Informations

Entreprise : POLYTRA CONGO

Domaine d'activite : Logistique

Nombre de postes : 4

Type de contrat : CDI

Ville : Kinshasa

Présentation entreprise : POLYTRA, faisant partie de FRAGHT GROUP, est un fournisseur de services logistiques internationaux avec plus de 150 bureaux à travers le monde dans plus de 50 pays dont 18 en Afrique et avec de solides partenaires mondiaux. POLYTRA est présent depuis 1974 en RDC à travers sa filiale POLYTRA CONGO S.A. ayant son siège social à Lubumbashi et ses représentations dans la partie Est (Kolwezi, Likasi et Kasumbalesa) et dans la partie Ouest (Kinshasa et Matadi).

 POLYTRA est fier de sa configuration unique qui, fort de notre expertise de longue date et notre expérience mondiale, même dans des environnements très difficiles, s’engage à répondre à vos besoins logistiques mondiaux en proposant avec passion des solutions logistiques sur mesure axés sur le client et sur les solutions innovante adaptée avec un service européen et des normes de qualité conformes. 

En tant que partenaires et experts logistiques, nous aidons nos clients à rationaliser, visualiser et optimiser leurs propres opérations. 

Toujours dans le souci de satisfaire avec passion et qualité ses clients et autres parties intéressés, POLYTRA s’est engagé dans la voie de l’excellence opérationnelle à travers sa démarche de certification ISO 9001. 

Avec sa propre licence douanière, il exécute les formalités de dédouanement à l'entrée et à l'exportation, organise le transport multimodal et à l'exportation (train, camion et barge) et, exceptionnellement dans le Katanga, offre tous les services de manutention de vos marchandises dans les propres installations sécurisées sous douane et non désossées de POLYTRA avec son propre équipement de manutention. 

Grâce à ses différents bureaux, POLYTRA CONGO S.A. garantit une livraison fluide, dans les délais et dans les limites du budget, de vos marchandises entrant en RDC via ces points d'entrée-ci de la RDC (notamment Lubumbashi, Kasumbalesa, Lufu, Ango-Ango, Boma, Matadi et Kinshasa) Chez POLYTRA, les frontières ne nous retiennent pas.

Contexte et mission : 

I. MISSIONS / RESPONSABILITES 

En appui aux différents Responsables des Opérations Transit, les Assistants des Operations Transit ont la charge de la création des dossiers Transit (Maritimes et/ou aériens), du suivi documentaire y relatif, de l’organisation des livraisons et de la transmission des dossiers livrés à la facturation. 

II. ACTIVITES 

1. Créer des dossiers import, export et/ou transport dans INTRIS ;

 2. Effectuer le suivi documentaire auprès du client et transmettre au Documentaliste pour classement ; 

3. Négocier avec les transporteurs les dates et lieux de livraison, le chargement et déchargement jusqu'au lieu de livraison ; 

4. Calculer les coûts d’expédition (frais de transport, droits de douane, taxes, …) notamment en obtenant une simulation SYDONIA auprès du Service Douane ; 

5. Organiser les livraisons ; 

6. Effectuer le suivi des conteneurs vides pour retour auprès de l’armateur ;

 7. Gérer les imprévus et problématiques qui peuvent survenir tels que des retards, des problèmes d’acheminement, l’endommagement ou la perte de la marchandise, etc. ; 

8. Suivre attentivement le déroulement des expéditions et l’acheminement des marchandises en maintenant un suivi régulier avec les transporteurs et en informant les clients sur l'état des marchandises, les retards potentiels et les éventuels problèmes rencontrés ;

 9. Conseiller le client sur les meilleures pratiques en matière de logistique internationale, de réglementations douanières et de processus d'expédition ; 

10. Collecter des interchanges en vue de suivre les mouvements des conteneurs ; 

11. Transmettre des dossiers livrés avec les justificatifs à la Facturation dans les délais. 

12. Effectuer les rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels.

Profil recherché : 

ETUDES FAITES ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  Bac +3 en Logistique, Gestion Douanière, Gestion en Organisation des Transport des Marchandises (OTM), Commerce International ou équivalent 

 Au moins trois (3) ans d’expérience dans l’environnement logistique et plus particulièrement dans le domaine Transit ou similaire COMPETENCES - (Connaissances, habiletés et comportements) 

 Connaissance des réglementations douanières nationales et internationales ;

  Connaissance des principes fondamentaux de la logistique, y compris la coordination des transports, le choix des itinéraires et la réservation de l'espace de fret ;

  Connaissance des systèmes de gestion des transports (Transport Management System - TMS) et d’un logiciel d'échange de données informatisées (EDI) ;

  Aisance informatique ; 

 Aisance relationnel, sens de l’écoute et de la communication ; 

 La maitrise de l’anglais est un atout ; 

 Dynamisme, polyvalence et autonomie ; 

 Sens de la négociation commerciale ;

  Sens de l’organisation, rigueur et méthode ; 

 Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes ; 

 Adaptabilité, réactivité et bonne gestion du stress.

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