanitaire intégrant la réduction des risques de catastrophe est correctement financé.

Le poste relève du directeur des opérations du programme (DPO) avec une ligne hiérarchique fonctionnelle vers le directeur du PDQ, en mettant l'accent sur la garantie d'une préparation stratégique et opérationnelle et d'une planification d'intervention adéquates, de l'excellence de la programmation et du respect des exigences d'intervention catégorisées par SCI. 

Le responsable des situations d'urgence, de préparation et d'intervention promeut une culture organisationnelle qui reflète les valeurs humanitaires de SCI, promeut la responsabilité et la haute performance, et encourage une culture d'équipe axée sur l'apprentissage, la créativité et l'innovation, ainsi que la fourniture globale de réponses rapides et de haute qualité. Le titulaire du rôle assure le travail et la coordination interfonctionnels, en s'engageant avec les équipes techniques, les équipes opérationnelles et les fonctions de support.

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PORTÉE DU RÔLE : 

Relève de : Directeur des opérations du programme (DPO) 

Personnel relevant directement de ce poste :  À déterminer en fonction des besoins. Le rôle nécessite des compétences pour superviser efficacement une équipe de 1 à 3 personnes.

Responsabilité budgétaire :  en fonction de la responsabilité spécifiquement assignée à la gestion de projet/au responsable du budget.

Dimensions du rôle : 

Le travail humanitaire de Save the Children a une portée considérable, répondant à l'impact des inondations, de la sécheresse et de la pandémie. Les programmes se concentrent sur la protection de l’enfance, l’éducation, la santé, la nutrition, les moyens de subsistance, la nutrition, le WASH et le renforcement de la résilience/RRC. 

Il/elle est le point focal du CO pour tous les aspects de la réponse humanitaire/d'urgence pour le SCI Zambie et assure la liaison avec le DPO.    

Le rôle comporte des responsabilités d'engagement au niveau national avec des contacts fréquents avec le personnel de tous les départements et de tous les sites sur le terrain.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ/LIVRABLES :

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Planification de la préparation et de la réponse 

• Réaliser une analyse contextuelle de l’environnement humanitaire et des indicateurs d’alerte précoce
• Surveiller la situation de la population affectée et fournir des recommandations pour la révision de la stratégie et des plans de réponse humanitaire si nécessaire.
• Veiller à ce que des évaluations humanitaires intégrées multisectorielles rapides (et complètes) soient entreprises si nécessaire pour éclairer la mise en œuvre de la stratégie et des plans de réponse humanitaire.
• En étroite collaboration avec PDQ et SMT, diriger l'élaboration et la mise à jour du plan humanitaire annuel du CO (SCHP). Conseiller SMT sur les décisions de catégorisation (guidés par les procédures opérationnelles standard de catégorisation SCI).
• Diriger l'élaboration/la révision du plan de préparation aux situations d'urgence (PPE), des plans d'urgence et des plans d'intervention précoce, ainsi que d'autres documents de travail liés au PPE.
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes soient sensibilisées au SCI EPP et aux éléments où elles sont impliquées dans le processus de réponse, y compris le personnel, les partenaires et les autorités locales.
• Préparez et partagez des alertes internes (SCI) pour les urgences à venir avec la contribution des équipes de terrain, des équipes techniques et de SMT.
• Soutenir le développement de partenariats stratégiques pour une réponse d’urgence efficace et un prépositionnement avec les donateurs.
• Assurer la liaison avec le responsable des récompenses et des partenariats concernant l'implication des partenaires, en particulier les partenaires locaux, dans le but de respecter le programme de localisation tel que prescrit dans le Grand Bargain, et assurer une liaison régulière avec RO à ce sujet.
• Conduire régulièrement le renforcement des capacités du personnel et participer à la réponse humanitaire.

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Responsable global de la planification et de la gestion de l'intervention d'urgence

• Maintenir à jour la planification stratégique de la réponse humanitaire au niveau national pour garantir une vue d'ensemble efficace et opportune de la programmation, tout en tenant les parties prenantes concernées informées et en veillant à ce que des mesures correctives soient prises si nécessaire.
• Préparer le budget principal des interventions d'urgence (dans tous les emplacements, récompenses et secteurs), se tenir au courant et alerter l'équipe SMT et NB des déficits de financement.
• Fournir des contributions à la stratégie de collecte de fonds et un soutien à la liaison avec les membres et les donateurs afin de mobiliser un financement continu pour la réponse d'urgence.
• Engager activement le RO et le Centre pour acquérir des budgets de réponse flexibles SCI, les maintenir à jour et alignés sur les objectifs de la stratégie de réponse.
• Superviser la mise en œuvre et la gestion du budget – assurer un suivi budgétaire efficace des projets/récompenses humanitaires, agir en tant que responsable du budget désigné pour les récompenses.
• Veiller à ce que la qualité du programme soit maintenue dans l'ensemble de l'intervention d'urgence de SCI en assurant une liaison étroite avec le directeur du PDQ et les responsables techniques.
• Diriger l'opérationnalisation de MEAL en cas d'urgence, en tenant le personnel de MEAL responsable du MEAL fonctionnel dans les projets respectifs.
• Dans la conception des programmes, mettre davantage l’accent sur les interventions transformatrices en matière de genre, l’accent mis sur les enfants (y compris les enfants handicapés), la programmation intégrée et les actions anticipatives, y compris la réduction des risques de catastrophe, la RRC et le renforcement des capacités locales.

