FHI 360 : Compliance Manager – Responsable de la Conformité

FHI 360 est une organisation de développement humain à mais non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie. Nous proposons des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre équipe comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologie, communication et marketing social, créant un ensemble unique de compétences pour répondre aux besoins actuels défis de développement interdépendants. FHI 360 fonctionne dans tous les États et territoires américains. ainsi que dans de nombreux pays du monde entier, y compris en République démocratique du Congo (RDC), où elle intervient dans le secteur de la santé. 

Niveau : Master

Expérience : 7 ans

Le/La Responsable de la Conformité est chargé(e) de piloter le développement, la mise en œuvre et le suivi du dispositif de conformité du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo, en veillant à son application cohérente à l’ensemble des projets mis en œuvre dans le pays. Il/elle garantit le respect des politiques et procédures internes, des politiques, des procédures et des exigences des bailleurs ainsi que la législation nationale afin de préserver l’intégrité des opérations et de protéger les intérêts de l’organisation. 

A ce titre, il/elle identifie les écarts de conformité, en analyse les causes profondes et formule des recommandations visant à renforcer les processus et contrôles internes. Il/elle gère l’évaluation des risques de conformité, élabore des plans de mise en conformité et veille au respect des référentiels et exigences applicables, notamment les principes comptables (GAAP), les normes de comptabilité (CAS) et les réglementations fédérales américaines relatives aux acquisitions (FAR), les règles de gestion des subventions du gouvernement américain (2 CFR 200) et la législation congolaise. 

Il/elle pilote la fonction conformité du bureau pays, assure le suivi des risques et des performances à travers l’élaboration de rapports dédiés, et collabore en étroite collaboration avec la direction pays, les directeurs de projet et les équipes Finance, Opérations, Subventions, Ressources Humaines et Programmes afin de renforcer les mécanismes de contrôle interne et d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’organisation. 

Nous recherchons un candidat idéalement basé à Kinshasa, Goma ou Bunia .

Responsabilités principales

• Élabore, met à jour et déploie le cadre de conformité du bureau pays (politiques, procédures, outils) et veille à son application cohérente dans l’ensemble des projets mis en œuvre en RDC.
• Assurer une veille régulière des exigences des bailleurs, notamment les règlementations du gouvernement américain, les dispositions contractuelles, les politiques internes de FHI 360 et la législation congolaise applicable (droit du travail, fiscalité, réglementation applicable aux ONG, protection des données) et diffuser exclusivement les mises à jour aux équipes concernées.
• Conduit les évaluations des risques de conformité, avec à jour le registre des risques de conformité du bureau pays et élabore, coordonne et suit les plans d’action correctifs.
• Réaliser des revues de conformité périodiques par projet (finances, achats et logistique, ressources humaines, subventions, gestion des biens) et assurer la mise en œuvre des recommandations formulées.
• Veille au respect des exigences spécifiques à chaque accord de financement (conditions particulières d’attribution, approbations préalables, éligibilité des coûts) en coordination avec les Directeurs de projet et les équipes Finance, Subventions et Opérations.
• Contrôler l’éligibilité et l’intégrité des partenaires, des fournisseurs et du personnel notamment au regard des listes d’exclusion et de sanctions, des conflits d’intérêts et des exigences relatives à la lutte contre le financement du terrorisme.
• Superviser l’application du Code de conduite et des politiques relatives à l’éthique, la lutte contre la fraude, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PEAS) ainsi que la protection des lanceurs d’alerte. Veille à la réception, au traitement et à la remontée des signalements au siège de FHI 360 et aux bailleurs dans les délais requis.
• Apporte un conseil technique à la direction pays et aux directeurs de projet sur les questions de conformité à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de leur démarrage à leur clôture.
• Conçoit et dispense des formations et des actions de sensibilisation à la conformité, à l’attention du personnel de FHI 360 et des partenaires de mise en œuvre.
• Elabore des rapports périodiques et des tableaux de bord présentant les principaux indicateurs, tendances et risques en matière de conformité à l’attention de la direction pays et du siège.
• Assurer la coordination avec les équipes compétentes au siège de FHI 360 (Conformité, Juridique, Contrats et Subventions) pour le traitement des questions complexes, des demandes de dérogations et des modifications de politiques.

Complexité et résolution de problèmes

• Élaborer et piloter le plan de conformité du bureau pays, en définissant les objectifs et les principaux domaines de risque à couvrir pour l’ensemble des projets.
• Analyser les problématiques complexes impliquant des enjeux financiers, opérationnels, programmatiques et réglementaires, et proposer des solutions innovantes et pragmatiques adaptées aux différents projets et bailleurs.
• Examiner les processus opérationnels et les dispositifs de contrôle interne afin d’identifier les faiblesses, les risques potentiels et les possibilités d’amélioration de l’efficacité organisationnelle.
• Fait preuve de discernement et de jugement professionnel dans l’interprétation et l’application des exigences, parfois divergentes, entre les différents bailleurs, FHI 360 et la réglementation congolaise.

