Informations sur l'emploi

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 1 an

Lieu du Travail : Tchad / Niger

Description de l'emploi

Le PAM célèbre et valorise la diversité.

 Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. 

Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

30 décembre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)

LE RÔLE

Soutenir la mise en œuvre des activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources et/ou fournir un soutien au siège/RBx, en collaborant et en étant guidé par les gestionnaires pour appliquer les meilleures pratiques pour une utilisation efficace, efficiente et conforme des fonds.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ( liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :

Planification et gestion du budget

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures relatives aux activités budgétaires et de programmation par un suivi étroit, dans le but de garantir la conformité avec les stratégies du PAM et les stratégies fonctionnelles.
• Contribuer à l’élaboration, à la préparation et à la révision de divers plans budgétaires dans le respect des procédures budgétaires et de programmation.
• Surveiller les systèmes d’entreprise du PAM en s’assurant que tous les documents d’appui budgétaire sont exacts, bien développés et conformes aux recommandations pour permettre un enregistrement précis dans les systèmes internes et
  assurer le suivi des actions d’approbation du budget.
• Participer aux activités de clôture des CSP/RBP et travailler avec les unités de dépenses pour mettre en évidence et clôturer les engagements ouverts en temps opportun tout en portant tout problème potentiel à l’attention du superviseur.

Gestion des pipelines

• Rassembler les besoins en matière de pipeline de produits de base, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel, afin de garantir une couverture rapide des déficits et une utilisation efficace des contributions.
• Préparez des rapports mensuels sur le pipeline et aidez l’équipe CO/RB à surveiller le pipeline des ressources à travers toutes les modalités de transfert (nourriture, transferts en espèces, renforcement des capacités et prestation de services), y compris les réapprovisionnements des stocks de l’entreprise pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
• Participer et soutenir les préparatifs du groupe de travail mensuel interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux extérieurs selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des déficits à venir, en recommandant des mesures d’atténuation opportunes.

Fonds, gestion des performances et rapports

• Vérifier l’exactitude et surveiller la programmation et l’utilisation opportunes des fonds en fonction des priorités opérationnelles, des propositions de financement et des conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et d’éventuelles mesures correctives qui permettent l’établissement de rapports en collaboration avec les unités de dépenses.
• Exécuter et documenter les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
• Participer et soutenir les préparatifs du Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB selon les délais convenus. Le RMC examine et hiérarchise les ressources par rapport au budget du portefeuille du pays (CPB).

Autre

• Si nécessaire, soutenir l’ activation/désactivation et la gestion des lignes d’approvisionnement du dispositif de gestion mondiale des produits de base (GCMF), participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui du dispositif et faciliter la prise de décision pour l’allocation des stocks de l’entreprise.
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel subalterne en matière de budgétisation, de gestion des fonds, de planification opérationnelle et de rapports de performance, à travers des interactions quotidiennes régulières, en dispensant des formations en utilisant les supports, manuels et directives disponibles.
• Participer activement aux opportunités de formation et d’apprentissage, interagir avec ses pairs et ses collègues seniors et accepter leurs conseils.
• Recueillir des informations et rédiger des rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
• Contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes, techniques, outils, processus et procédures pour mieux suivre, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
• Participer aux réunions/comités/groupes de travail internes , selon les besoins, afin d’obtenir et de fournir des informations dans une perspective de programmation budgétaire et de ressources.
• Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers.
• Accomplir d’autres tâches pertinentes au besoin.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Formation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, statistiques, finances, économie ou autre domaine pertinent.

 Une formation professionnelle complémentaire en gestion de projet, analyse statistique et/ou planification et gestion opérationnelles est souhaitable.

Expérience : Au moins une (1) année d’expérience professionnelle postuniversitaire liée au poste

Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais.

EXPÉRIENCES, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

• Expérience dans la réalisation d’analyses de base et dans la présentation d’informations pour répondre aux différents besoins du public.
• Une certaine expérience dans la préparation, la gestion et l’établissement de rapports sur les budgets opérationnels et les performances et une volonté de renforcer les compétences.
• Expérience de travail avec de grands ensembles de données, en extrayant des informations de manière facile à interpréter.
• Capacités analytiques adéquates et débrouillardise, esprit d’initiative et tact acquis dans la conception de solutions aux problèmes opérationnels actuels et potentiels.
• Bonne compréhension des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
• Bonne compréhension de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures d’entreprise et leur application cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
• Capacité à respecter des délais serrés
• Capacité à travailler patiemment et avec tact en équipe, avec des personnes d’horizons et d’expertises différents, pour atteindre ensemble des objectifs opérationnels communs.