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Engagement des parties prenantes.

• Assurer une coordination et un engagement adéquats des parties prenantes avec DMMU pour la réponse aux niveaux national et international, en étroite collaboration avec le DPO/PDQ.
• Établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec les autorités gouvernementales, les donateurs, les agences partenaires, y compris les principaux donateurs institutionnels, et les ONG locales et internationales dans la région d'opération et au niveau du pays/Maputo.
• Lorsque cela est nécessaire, entreprendre une représentation et un plaidoyer de haut niveau auprès des partenaires et des responsables gouvernementaux ainsi que des représentants des donateurs. Soutenir la conception de messages ciblés de plaidoyer et de communication pour différents publics.
• Travailler en étroite collaboration avec DPDQ et SMT pour établir la HRS (stratégie de réponse humanitaire), qui est alignée sur le CSP (plan stratégique pays).
• Tenir le DPO et le SMT informés des tendances, des risques majeurs et des opportunités stratégiques en matière de REP. Partagez des mises à jour régulières avec SMT sur les progrès, les écarts, les actions correctives et tout autre problème pertinent.
• Participer aux réunions ESMT et présenter les mises à jour humanitaires et les points clés de discussion.

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Conformité et rapports

• Assurer le strict respect des activités du programme avec les réglementations et accords pertinents des donateurs, les normes SPHERE, le CHS et le code de conduite des ONG.
• Garantir une programmation sûre et inclure des mécanismes de protection (de l'enfance) et de signalement de la PEAS dans la conception et la mise en œuvre du programme, ainsi que dans le travail de SCI avec ses partenaires.
• En étroite collaboration avec DPDQ et DPO, diriger le respect des normes organisationnelles et des exigences (de reporting) applicables à la réponse catégorisée (Sitreps et autres).
• Diriger la mise en œuvre efficace (et le suivi) des examens et des audits de réponse tels que RTR, CHS, OCR et autres audits en étroite collaboration avec PDQ, OPS et SMT.
• Promouvoir les droits des enfants, en contribuant à leur bien-être et à leur protection en cas d'urgence, guidés par les principes humanitaires et le code de conduite.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
• Tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de s'acquitter de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et pour son équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Orienté vers l'avenir, pense stratégiquement.

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Collaboration:

• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
• La diversité des valeurs la considère comme une source de force concurrentielle.
• Accessible, bon auditeur, facile à parler

La créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.

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QUALIFICATIONS

Minimum d'un Master ou d'un diplôme de niveau supérieur. Ou baccalauréat avec expérience de terrain équivalente . Une expérience dans la direction et la mise en place d’une première réponse au SCI sera une valeur ajoutée.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel 

• Minimum de 5 ans d'expertise en gestion de projets d'urgence et en gestion de programmes d'urgence dans un contexte d'ONG.
• Connaissance et expérience d'avoir travaillé dans l'un des secteurs suivants : Éducation, Protection de l'enfance et WASH, Sécurité alimentaire et moyens de subsistance, Gestion de programmes ;
• Excellentes qualités de leadership ; compétence pour motiver, encadrer et responsabiliser le personnel ; expérience avérée dans la supervision et le développement d'une équipe;
• Expérience de la gestion du cycle de programme et du travail dans une organisation complexe et gérée de manière matricielle
• Connaissance des contrôles financiers et budgétaires efficaces ; capacité avérée à gérer des budgets
• Solide expérience dans la rédaction de rapports narratifs complets et de haute qualité pour les donateurs et autres parties prenantes externes ; expérience en aidant des collègues à s'engager dans le reporting en collectant et en compilant systématiquement des informations/données correctes et significatives, etc.
• Motivé et capable de travailler de manière autonome dans un environnement très stressant et stimulant ;
• Haut niveau de flexibilité pour voyager et être basé dans différentes régions du pays pendant de plus longues périodes ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation ;
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé et d'une autre langue locale requise ;
• Capacité et volonté de travailler au sein d'une équipe de pointe en cas d'urgence (obligatoire); engagement envers les principes de réponse humanitaire et les cadres de responsabilité, en particulier dans le travail avec les populations très vulnérables.
• Connaissance avérée des applications MS Office et des connaissances informatiques et capacité à apprendre et à utiliser d'autres packages.
• Expérience antérieure et connaissance du travail sur la réponse humanitaire.

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d'expérience.

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INSTRUCTIONS DE DEMANDE :

LES CANDIDATS QUALIFIÉS DOIVENT JOINDRE UNIQUEMENT UNE LETTRE DE COUVERTURE ET UN CV À JOUR.

La date limite de réception des candidatures est le dimanche 31 mars 2024. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Save the Children se réserve le droit de publier une nouvelle annonce si aucun candidat approprié n'est trouvé.

Save the Children est un employeur garantissant l'égalité des chances et la discrimination positive qui ne s'engage dans aucune pratique discriminatoire à l'égard de toute personne employée ou cherchant un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, de l'état civil et nous ne le ferons jamais. demandez-vous de payer quoi que ce soit dans le cadre du processus de sélection par la suite.

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DESCRIPTION DE L'EMPLOI

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