Poste 1 : Finance Assistant

Lieu : Kinshasa

Organisme : MSI / PROLA

Description

Finance Assistant, USAID Promotion de l’Etat de Droit, Kinshasa, République Démocratique du Congo

Profil de l’entreprise :

MSI, une entreprise de Tetra Tech, est une société de conseil pour le développement international, situé dans la région métropolitaine de Washington, DC, USA, qui fournit des résultats à nos clients autour du monde depuis 40 ans. 

Notre expertise principale est dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), le développement institutionnel, la gestion du secteur public, la gouvernance, et l’anticorruption. 

MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays différents autour du monde, comme la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine. 

Étant une des grandes entreprises du secteur, MSI a établi un partenariat avec des organisations à travers tous les domaines du développement internationale pour soutenir les clients varient de grands donateurs bilatéraux et multilatéraux, comme USAID, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement. 

Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations, et des universités.

Pour plus de détails, visitez notre site www.msiworldwide.com.

Résumé du projet : 

Le Projet de la promotion de l’État de droit (PROLA) est une activité quinquennale financée par l’USAID/RDC. 

Ce Projet aide le gouvernement de la République démocratique du Congo (RDC) à lutter contre la corruption et à promouvoir un accès égal et équitable à la justice en RDC afin d’améliorer la perception et la confiance du public dans le système judiciaire en :

• Augmentant la transparence, la responsabilité et l’intégrité du système judiciaire afin de promouvoir une justice égale et équitable et de soutenir les efforts de lutte contre la corruption de la RDC ;
• Donnant à la société civile les moyens d’exiger de la GDRC un engagement en faveur de l’indépendance de la justice et de contribuer à la réforme judiciaire ; et
• Accroissant l’accès égal et équitable à la justice pour tous.

**Veuillez noter que seuls les ressortissants de la RDC/République démocratique du Congo sont éligibles pour postuler**

Résumé du poste:

MSI recherche des manifestations d’intérêt de la part de candidats qualifiés pour un poste d’Assistant (e) financier (e) à long terme. 

Le poste sera basé à Kinshasa et rendra compte au Finance Manager.

Responsabilités :

• Gérer la petite caisse et assurer la mise à jour quotidienne de la feuille de suivi de la petite caisse conformément aux règles MSI et USAID,
• Préparer les paiements pour les fournisseurs et le personnel de MSI, déposer/retirer des fonds ou effectuer des virements bancaires pour les opérations de projet,
• Assurer le suivi du fonds de la petite caisse et le reconstituer lorsque nécessaire,
• Rapprocher régulièrement le compte de la petite caisse pour s’assurer que l’encaisse correspond aux transactions enregistrées,
• Tenir un registre détaillé de tous les bons de petite caisse pour les dépenses approuvées et s’assurer qu’ils sont correctement documentés
• Effectuer des vérifications hebdomadaires pour vérifier l’exactitude du fonds de petite caisse physique et du solde de la petite caisse enregistré,
• Préparer les chèques, les pièces justificatives et les documents de sauvegarde associés pour approbation,
• S’assurer que tous les documents justificatifs correspondent à la transaction appropriée avant de traiter le paiement,
• Soutenir la préparation des audits externes en s’assurant que tous les documents justificatifs sont organisés, accessibles et archivés
• Aider à l’élaboration des budgets et des plans financiers pour les projets et programmes,
• Soutenir le Finance Manager pour assurer le versement rapide des déductions statutaires aux autorités gouvernementales appropriées.
• Aider le Finance Manager à émettre, suivre et rapprocher les avances de voyage approuvées au personnel des bureaux extérieurs ;
• Examiner le rapprochement anticipé et les demandes de remboursement pour s’assurer qu’ils sont complets et exacts
• Aider le Finance Manager à tenir des registres financiers complets, précis et opportuns dans QuickBooks, conformément aux politiques et procédures de l’USAID et des sous-traitants.
• Aider le Finance Manager à préparer et à soumettre les Rapports Financiers requis selon les directives et en temps opportun.
• Soutenir le Finance Manager dans la numérisation, le classement et l’archivage des documents financiers du projet conformément aux directives MSI.
• Soutenir les opérations d’achat de fournitures et de matériaux de bureau (par exemple, pour les ateliers) et assurer le paiement en temps voulu du matériel de bureau (papier, toner, papeterie, substances de nettoyage, articles de toilette, etc.).
• Autres tâches connexes au besoin.

