Informations sur l'emploi

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : MALI

Description de l'emploi

Le programme des Volontaires des Nations Unies PNUD, est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. 

Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

POSTE 1 : Assistant Administratif et Financier

Mission et objectifs

En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires.

Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui, de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits, ne peuvent être résolus de manière isolée.

 Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations.

Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls.

La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d’une meilleure planète pour les générations futures.

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Contexte

Le projet de Renforcement de la durabilité du secteur textile au Mali à travers des partenariats avec le secteur privé vise à transformer le secteur textile malien en améliorant la chaîne de valeur du coton, en promouvant des pratiques durables et en renforçant l’innovation et la collaboration entre les acteurs locaux et internationaux. Il se concentre notamment sur :

• L’ajout de valeur au coton malien, pour répondre aux besoins des marchés mondiaux.
• La durabilité environnementale, à travers une meilleure gestion des déchets et de l’eau.
• Le renforcement des capacités, des artisans et des jeunes, en particulier des femmes, via la formation et l’innovation.
• Le développement de partenariats stratégiques, notamment avec des entreprises maliennes, japonaises, et internationales.

Le projet bénéficie d’un financement de 1,5 million USD du Gouvernement du Japon et sera mis en œuvre principalement à Bamako et Ségou, avec un accent particulier sur le renforcement du secteur privé et la promotion du coton malien sur les marchés internationaux.

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Description de la tâche

Sous la supervision générale du Gestionnaire de projet JSB TICAD et matricielle du Chargé des Opérations en charge des Finances, le/la Volontaire des Nations Unies est déployé et effectuera les tâches suivantes :

Administration, achats et logistique :

• Assister à la mise en œuvre du projet en conformité avec les politiques et procédures du PNUD ;
• Appuyer à l’organisation administrative des activités de mise en œuvre du projet dans les délais impartis ;
• Organiser les différentes missions du projet en collaboration avec les Finances et l’unité Voyage du bureau ;
• S’assurer que les F10 des missions sont enregistrés dans les délais limites dans Quantum ;
• Assister la gestion régulière des biens et matériaux achetés par le projet et appuyer à l’inventaire des biens du projet ;
• Participer à la planification des congés annuels des staffs du projet ;
• Faciliter le traitement dans les délais des différents courriers et assurer leurs suivis ;
• Veiller au suivi des activités du personnel du projet, y compris la finalisation des évaluations des performances, la gestion des congés, des cours mandataires, entre autres ;
• Organiser les rencontres de ses superviseurs et préparer les différents comptes rendus.

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Finances :

• Vérifier la conformité des pièces justificatives des transactions en conformité des règles, politiques et procédures du PNUD ;
• Assurer le contrôle et l’enregistrement quotidien des transactions financières dans la plate-forme Quantum et initier des mesures correctives en temps opportun de toutes les erreurs d’imputation sur la base des pièces justificatives conformément aux lignes budgétaires y afférentes ;
• Assister à la mise en œuvre des processus et procédures pour l’amélioration du système de contrôle interne du projet, en conformité avec les procédures du PNUD (SOP) ;
• Analyser et suivre les dépenses en rapport avec les avances faites aux partenaires et aux staffs pour les activités ;
• Appuyer dans la liquidation des avances ;
• Monitoring des requêtes, des programmes et des engagements fournisseurs, suivi des délais et des mesures prises ;
• Assister la préparation des budgets des activités, la fourniture d’informations pour vérification et proposer des révisions budgétaires quand c’est nécessaire ;
• Participer à la mise en place et la mise à jour du système de recouvrement des coûts partagés du bureau ;
• Assurer l’enregistrement des dossiers de paiement avant transmission et suivi des émissions des chèques ou ordre de virement ;
• Assurer un système de classement approprié des dossiers de finances, achat selon la méthodologie en place ;
• Appuyer au renforcement et au partage de connaissances par la mise en application de la politique de learning/gestion des connaissances du bureau à travers la diffusion de l’information, la conception des innovations de qualité dans les pratiques finances opérationnelles auprès du personnel et des partenaires du projet.

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Communication :

• Participer aux réunions de coordination interne ;
• Assurer une communication efficace avec les clients ;
• Veiller à la conformité avec les procédures internes aux Nations Unies ;
• Toute autre tâche connexe requise ou confiée par le superviseur.

