Informations sur l'emploi

Lieu du Travail : Mali - RDC

Description de l'emploi

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. 

L’ONG humanitaire NRC recrute pour ces 03 postes :

POSTE 1 : Finance assistant DR Congo Bunia

Description de l’emploi

Rôle et responsabilités

Le poste d’assistant finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance.

Responsabilités générales (max 10)

Ces responsabilités doivent être les mêmes pour tous les postes avec le même titre. Les responsabilités doivent être succinctes. Le détail fait partie du plan de travail et de développement.

1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.
2. Mettre en œuvre les fonctions d’assistant support déléguées selon le plan d’action.
3. Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction.
4. Organiser et s’assurer de l’archivage approprié des documents comptables.
5. Promouvoir et partager des idées pour améliorer les fonctions de projet.

Responsabilités spécifiques 

Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités/spécificité de l’endroit, du contexte, de la phase de l’opération, de l’orientation stratégique et de type d’intervention. Cette section doit être révisée chaque fois qu’un employé est recruté ou que le contexte change de manière importante.

• Sous l’autorité de l’Officier finance, organiser et mettre en œuvre les activités relatives à la finance de la zone de l’Ituri.
• Gérer les aspects relatifs à la caisse de la zone et procéder de manière quotidienne à sa réconciliation.
• Assurer le traitement dans les délais du paiement des impôts, assurances et toutes obligations légales de la zone.
• Assurer le suivi des avances accordées et justifications en accord avec les procédures en vigueur.
• Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires.

Interfaces critiques

Par interface, le NRC réfère aux processus et projets qui sont interalliés avec d’autres départements, unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

• Officier des finances au bureau national
• Support aux programmes : Chefs d’équipes des compétences ou thématiques clefs.

Ampleur et portée du poste

Compétences

Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes :

1. Compétences professionnelles 

Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.

Compétences professionnelles générales : 

• Connaissance des fondamentaux de la finance ainsi celui du milieu humanitaire.
• Connaissance de travail dans des contextes complexes et volatils.
• Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position.
• Connaissance de base en anglais serait un plus.

Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques : 

• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique de l’Ituri
• Connaissance du système financier congolais.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Maîtrise du swahili, lingala et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

2. Compétences comportementales (max 6)

Ce sont les qualités personnelles qui influencent le succès qu’une personne peut avoir dans leur travail. Le cadre de compétence du NRC spécifie 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs.
• Travailler avec les partenaires et fournisseurs
• Communiquer de manière respectueuse.
• Faire force de propositions.

Éléments à attacher : (CV à jour, lettre de motivation avec 3 personnes de référence, attestations de stage ou service rendus, carte de demandeur d’emploi et autres documents nécessaires).

POSTULER

POSTE 2 : Assistant Finance Ménaka Mali-Poste National

Description de l'emploi

L'objet du poste d'Assistant Finance est d'appuyer le département finances dans la mise en œuvre quotidienne de, non seulement des certaines taches comptables et financières mais surtout l'archivage électronique et physique des documents en adhésion au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC.

Responsabilités

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action ;
3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
4. S'assure de l'archivage correct des documents ;
5. Encourage et il est force de proposition pour favoriser l'amélioration de l'archivage des dossiers du département Finances.

Responsabilités spécifiques : 

1. Appuyer dans la préparation des documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures ;
2. Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin ;
3. Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l'officier Finance pour revue et affranchissement dans le Système Agresso ;
4. Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon la norme de NRC ;
5. S'assurer de l'exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l'information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) ;
6. Procéder à l'archivage électronique et physique des documents comptables et financiers selon les normes du CNRC en matière de sécurisation des documents ;
7. Procéder à l'archivage électronique et physique des documents de HR selon les normes du NRC en matière de sécurisation des documents ;
8. Procéder à l'archivage électronique et physique des documents de programme selon les normes du CNRC en matière de sécurisation des documents ;
9. Toute autre tâche assignée par son superviseur.

Qualifications

Compétences

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales : 

• Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises (BTS) ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins 1 an en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire ;
• Avoir une connaissance de l'outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
• L'anglais est un atout.

Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

À propos de nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. 

Rejoignez-nous pour venir en aide à des millions de personnes dans des zones où d'autres ne peuvent pas intervenir, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d'une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays. 

Au CNRC, nous donnons des responsabilités aux employés à tous les niveaux et favorisons la croissance professionnelle et l’innovation au sein des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion. 

Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.

La protection des données est au cœur du travail du NRC. Nous attendons de tous les employés qu'ils : 

• traiter tout le monde avec respect et dignité 

• contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous 

• ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH) 

• signalez toujours les cas. Le NRC a une approche de tolérance zéro face à l'inaction contre l'exploitation, les abus et l'exploitation sexuelle et abus sexuels

À propos de l'équipe

Chez NORCAP, nous travaillons à mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Forts d'une expertise dans les secteurs humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions afin de répondre aux besoins des personnes à risque. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.

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Informations sur l'emploi

• Identification de l'emploi : 16656
• Catégorie d'emploi : Finance
• Postuler avant : 11/12/2024, 19h30
• Horaire des travaux : À temps plein
• Emplacements :  Ménaka

POSTE 3 : Assistant achats logistiques RD Congo Mahagi

poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Travailler avec les gens

Éléments à attacher :(CV actualisé avec trois personnes de références, lettre de motivation, attestation de stage ou de service rendus, carte ONEM et autres documents nécéssaires).

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Informations sur l'emploi

• Identification de l'emploi : 16717
• Catégorie d'emploi : Logistique
• Postuler avant : 12/10/2024, 17h00
• Niveau de diplôme : Diplôme d'associé
• Horaire des travaux : À temps plein
• Emplacements : Bunia