Qualifications:

• Un Diplôme de Licence en finance, en comptabilité, économie ou dans une discipline similaire est exigé.
• Minimum d’un (1) an d’expérience pratique en gestion financière, de préférence dans une organisation internationale.
• Une expérience antérieure de travail pour un projet de l’USAID est préférable.
• Capacité à prioriser, mettre en œuvre et gérer des tâches de manière proactive et indépendante tout en travaillant au sein d’une équipe requise.
• Un grand souci du détail et de solides compétences organisationnelles sont requis.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide tout en restant flexible, positif et accessible.
• Un haut degré de maturité et une capacité à travailler en collaboration et à établir des relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les partenaires, les fournisseurs et les collègues sont requises.
• Doit avoir un bon esprit d’équipe et posséder une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, être un penseur stratégique et opérer avec un véritable dévouement au soutien des programmes.
• La connaissance des programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
• Maîtrise du français écrit et oral requise. La maîtrise de l’anglais est préférable.

Aménagements raisonnables :

MSI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui valorise la diversité et l’inclusion. 

Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et des personnes touchées par notre travail.

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’un attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou d’ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou tout autre motif protégé par la loi applicable. 

Conformément à la loi applicable, nous prenons des mesures d’adaptation raisonnables pour tenir compte des pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que de tout besoin en matière de santé mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur d’égalité d’accès à l’emploi/d’action positive/d’Américains handicapés/d’anciens combattants.

MSI s’engage à embaucher une main-d’œuvre inclusive. 

Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez consulter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. 

Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin de fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.

Pour postuler :

Les candidats qualifiés intéressés sont invités à soumettre leur Curriculum Vitae (CV) avec au moins trois référents, et une lettre de motivation, au plus tard le 30 décembre 2024 (heure de Kinshasa, RDC) en allant sur le lien https://tetratech.referrals.selectminds.com/msi/jobs/finance-assistant-prola-4709, en précisant dans l’objet « Finance Assistant - DRC PROLA ».

Poste 2 : Assistante aux achats et aux subventions

Lieu : Kinshasa

Description

Procurement and Grants Assistant, USAID Promotion de l’Etat de Droit, Kinshasa, République Démocratique du Congo

Profil de l’entreprise :

MSI, une entreprise de Tetra Tech, est une société de conseil pour le développement international, situé dans la région métropolitaine de Washington, DC, USA, qui fournit des résultats à nos clients autour du monde depuis 40 ans. 

Notre expertise principale est dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), le développement institutionnel, la gestion du secteur public, la gouvernance, et l’anticorruption. 

MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays différents autour du monde, comme la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine. 

Étant une des grandes entreprises du secteur, MSI a établi un partenariat avec des organisations à travers tous les domaines du développement internationale pour soutenir les clients varient de grands donateurs bilatéraux et multilatéraux, comme USAID, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement.

 Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations, et des universités.

Pour plus de détails, visitez notre site www.msiworldwide.com.

Résumé du projet : 

Le Projet de la promotion de l’État de droit (PROLA) est une activité quinquennale financée par l’USAID/RDC. 

Ce Projet aide le gouvernement de la République démocratique du Congo (RDC) à lutter contre la corruption et à promouvoir un accès égal et équitable à la justice en RDC afin d’améliorer la perception et la confiance du public dans le système judiciaire en :

• Augmentant la transparence, la responsabilité et l’intégrité du système judiciaire afin de promouvoir une justice égale et équitable et de soutenir les efforts de lutte contre la corruption de la RDC ;
• Donnant à la société civile les moyens d’exiger de la GDRC un engagement en faveur de l’indépendance de la justice et de contribuer à la réforme judiciaire ; et
• Accroissant l’accès égal et équitable à la justice pour tous.

**Veuillez noter que seuls les ressortissants de la RDC/République démocratique du Congo sont éligibles pour postuler**

Résumé du poste :

MSI recherche des manifestations d’intérêt de la part de candidats qualifiés pour un poste de Procurement and Grants Assistant à long terme. Le poste sera basé à Kinshasa et rendra compte au Directeur des Opérations de DRC PROLA.