Critères d’éligibilité

Âge : 18 – 80

Expérience requise

3 ans

Nationalité

Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Exigences de la mission

Expérience pertinente

3 ans

Langues

Français, Niveau : Connaissances pratiques, Requis

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Niveau d’études requis

Bachelor degree or equivalent in Administration, finances ou domaine connexe

Compétences et valeurs

Responsabilité

• Adaptabilité et flexibilité
• Bâtir la confiance
• Orientation client
• Engagement et motivation
• Engagement à l’apprentissage continu
• Communication
• Créativité

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

• Responsabiliser des autres
• Éthique et valeurs
• Intégrité
• Jugement et prise de décision
• Partage des connaissances
• Leadership
• Gestion des performances
• Planification et organisation
• Professionnalisme
• Respect de la diversité
• Autogestion

Sensibilisation technologique

Vision

Travail en équipe

Compétences et expérience

• 3 ans minimum d’expériences dans des postes ayant des rapports avec le travail administratif et financier en général.
• Des connaissances de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision
• De bonnes connaissances des différentes plateformes utilisées dans le cadre de la gestion administrative et des finances.
• La capacité à identifier les erreurs dans les données et rectifier les questions qui nécessitent une attention.
• Une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet).
• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour
• Répondre et comprendre les besoins réels des clients

Domaine(s) d’expertise

Administration, Gestion d’entreprise, Économie et finance

Permis de conduire

–---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Autres informations

Conditions de vie et remarques

La durée de votre affectation est de douze (12) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 694 120,82 FCFA vous sera versée mensuellement. 

La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).

Déclaration d’inclusivité

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme garantissant l’égalité des chances et encourage les candidatures de professionnels qualifiés. 

Nous nous engageons à promouvoir la diversité en matière de genre, de soins et de caractéristiques protégées. 

Adhérant aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits humains et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de toute autre situation.

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Note sur les exigences de vaccination contre la Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique applicable de l’entité hôte.

Avertissement d’arnaque

Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. 

Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. 

De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. 

Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

POSTE 2 : Gestionnaire de projet

Details

Mission and objectives

En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires. 

Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. 

Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui 

- de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits

 - ne peuvent être résolus de manière isolée. 

Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations. 

Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. 

Mais nous ne pouvons le faire seuls. 

La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d'une planète meilleure pour les générations futures

Context

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Le projet de Renforcement de la durabilité du secteur textile au Mali à travers des partena-riats avec le secteur privé vise à transformer le secteur textile malien en améliorant la chaîne de valeur du coton, en promouvant des pratiques durables et en renforçant l’innovation et la col-laboration entre les acteurs locaux et internationaux. 

Il se concentre notamment sur :

 • L’ajout de valeur au coton malien, pour répondre aux besoins des marchés mondiaux. 

• La durabilité environnementale, à travers une meilleure gestion des déchets et de l’eau. 

• Le renforcement des capacités, des artisans et des jeunes, en particulier des femmes, via la formation et l'innovation. 

• Le développement de partenariats stratégiques, notamment avec des entreprises ma-liennes, japonaises, et internationales. 

Le projet bénéficie d’un financement de 1,5 million USD du Gouvernement du Japon et sera mis en œuvre principalement à Bamako et Ségou, avec un accent particulier sur le renforcement du secteur privé et la promotion du coton malien sur les marchés internationaux.

Task description

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Sous la supervision générale du Représentant résident adjoint/Programme, et la supervision di-recte de l’Economiste National du PNUD Mali, le/la Volontaire des Nations Unies est déployé et effectuera les tâches suivantes :

 Coordination du projet : 

• Élaborer et mettre en œuvre les stratégies pour assurer une gestion efficace du projet ; 

• Concevoir et assurer la mise en œuvre du plan annuel de travail (PTA) détaillé budgétisé en coordination avec les parties prenantes du projet ; 

• Piloter les exercices de planification du projet, notamment les revues de performance trimes-trielles et annuelles ; 

• Assurer le bon fonctionnement des structures de gouvernance du projet en préparant et orga-nisant dans les délais les réunions mandataires et adhoc ; 

• Assurer la coordination de toutes les activités de mise en œuvre du projet en étroite collabora-tion avec toutes les parties prenantes et ce conformément au document de projet ;

 • Organiser et suivre l’exécution des activités et l’atteinte des résultats du projet, suivant le plan de travail et en concertation avec le comité de pilotage, les points focaux et le PNUD ; 

• Veiller à ce que les différents documents (plans de travail, rapports) nécessaires au bon fonc-tionnement du projet soient élaborés à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour, en consultation et en accord avec le PNUD et les points focaux concernés ;

 • Assurer la soumission dans les délais des rapports de performance et des éléments d’information nécessaires pour apprécier le succès du projet (Success stories, etc.) ; 

• Superviser en concertation avec le personnel du projet ; 

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

• Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les réali-sations prévues dans le descriptif du projet ;

 • Assurer la liaison entre tous les partenaires du projet pour une coordination efficace de toutes les activités du projet ;

 • Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes notamment sur les questions tech-niques et organisationnelles et avec l’unité croissance inclusive et développement durable du PNUD ainsi que le personnel des autres unités y compris du bureau régional et du siège ;

 • Superviser et encadrer les consultants affectés ou recrutés pour la mise en œuvre des activi-tés (préparation des Termes de Références (TdRs), choix des prestataires, suivi des presta-tion) ;

 • Assurer la facilitation des échanges, la circulation de l'information et l’archivage (compte ren-du de réunions, comptes rendus activités) entre les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet ;

 • Exécuter toutes autres tâches confiées par les structures de gouvernance, par les points fo-caux ou par le PNUD, ayant trait à l’atteinte des livrables du projet. Gestion financière et suivi budgétaire :

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

 • Assurer le respect des procédures administratives et financières ;

 • Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers ; 

• Superviser la planification et l’exécution budgétaire du projet en garantissant l’optimisation des ressources ;

 • Assurer le contrôle budgétaire et veiller à l’adéquation entre les engagements financiers et les réalisations du projet ;

 • Élaborer des rapports financiers et narratifs destinés aux partenaires et aux bailleurs de fonds, en conformité avec les exigences du PNUD ;

 • Piloter la préparation et le suivi des audits financiers du projet et garantir leur bonne exécu-tion ; • Mettre en place des mécanismes de contrôle interne pour assurer la transparence et la con-formité des dépenses.

