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PUI : Responsable de la protection

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Expire le : 2025-08-13

⚠️ Important ! Lisez attentivement les détails et les instructions à suivre ...

Lieu du Travail : Nigeria

Description de l'emploi

Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque.

Nos équipes s’engagent à soutenir les populations civiles victimes de marginalisation et d’exclusion, ou touchées par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.

Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :

Intitulé du poste : Responsable de la protection
Lieu : Monguno LGA, Borno
Type d’emploi : Temps plein

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Objectif général

Sous la supervision du Coordonnateur de Terrain et l’encadrement technique du Coordonnateur de Protection Pays, le PM Protection est chargé d’élaborer et d’assurer la bonne mise en œuvre des activités du projet.
Il/Elle supervisera un programme intégré multisectoriel de sauvetage des personnes déplacées et des communautés d’accueil qui sera mis en œuvre dans les États de Borno, Katsina et Zamfara, au Nigéria.
À ce titre, le PM Protection sera responsable de la supervision et du contrôle quotidiens des équipes de protection et des diverses activités de protection, de la gestion du budget, de l’administration et de la mise en œuvre des exigences des programmes.
Le PM de protection travaillera en étroite collaboration avec d’autres secteurs et partenaires PUI opérant dans le nord-est et le nord-ouest du Nigéria.

Responsabilités et tâches
Planification et mise en œuvre du projet :

Créer et exécuter des plans de travail, des plans de dépenses, des prévisions d’articles, des plans d’approvisionnement et des systèmes connexes pour garantir que les délais du projet sont respectés et les objectifs atteints
Participer à l’élaboration de propositions, de budgets, de récits budgétaires, de cadres logiques, d’outils de suivi des indicateurs (ITT) et de notes conceptuelles en coordination avec le coordinateur de la protection, le chef adjoint des programmes de mission, l’équipe des subventions et l’unité technique du siège.
Développer les outils de suivi du programme sous la direction technique du coordinateur de la protection, du conseiller PSS et du département MEAL.
Contribuer à la définition de critères de vulnérabilité et de méthodologies d’évaluation permettant un ciblage plus précis des activités de PUI dans la zone d’intervention ;
Fournir des conseils techniques et une formation sur la protection à tous les autres départements opérationnels, en veillant à ce que la protection, les problèmes et les aspects soient toujours inclus dans les activités des autres départements opérationnels
Assurer la cohérence et l’homogénéité des activités sous sa responsabilité (suivi des indicateurs et des résultats) et développer des mécanismes d’évaluation adéquats. Mener des revues de terrain régulières et veiller au respect des normes de bonnes pratiques.
Contribuer à l’élaboration de la stratégie sectorielle nationale pour le programme de protection du Nigéria.
Informer son responsable hiérarchique de tout problème pertinent lié à la mise en œuvre du projet.

Système de gestion de l’information, d’évaluation et d’orientation :

Développer des outils et des stratégies pour assurer une collecte, une communication et une analyse de données qualitatives et opportunes
Développer des parcours d’orientation adaptés aux types de cas identifiés, en interne et en externe. Développer les outils et processus de suivi des orientations.
Développer des outils relatifs aux évaluations rapides des besoins multisectoriels répondant aux besoins identifiés/émergents dans le domaine d’intervention
Formaliser les voies d’orientation externes par le biais de protocoles d’accord avec les partenaires concernés
Contribuer à la conception et diriger la gestion du système de base de données de référence et de suivi interne/externe
Fournir un soutien aux autres équipes PUI dans la communication avec la communauté et le ciblage/suivi des bénéficiaires potentiels

Capitalisation, reporting et développement :

Assurer que les rapports qualitatifs internes et externes sur toutes les activités sous sa responsabilité sont réalisés en cohérence avec les outils et exigences internes de PUI
Mettre à jour et transmettre mensuellement le PMT (Project Monitoring Tool) comme outil de suivi de la mise en œuvre du projet
Rédiger des rapports réguliers sur toutes les activités demandées par le chef de mission adjoint chargé des programmes et du coordinateur de la protection ;
Produire des rapports intermédiaires et finaux qualitatifs pour les donateurs
Capitaliser les leçons apprises et les bonnes pratiques tout au long du projet
Participer à la rédaction de fiches d’activité complètes pour tous les aspects opérationnels majeurs, en collaboration directe avec les équipes MEAL et avec ses superviseurs
Participer à l’élaboration de documents d’appui complets pour la mise en œuvre des activités par les équipes de protection
Créer/réviser les SOP et proposer des améliorations pertinentes, sous la direction du chef de mission adjoint pour les programmes et la coordination technique
Participer au développement opérationnel de la mission en participant activement au processus de programmation annuelle de la mission