Autonomie et impact

• Piloter l’ensemble du processus de gestion de la conformité, y compris la définition du périmètre jusqu’à l’analyse des résultats, la formulation des recommandations et la finalisation des rapports.
• Prend des décisions susceptibles d’avoir un impact significatif sur les opérations, la conformité réglementaire, l’intégrité financière et la performance organisationnelle.
• Examiner et valider les constats et les recommandations émises des revues de conformité avant leur présentation à la direction pays.
• Identifier les besoins en matière de renforcement des contrôles internes et recommander la mise en place de nouvelles mesures ou l’amélioration des dispositifs existants, en cohérence avec les objectifs de l’organisation et les exigences applicables.

Collaboration et interactions

• Collaborer avec les bailleurs, les équipes de conformité du siège de FHI 360 et les autorités congolaises compétentes, afin de garantir la préparation du bureau pays aux visites de suivi, aux inspections et aux contrôles réglementaires.
• Travaille en collaboration étroite avec les directeurs de projet, les responsables de départements et la direction pour assurer la mise en œuvre efficace des recommandations et le renforcement des contrôles internes.
• Communique de manière claire et efficace les résultats des revues de conformité, les risques identifiés et les recommandations en découlant aux dirigeants et aux parties impliquées.
• Maintient des relations de travail régulières et constructives avec les équipes internes, les partenaires de mise en œuvre, les bailleurs, les organismes de réglementation et les autres parties clés afin de promouvoir une culture de conformité en constante.

Gestion et supervision 

• Assurer le leadership, l’encadrement et la formation de l’équipe conformité, le cas échéant, en veillant à l’efficacité et à la qualité de ses activités.
• Planifie et coordonne les activités et les revues de conformité, répartit les responsabilités et assure le suivi de l’exécution budgétaire de la fonction.
• Encadrer les membres de l’équipe en leur proposant des conseils techniques et un soutien dans la planification, l’exécution et la rédaction des rapports de conformité.
• Veille à l’actualisation régulière des connaissances de l’équipe sur les exigences réglementaires, les dispositifs de contrôle interne et les politiques et procédures de FHI 360, notamment au moyen de formations régulières.
• Exécute toute autre tâche pertinente de son poste.

Formation et expérience 

• Master ou équivalent international en droit, comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 7 ans d’expérience en conformité, gestion des risques, gestion de subventions ou de contrats, ou reporting financier, incluant le travail avec des systèmes financiers automatisés.
• Expérience significative des contrats gouvernementaux, des réglementations fédérales et des normes de comptabilité analytique (CAS).
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre de cadres de conformité et d’évaluations des risques, avec des réalisations démontrées dans l’amélioration de la conformité dans un environnement multi-projets et multi-bailleurs.
• Certification Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP), Certified Grants Management Specialist (CGMS), Certified Public Accountant (CPA) ou certification équivalente, fortement souhaitée.

Qualifications souhaitées 

• Une expérience de travail au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) ou d’une organisation internationale est fortement souhaitée.
• Connaissance approfondie des normes financières et de conformité applicables aux financements des bailleurs.
• Familiarité avec les normes et les bonnes pratiques internationales en matière de conformité, d’éthique et de gestion des risques.

Connaissances et compétences

• Connaissance approfondie des lois et réglementations fédérales américaines applicables aux financements du gouvernement américain, ainsi que de la législation congolaise, ayant une incidence sur la conformité, les contrôles financiers et la gestion des risques.
• Bonne compréhension de la structure organisationnelle, des politiques, des procédures et des pratiques de gestion de FHI 360, ainsi que de leurs implications financières et opérationnelles.
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus (GAAP), des normes de comptabilité analytique (CAS), des réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR), des règles de gestion des subventions du gouvernement américain (2 CFR 200) et des pratiques comptables gouvernementales.
• Expertise dans l’élaboration de cadres et de programmes de conformité, la gestion des évaluations des risques et la mise en œuvre des processus de conformité.
• Excellentes compétences en analyse, en leadership et en gestion de projets.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec la capacité de mobiliser et d’accompagner des équipes et de collaborer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes de différents niveaux.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; bonne maîtrise de l’anglais.
• Sens élevé de l’éthique et de l’intégrité, discrétion professionnelle et capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles.

Déplacements

• Une hauteur de 25 % à l’échelle nationale, essentiellement vers Goma, Bunia et Lubumbashi.

Technologies et outils utilisés 

• Ordinateur portable, applications Microsoft (notamment Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable et autres technologies mobiles, ainsi que les équipements de bureau courants.

Critères Minima de Recrutement

FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. 

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation : https://www.fhi360.org/careers.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 37 000 à 55 000 USD par an (salaire brut, incluant les indemnités) pour un recrutement local. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives de FHI 360 relatives aux augmentations liées aux promotions.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chancespar quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected]

FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à  unensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.