 • Assurer une gestion proactive des risques et recommander les ajustements nécessaires. Communication et représentation : 

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

• Assurer la représentation du projet lors des réunions stratégiques, conférences et forums in-ternationaux, notamment en lien avec TICAD9 et les partenaires techniques et financiers; 

• Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication et de visibilité du projet, en collaboration avec l’équipe de communication du PNUD; 

• Superviser la production de supports de communication (rapports, newsletters, présentations, infographies) pour informer les partenaires et promouvoir les résultats du projet;

 • Maintenir une communication fluide avec les bailleurs de fonds, en garantissant un suivi régu-lier des engagements et des attentes des partenaires; 

• Coordonner la diffusion des résultats et bonnes pratiques du projet à travers les canaux in-ternes et externes du PNUD; 

• Faciliter les échanges et la collaboration entre les parties prenantes du projet (secteur privé, ministères, agences onusiennes, partenaires locaux). Suivi-évaluation et reporting: 

• Coordonner les activités de suivi évaluation du projet en collaboration avec la chargée du sui-vi-évaluation du PNUD ; 

• Fournir les informations nécessaires pour le rapportage du projet dans Quantum + ; 

• Produire les rapports techniques et opérationnels requis pour positionner stratégiquement le projet ;

 • Développer et mettre en œuvre un système de suivi-évaluation robuste pour mesurer l’impact du projet;

 • Produire des rapports périodiques d’avancement (trimestriels, annuels) exigés par le PNUD et assurer la redevabilité auprès des partenaires et bailleurs;

 • Assurer la mise en œuvre et le suivi des indicateurs de performance du projet, en lien avec les outils du PNUD; 

• Organiser des revues de performance régulières et proposer des recommandations straté-giques pour améliorer les résultats du projet;

• Coordonner l’évaluation des partenaires et prestataires impliqués dans la mise en œuvre du projet y compris la mise en oeuvre de l’approche harmonisée de la remise d’espèces (HACT).

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Eligibility criteria

Age

18 - 80

Required experience

3 years

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

Assignment requirements

Relevant experience

3 years

Languages

French, Level: Working knowledge, Required

Required education level

Bachelor degree or equivalent in Administration des affaires, Gestion, Approvisionnement, achat, logistique ou equivalent

Competencies and values

Responsabilité 

• ☒ Adaptabilité et flexibilité 
• ☒ Bâtir la confiance 
• ☒ Orientation client 
• ☒ Engagement et motivation 
• ☒ Engagement à l'apprentissage continu 
• ☒ Communication 
• ☒ Créativité 

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---

☐ Responsabiliser des autres 

• ☒ Éthique et valeurs
• ☒ Intégrité

☐ Jugement et prise de décision 

☐ Partage des connaissances 

• ☒ Leadership

☐ Gestion des performances 

• ☒ Planification et organisation
• ☒ Professionnalisme
• ☒ Respect de la diversité
• ☒ Autogestion

☐ Sensibilisation technologique 

• ☒ Vision
• ☒ Travail en équipe

Skills and experience

• Gestion de projet : expérience avérée en gestion et coordination de projets de développe-ment, idéalement dans les secteurs du textile, du développement durable ou de l’innovation. 

• Passation de marchés et gestion des achats : connaissance approfondie des procédures d’achats du PNUD et des systèmes ERP comme Quantum.

 • Gestion budgétaire et financière : compétences en suivi financier, budgétisation et reporting pour des projets financés par des partenaires internationaux. 

• Suivi-évaluation et gestion axée sur les résultats : capacité à concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi-évaluation pour mesurer l’impact du projet. 

• Coordination multisectorielle : expérience dans la collaboration avec les parties prenantes, y compris les gouvernements, le secteur privé et les partenaires internationaux. 

• Communication et leadership : Capacité à représenter le projet lors d’événements straté-giques, négocier avec les partenaires et mobiliser des ressources

 • Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), et bonne connaissance de l’anglais écrit et oral. 

• Maîtrise des outils numériques : Expérience avec les plateformes bureautiques, les outils de suivi de projet et les systèmes de gestion de données. 

• Gestion de l’innovation et des partenariats : Connaissance des approches innovantes en dé-veloppement durable et capacité à travailler avec le secteur privé

Area(s) of expertise

Administration, Business management, Logistics and Inventory

Driving license

---

FORMATION EN GESTION ADMINISTRATIVE & RESSOURCES HUMAINES

---