NOS VALEURS

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

POSTULEZ ICI

Autres postes vacants : 

𝕡𝕠𝕤𝕥𝕖 2 : Chargé de logistique – NOA (EPR – Cluster)

Postulateur

Chargé de logistique - NOA (EPR - Cluster)

Postulateur

emplacements

N'Djamena, Tchad

type d'heure

À temps plein

publié sur

Offre publiée aujourd'hui

identifiant de la demande d'emploi

JR108345

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

30 décembre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d'Afrique de l'Ouest (N'Djamena)

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM 

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert. 

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POURQUOI REJOINDRE LE PAM? 

Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.

Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.

Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.

Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.

Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

Ce poste, Responsable Logistique - Préparation et Réponse aux Urgences pour la Chaîne d'Approvisionnement, est basé à N'Djamena, au Tchad et relève du Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement ou de son représentant. 

LE RÔLE

Le Responsable National (NOA) jouera un rôle essentiel dans le renforcement des systèmes de chaîne d'approvisionnement humanitaire du Tchad et dans le renforcement de la résilience des systèmes alimentaires pour répondre efficacement aux situations d'urgence. Ce poste impliquera l'élaboration, la conception et la mise en œuvre de plans stratégiques de préparation et de réponse aux situations d'urgence (EPR), ainsi que la capacité de diriger et de soutenir les efforts multipartites, y compris les autorités gouvernementales et les partenaires humanitaires, pour optimiser la chaîne d'approvisionnement et les systèmes logistiques. 
Le titulaire veillera à ce qu'un cadre solide soit en place pour améliorer la préparation aux situations d'urgence et la résilience du système alimentaire du pays tout en intégrant les besoins et les défis contextuels spécifiques du Tchad dans des stratégies réalisables. 


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans le cadre des pouvoirs délégués) :

Sous la supervision directe du responsable de la chaîne d'approvisionnement, le responsable national assumera les responsabilités suivantes :

1. Planification et conception stratégiques

• Développer et mettre en œuvre des stratégies globales de préparation et de réponse aux situations d’urgence de la chaîne d’approvisionnement adaptées au contexte humanitaire unique du Tchad, en mettant l’accent sur le renforcement de la chaîne d’approvisionnement humanitaire et de la résilience des systèmes alimentaires.
• Collaborer avec les parties prenantes nationales et régionales pour concevoir des systèmes intégrés de chaîne d’approvisionnement et de logistique qui améliorent les efforts de réponse aux catastrophes et de rétablissement.
• Effectuer une planification de scénarios et des évaluations des risques pour garantir que des plans d’urgence solides sont en place pour les situations d’urgence à évolution rapide.
• Soutenir l’institutionnalisation des plans EPR de la chaîne d’approvisionnement dans les cadres nationaux et régionaux de gestion des catastrophes.

2. Coordination et soutien

• Agir comme point central de coordination entre le PAM, les autorités gouvernementales et les acteurs humanitaires pour rationaliser les opérations logistiques et de la chaîne d’approvisionnement dans les situations d’urgence.
• Contribuer activement aux réunions régulières du Groupe de travail sur la logistique (LWG), aux ateliers et aux sessions de formation pour améliorer l'engagement des partenaires et le développement des capacités.
• Travailler avec les autorités gouvernementales pour intégrer les cadres de la chaîne d’approvisionnement d’urgence dans les politiques nationales de gestion des catastrophes et les plans opérationnels.

3. Gestion logistique opérationnelle

• Diriger la mise en place d’infrastructures logistiques humanitaires essentielles et autres pour améliorer les délais de réponse aux situations d’urgence.
• Superviser le prépositionnement des aliments et des articles non alimentaires dans des endroits stratégiques et assurer la préparation à un déploiement rapide en cas d'urgence.
• Gérer les opérations logistiques, y compris le transport, l’entreposage et la distribution, en garantissant le respect des normes internationales et des protocoles de sécurité.
• Intégrer des pratiques écologiquement durables dans les opérations logistiques pour atténuer l’impact des activités de la chaîne d’approvisionnement.

