Responsable principal des sous-subventions/subventions, RDC

Basé à : Goma, République démocratique du Congo (RDC)
Relève du directeur financier et administratif

Qui nous sommes.

PSI est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui œuvrent pour des soins de santé axés sur le consommateur – des systèmes de santé centrés sur la personne qui garantissent des soins de qualité et abordables partout et à tout moment. Nos origines en matière de santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large. Aujourd'hui, nous travaillons avec les secteurs public et privé ainsi qu'avec les communautés locales, en donnant la priorité à la voix et aux choix des citoyens et en développant des solutions pour répondre à leurs besoins essentiels en matière de santé. Au cours des cinq dernières décennies, nous avons contribué à repousser les limites, à briser les tabous, à définir des tendances et à développer des solutions innovantes pour relever des défis complexes en matière de santé mondiale.

Rejoignez-nous!

PSI recherche un responsable principal des sous-subventions/subventions pour rejoindre notre équipe pour l'activité d'assainissement rural et périurbain en RDC financée par l'USAID. L’activité mettra en œuvre des interventions à fort impact qui renforcent les marchés de l’assainissement afin d’accroître l’accès et l’utilisation durables des services d’assainissement de base. L'activité renforcera également les marchés de l'assainissement grâce à des interventions dans les domaines de la gouvernance sectorielle, de la création de la demande, du financement et du renforcement de l'offre. Enfin, l'activité donnera la priorité au renforcement des capacités locales, y compris un transfert des responsabilités de mise en œuvre vers les entités locales. Ce projet ambitieux recherche du personnel tout aussi ambitieux qui apporte créativité, énergie et esprit d'entreprise à son travail.
Le responsable principal des sous-subventions/subventions sera responsable de la gestion et du suivi global du portefeuille de sous-subventions de PSI RDC, notamment en garantissant la conformité financière, programmatique et opérationnelle des sous-bénéficiaires. Le responsable principal des sous-subventions/subventions concevra et mettra en œuvre un système et une approche proactifs, rigoureux, basés sur les risques et efficaces, et fournira des conseils et un mentorat pour renforcer les capacités du sous-bénéficiaire.

Vos cotisations

• Superviser toutes les activités de gestion et de suivi des sous-subventions tout au long de chaque phase du cycle de vie des sous-subventions.
• Superviser l'achèvement des outils de gestion des sous-subventions requis par PSI, y compris les plans de surveillance, les rapports de visite sur site, les listes de contrôle d'examen des rapports financiers, les formulaires de test des factures, les lettres de gestion, les rapports de visite sur site, les lettres préalables à la clôture, les listes de contrôle de clôture et les modifications de clôture.
• Soutenir DCOP et COP dans la gestion et le suivi actifs des sous-bénéficiaires pour garantir que la qualité des rapports est maintenue et que les livrables du contrat sont respectés en temps opportun.
• Diriger et coordonner les activités de renforcement des capacités et fournir une assistance technique aux sous-récipiendaires pour garantir l’excellence opérationnelle. Soutenir et faciliter la transition éventuelle des responsabilités de mise en œuvre vers les entités locales.
• Soutenir le développement de formations en gestion de sous-subventions pour le personnel des finances, des opérations et des programmes de PSI RDC sur l'utilisation des outils de gestion des sous-subventions.
• Diriger le suivi des activités des sous-bénéficiaires et de leurs dépenses par rapport aux budgets, aux plafonds et aux montants engagés, et examiner et approuver les réalignements budgétaires et les augmentations des obligations. Assurer la liaison avec les départements des services mondiaux, y compris l'équipe de gestion du programme des opérations mondiales, pour confirmer le rapprochement des dépenses réelles des sous-récipiendaires par rapport aux paiements anticipés et à l'apurement des soldes de trésorerie.
• Superviser les processus de reporting, en veillant à ce que les coûts engagés soient conformes aux progrès de la livraison et de la mise en œuvre, et que des explications sur les écarts budgétaires soient fournies.
• Garantir des dossiers complets et à jour pour les sous-bénéficiaires, en garantissant un accès facile aux pièces justificatives requises pour le personnel autorisé dans un endroit sécurisé et centralisé.
• Effectuer des visites régulières sur les sites des sous-subventions pour vérifier le respect des termes des sous-accords et évaluer les systèmes de contrôle interne afin d'obtenir la confiance dans les rapports soumis à PSI.
• Préparer les réponses aux demandes d'audit et aux exigences spécifiques en matière de rapports pour les sous-subventions.
• Superviser la clôture des sous-subventions conformément aux politiques et procédures mondiales de PSI.

Que cherchons-nous?

• Maîtrise en finance, gestion à but non lucratif, commerce ou dans un domaine d'études connexe, de préférence.
• Au moins 8 à 10 ans d'expérience professionnelle progressive dans la gestion de sous-subventions/subventions dans des organisations de taille similaire.
• Bonne compréhension des projets de l'USAID, des exigences et des meilleures pratiques en matière de subventions secondaires.
• Connaissance démontrée du cycle de vie des sous-subventions, y compris la sélection, l'évaluation, le suivi, le renforcement des capacités et la clôture.
• Souci du détail et capacité de résolution de problèmes.
• Maîtrise de MS Excel et d'autres produits MS Office.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Bonnes compétences organisationnelles personnelles, y compris la capacité de respecter les délais et de bien travailler sous pression.
• Compétences en leadership.
• Solides compétences en gestion des performances.
• Superbes compétences en communication écrite et verbale.
• Doit avoir une autorisation de travail pour la RDC ; PSI ne sponsorisera pas les permis de travail.

STATUT

• À temps plein

Le candidat que nous embauchons incarnera les valeurs d'entreprise de PSI :

Mesure :  Vous utilisez des preuves concrètes pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous fixez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les déplacer.

Pragmatisme :  vous vous efforcerez de fournir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.

Honnêteté : vous êtes propriétaire de vos erreurs et êtes ouvert à propos de vos lacunes – c'est la seule façon d'apprendre et de vous améliorer.

Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale des personnes sur lesquelles vous pouvez compter pour quoi, dans votre équipe, au siège et dans nos bureaux nationaux. Si vous essayez de tout faire vous-même, vous n'y arriverez pas.

Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et accordez à vos collègues le bénéfice du doute.

Engagement :   Vous êtes engagé sur le long terme et souhaitez évoluer avec l'organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays hôtes contre vents et marées.

Des références seront requises. Le candidat retenu devra passer une vérification de ses antécédents.

PSI est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées, quels que soient leur race, leur religion, leur couleur, leur sexe, leur âge, leur origine nationale, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur état civil, leur apparence personnelle, leur inscription, leur affiliation politique, leur situation familiale ou leurs responsabilités. , identité ou expression de genre, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement, informations génétiques, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé spécial ou statut de militaire en uniforme ou statut d'emploi.

Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre d'intérêt et un curriculum vitae actuel par courrier électronique à  psidrchr@psi.org   avant le 19 avril 2024 avec pour objet : DRC Subaward/Grants Senior Manager.