Gestion d’équipe et renforcement des capacités :

Préparer les profils de poste des membres de son équipe, les faire approuver par le Coordonnateur de la Protection, le Chef de Mission Adjoint aux Programmes et l’équipe RH, et participer activement au processus de recrutement (entretiens, tests, etc.), ainsi qu’à toute décision relative à la résiliation des contrats de travail des membres de l’équipe ; Proposer de manière proactive des changements RH au sein de son département au Chef de Mission Adjoint aux Programmes et à l’équipe RH
Superviser l’équipe de protection en maintenant une bonne connaissance pratique des services disponibles auprès de PUI et de ses partenaires, et une capacité à orienter de manière appropriée vers ces services.
Prendre connaissance de l’ensemble des réglementations RH internes de PUI et s’assurer qu’elles sont connues et respectées par son équipe
Développer et maintenir une bonne connaissance de la situation locale en matière de protection et des besoins prioritaires des populations déplacées et de la communauté d’accueil. Rédiger des rapports d’évaluation de la protection afin d’éclairer les programmes de PUI et de ses partenaires dans les États de Borno, Katsina et Zamfara.
S’assurer que le système d’évaluation défini est appliqué à tous les membres de son équipe
Créer des mécanismes de coordination propres à son équipe et assurer une supervision adéquate
Identifier les besoins de formation de l’équipe et y répondre (soutien organisationnel et technique, méthodologie, organisation des sessions de formation…) et interagir avec l’équipe RH dans la planification/conduite des formations

Suivre les formations reçues par les équipes et rassembler les contenus à capitaliser

Représentation et coordination :

En coordination avec son responsable hiérarchique, représenter PUI dans la zone du projet auprès de toutes les parties prenantes concernées, partenaires locaux, nationaux et internationaux, représentants des communautés locales afin de faciliter la mise en œuvre des activités du projet ;
Participer activement au Groupe de travail sur la protection et aux autres sous-groupes concernés ; participer à l’élaboration d’outils et de lignes directrices communs ;
Mettre en place un réseau, coordonner et communiquer avec les acteurs agissant dans les mêmes domaines ; assurer une coordination et une collaboration efficaces avec les principaux acteurs et partenaires – ONG, organisations de la société civile (OBC), groupes communautaires
Travailler en étroite coordination avec le personnel concerné des autres départements de PUI, notamment la sécurité alimentaire, la nutrition, la santé, l’assistance sociale, l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH) et les repas (MEAL) pour assurer une forte intégration des autres secteurs et promouvoir le développement de nouveaux concepts/approches/collaborations pour la programmation future.
En cas de visites de Donateurs, participer activement à la préparation et au bon déroulement de la visite.

Logistique et Finance :

En cas de visites de Donateurs, participer activement à la préparation et au bon déroulement de la visite.
S’assurer que les plans d’action budgétisés sont préparés au début du projet et qu’ils reflètent clairement le plan d’activité du projet ;
Être responsable des lignes budgétaires sous sa gestion et fournir des prévisions sur ces lignes budgétaires sur une base mensuelle contribuant au processus de suivi budgétaire mensuel ;
Se conformer à toutes les règles, procédures et processus logistiques, en assurant l’approvisionnement en temps opportun de tous les besoins logistiques pour la mise en œuvre réussie de ses activités ;
Être responsable de l’éligibilité et de la bonne utilisation des fonds alloués aux activités sous sa gestion ;
Analyser et proposer des solutions de réaffectation budgétaire si nécessaire, après avoir reçu un suivi financier mensuel actualisé (FFU) de la Direction Financière ;
Remplir les prévisions de trésorerie en fonction de ses domaines budgétaires conformément aux procédures internes de PUI

Sécurité et sûreté :

Contribuer à la collecte de données sur les questions de sûreté et de sécurité dans son domaine d’opérations et les diffuser au coordinateur de terrain régulièrement ou de manière ponctuelle en cas d’urgence.
S’assurer que les règles de sécurité et de sûreté sont connues et respectées par son équipe
S’assurer que les projets, les méthodologies ou les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, le personnel de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la coordinateur(trice) de terrain en cas de danger imminent pour les équipes ou les bénéficiaires.
Exécuter toute autre tâche ou tâche assignée par le superviseur.

Exigences