4. Renforcement des capacités et transfert des connaissances

• Concevoir et proposer des programmes de formation ciblés pour les acteurs gouvernementaux et humanitaires sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement d'urgence, la planification d'urgence et les meilleures pratiques logistiques.
• Faciliter les exercices de simulation et la formation pratique pour renforcer la préparation opérationnelle et les capacités locales.
• Promouvoir l’inclusion des genres en encourageant la participation du personnel féminin à toutes les initiatives de renforcement des capacités.
• Plaider en faveur de l’intégration de la formation à la chaîne d’approvisionnement d’urgence dans les programmes universitaires et les cadres institutionnels gouvernementaux.

5. Gestion de l'information et innovation

• Établir et maintenir des systèmes de gestion de l’information robustes pour suivre la capacité logistique, surveiller l’état des infrastructures et fournir des données en temps réel pour la prise de décision.
• Introduire et promouvoir l’utilisation d’outils numériques et de technologies innovantes pour optimiser les opérations logistiques et accroître l’efficacité.
• Développer des partenariats avec des acteurs du secteur privé et des institutions de recherche pour mettre à profit l’innovation et l’expertise en matière d’intervention d’urgence.

6. Conformité et surveillance

• Veiller à ce que les opérations logistiques soient conformes aux normes humanitaires internationales, aux politiques du PAM et aux réglementations gouvernementales.
• Procéder à des évaluations régulières des systèmes de la chaîne d’approvisionnement afin d’identifier les lacunes et les opportunités d’amélioration.
• Surveiller la performance et l’impact des stratégies de REP et fournir des recommandations pour améliorer l’efficacité.

7. Autres responsabilités

• Assurer la supervision et l’orientation du personnel logistique, selon les besoins.
• Exécuter toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE 

Formation :

• Diplôme universitaire supérieur en gestion des catastrophes, transport, économie, chaîne d'approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe, OU un diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente.
• Les certifications en logistique humanitaire, en gestion des catastrophes ou en approvisionnement sont considérées comme un atout.

Expérience : 

• Au moins une ou plusieurs années d’expérience pertinente en coordination de la chaîne d’approvisionnement, en préparation aux situations d’urgence ou en logistique humanitaire.
• Expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de stratégies EPR et dans la conduite d’initiatives de renforcement des capacités dans des environnements difficiles.
• Une connaissance du paysage logistique et des défis opérationnels du Tchad est hautement souhaitable.

Connaissances et compétences techniques :

• Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité d’élaborer des stratégies exploitables basées sur des données complexes.
• Maîtrise des systèmes, outils et technologies logistiques, y compris les plateformes numériques pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Connaissance de la résilience des systèmes alimentaires, des normes logistiques internationales et des principes humanitaires.

Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de l'anglais.

Expériences souhaitées pour accéder au poste :

Solides compétences en communication et en coordination pour interagir avec diverses parties prenantes.

Capacité à développer et à mettre en œuvre des solutions innovantes pour les défis de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement.

Compétences en leadership pour guider les équipes et gérer efficacement les ressources dans des situations de haute pression.

Engagement envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires du PAM.

Résultats attendus :

• Renforcement de la préparation aux situations d’urgence et des capacités de réponse au sein de la chaîne d’approvisionnement et des systèmes logistiques du Tchad.
• Mise en œuvre efficace de stratégies EPR adaptées aux défis humanitaires uniques du Tchad.
• Coordination et collaboration renforcées entre les acteurs gouvernementaux, humanitaires et du secteur privé.
• Amélioration de l’efficacité, de la durabilité et de la résilience des opérations logistiques soutenant les systèmes alimentaires au Tchad.

NOS VALEURS

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).

Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.

Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.

Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.

Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.

Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature

Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service

Officier de logistique – NOA (Corridor)

Agent logistique – NOA (Comptabilité des produits)

Responsable Logistique NOB (Directeur d’Entrepôt), N’djamena

Officier de logistique – NOA (Opérations)

Chargé de la politique de programme (BIM) NOB

Agent logistique – NOB (Contrats)

Agent VAM (Analyste de données) NOA, Bureau Pays Niamey

Chargé de politique de programme NOA (Résilience) Abeche, Farchana

Responsable logistique NOA (Responsable d’entrepôt)

Chargée de Suivi et d’Evaluation NOA Farchana

Chargé de programme politique NOA (Urgence) Adré