Responsabilités en matière d’approvisionnement :

• Aider à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’approvisionnement trimestriels pour le Projet et les programmes
• Aider à la procédure d’acquisition de biens et de services (réception des réquisitions/demandes d’achat avec documentation à l’appui pour la collecte des signatures et de l’approbation, collecte des devis).
• Soutenir le responsable des opérations et des subventions dans les efforts d’approvisionnement du projet, y compris la sélection et les négociations des fournisseurs.
• Soutenir le responsable des opérations et des subventions dans les actions d’achat de fournitures et de matériaux de bureau (par exemple, pour les ateliers) et assurer le paiement en temps opportun du matériel de bureau (papier, toner, papeterie, substances de nettoyage, articles de toilette, etc.).
• Assurer le suivi des bons de commande, le processus de livraison avec les fournisseurs sélectionnés.
• Coordonner avec les finances/administration et assurer un bon suivi des dossiers de paiement des fournisseurs ;
• Aider le Directeur des Opérations et des Subventions à tenir des registres d’approvisionnement complets, précis et opportuns dans GRUMP et Egnyte, conformément aux politiques et procédures de l’USAID et des sous-traitants.
• Veiller à ce que le processus d’approvisionnement soit équitable et transparent.
• Effectuer toute autre tâche établie par les besoins du Projet.

Subventions Responsabilités

• Fournir un soutien administratif dans la gestion de l’ensemble du processus de Subvention. Il peut s’agir de tenir à jour les calendriers de Subventions, de coordonner les réunions et la communication avec les parties prenantes, et d’organiser la documentation liée aux Subventions.
• Aider à élaborer des dossiers de Subvention pour les bénéficiaires de PROLA, en veillant à ce que tous les documents soient conformes aux règlements de l’USAID et de TetraTech-MSI.
• Aider à mener des évaluations pour évaluer les systèmes financiers et de contrôle interne du bénéficiaire.
• Aider à suivre l’avancement des projets financés et s’assurer du respect des termes et conditions des subventions. Cela peut impliquer la collecte et l’analyse de données, la préparation de rapports d’étape et la tenue de registres précis des activités de Subvention.
• Aider à gérer les budgets des Subventions et à faire le suivi des dépenses liées aux projets financés par des Subventions.
• Aider à maintenir une base de données complète de Subventions, y compris le suivi des jalons, des exigences, des résultats et des rapports sur le portefeuille de Subventions de l’organisation.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe, tels que les gestionnaires de programme, le personnel des finances et la Direction générale, pour assurer l’alignement des activités liées aux Subventions.
• Autres tâches assignées par le Directeur des Opérations et des Subventions.

Qualifications:

• Un Diplôme de Licence en finance, en comptabilité, économie ou dans une discipline similaire est exigé.
• Minimum d’un (1) an d’expérience pratique en Procurement et processus Subventions, de préférence dans une organisation internationale.
• Une expérience antérieure de travail pour un projet de l’USAID est préférable.
• Capacité à prioriser, mettre en œuvre et gérer des tâches de manière proactive et indépendante tout en travaillant au sein d’une équipe requise.
• Un grand souci du détail et de solides compétences organisationnelles sont requis.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide tout en restant flexible, positif et accessible.
• Un haut degré de maturité et une capacité à travailler en collaboration et à établir des relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les partenaires, les fournisseurs et les collègues sont requises.
• Doit avoir un bon esprit d’équipe et posséder une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, être un penseur stratégique et opérer avec un véritable dévouement au soutien des programmes.
• La connaissance des programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
• Maîtrise du français écrit et oral requise. La maîtrise de l’anglais est préférable.

Aménagements raisonnables :

MSI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui valorise la diversité et l’inclusion.

 Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et des personnes touchées par notre travail.

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’un attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou d’ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou tout autre motif protégé par la loi applicable.

 Conformément à la loi applicable, nous prenons des mesures d’adaptation raisonnables pour tenir compte des pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que de tout besoin en matière de santé mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur d’égalité d’accès à l’emploi/d’action positive/d’Américains handicapés/d’anciens combattants.

MSI s’engage à embaucher une main-d’œuvre inclusive. 

Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez consulter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech.

 Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin de fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.

Pour postuler :

Les candidats qualifiés intéressés sont invités à soumettre leur Curriculum Vitae (CV) avec au moins trois référents, et une lettre de motivation, au plus tard le 30 décembre 2024 (heure de Kinshasa, RDC) en allant sur le lien

https://tetratech.referrals.selectminds.com/msi/jobs/procurement-and-grants-assistant-prola-47110 ,

en précisant dans l’objet « Procurement & Grants Assistant - DRC PROLA »
Seuls les candidats qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés. 

Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.