MONUSCO : Plusieurs postes ( 05 ) en RDC
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Informations sur l'emploi
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail : RDC
Description de l'emploi
La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : Assistant(e) à la Gestion des Installations
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section Ingénierie de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO).
L’Assistant(e) à la Gestion des Installations sera basé(e) à Goma. Le/la titulaire du poste relève du Chef de l’Unité des Opérations de la Section d’Ingénierie à Goma.
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Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués(es), le/la titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :
– Exécuter des tâches liées aux travaux de construction et aux installations de conteneurs préfabriqués dans le cadre de la mission sur le terrain , mais sans se limiter à la mise en place, à l’encadrement et à la finition de nouvelles constructions et à la réparation des structures métalliques et des boiseries ainsi que des équipements dans l’établissement.
– Responsable de l’utilisation des équipements et des machines de génie lourd et léger et de l’entretien de la piste et de l’héliport, du creusement de fosses septiques et d’autres travaux de terrassement similaires.
– Effectuer des services de maintenance programmés, périodiques et d’urgence sur toutes les installations ; effectuer des études et veiller à la fourniture des quantités de matériel et des spécifications requises.
– Contrôler l’inventaire des outils/équipements et des matériaux ; veillez à ce que les matériaux soient utilisés de la manière la plus productive possible.
– Effectuer les mesures, le marquage et la disposition des matériaux conformément aux codes de construction nationaux et locaux.
– Assurer la liaison avec le superviseur de l’unité de projet pour obtenir des conseils d’experts sur les travaux de construction, avec le maçon pour les questions de béton et avec d’autres techniciens, si nécessaire.
– Fournir une assistance administrative au chef d’unité en ce qui concerne les projets en cours dans les bureaux locaux.
– S’occuper de toutes les activités d’ingénierie mineures et fournir un retour d’information au superviseur sur l’avancement des travaux et les lacunes.
– Exécuter d’autres fonctions assignées par le superviseur de l’unité.
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Compétences
Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés
Garder son calme dans les situations de crise ;
Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à la Communication :
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;
Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
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Travail d’équipe :
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
Accepter les décisions finales du groupe et s’y pince, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ;
Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
Emploi – Qualification spécifique
Une formation en gestion des installations est souhaitable. De solides compétences informatiques et une maîtrise du traitement de texte sont requises.
Expérience professionnelle
Un minimum de trois (03) et d’expérience pratique, au sein d’une organisation ou d’une entreprise, dans les travaux de construction, d’assemblage, de conteneurs préfabriqués et de conduite d’engins lourds est exigé.
Un minimum de trois (3) années d’expérience à responsabilité croissante dans la gestion des installations, la gestion des bâtiments et les services administratifs est exigée.
Une expérience dans le domaine du maintien de la paix des Nations unies ou d’autres opérations sur le terrain est souhaitable.
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Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies.
Pour ce poste, la maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est indispensable
Poste 2 : ASSISTANT AUX TRANSPORTS
autres postes : ASSISTANT DE CONTRÔLE DE MOUVEMENT ( 03 postes)
Référence de l'avis de vacance : 244776
Réseau d'emplois : Logistique, Transport et Supply Chain
Famille d'emplois : Transport
Catégorie et classe : Service sur le terrain , FS-5
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Lieu d'affectation : BUKAVU GOMA BENI
Département/Bureau : Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo
Développer toutRéduire tout
Organisation et établissement de rapports
Ces postes sont à pourvoir au sein de la Section du contrôle des mouvements de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), avec pour lieux d'affectation Goma, Beni et Bukavu.
Les titulaires relèveront du Chef de la Section du contrôle des mouvements ou de son représentant.
Français Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant au contrôle des mouvements sera responsable des tâches suivantes, conformément aux exigences et procédures énoncées dans le Manuel de contrôle des mouvements du DOMP/DAM des Nations Unies, la Procédure opérationnelle standard de coordination des livraisons entrantes, le Manuel des politiques et procédures concernant le remboursement et le contrôle du matériel appartenant aux contingents des contributeurs de troupes/de police participant à des missions de maintien de la paix (Manuel COE) et les Lignes directrices génériques à l'intention des pays contributeurs de troupes déployant des unités militaires auprès des Nations Unies.
Fonctions du Centre conjoint de contrôle des mouvements/Fonctions de réservation de passagers :
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- Recevoir les demandes des clients, par le biais des formulaires de mouvement de personnel (MOP) et de demande de mouvement de fret (CMR), pour le transport de passagers et de fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) à l'intérieur et/ou à l'extérieur d'une mission sur le terrain.
- Aider à planifier et à programmer les mouvements de passagers et de fret des unités militaires et de police fournies par les pays contributeurs de troupes/de police.
- Aide à déterminer les modes de transport les plus efficaces et les plus rentables pour les passagers et le fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) au sein et/ou à l'extérieur d'une mission sur le terrain
- Coordonne les activités de transport requises avec les unités Aviation, Transport et/ou les prestataires de services de transport commerciaux
- Assure la liaison avec d'autres unités/sections des Nations Unies, des organisations non gouvernementales et gouvernementales et des agences intergouvernementales sur les questions d'immigration et de douane
- Aide à analyser les flux de passagers et de fret prévus afin d'estimer les ressources nécessaires
- Enregistre les données statistiques sur le mouvement des passagers et du fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) au sein et/ou à l'extérieur d'une mission sur le terrain
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- Surveille les contrats de fourniture de soutien au transport et participe à l'évaluation des performances des fournisseurs en coordination avec la gestion des contrats et/ou l'unité des achats. Fonctions de l'entrepôt de fret :
- Supervise les activités de l'entrepôt de fret
- Surveille le processus de réception et d'enregistrement des excédents de bagages personnels et du fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale)
- Surveille la préparation des bagages et du fret pour le transport et s'assure que la pesée, l'emballage plastique et l'étiquetage sont effectués conformément aux procédures établies.
- S'assure que les bagages et le fret sont étiquetés conformément aux destinations requises
- Coordonne les dispositions de transport vers l'installation d'embarquement Fonctions du Bureau de contrôle des mouvements de l'aérodrome/aérogare/transport/fluvial :
- Supervise une équipe d'assistants au contrôle des mouvements, d'employés des passagers et de manutentionnaires de fret
- Supervise la fourniture de services de manutention des passagers et du fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) à l'appui d'une mission sur le terrain à partir de l'installation de contrôle des mouvements établie et veille à ce que toutes les activités soient menées conformément aux règles de l'ONU,
- Compile les manifestes de passagers et de marchandises et les communique à l'équipage, au personnel des transports de surface et fluviaux.
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- Surveille que les aéronefs, les véhicules et les navires sont chargés conformément aux manifestes de passagers et de marchandises.
- Informe les passagers des horaires, des itinéraires, des horaires et des exigences de sécurité.
- Surveille les activités d'enregistrement et de départ des passagers et des marchandises sortants et entrants.
- Participe aux opérations intégrées de recherche et de sauvetage pour les biens de l'ONU et d'autres biens sur demande et coordonne la disponibilité et l'état de préparation opérationnelle du personnel et de l'équipement requis.
Tâches administratives et autres :
- Tient à jour les bases de données électroniques conformément aux procédures et aux délais établis.
- Surveille que les documents de référence appropriés sont à jour, facilement disponibles et accessibles à tout le personnel concerné.
- Participe à l'élaboration des procédures opérationnelles normalisées pour les processus de contrôle des mouvements connexes.
- Participe à l'élaboration des propositions budgétaires pour les opérations de contrôle des mouvements de la mission.
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- Participe à la préparation des plans opérationnels, des rapports de performance et des réponses aux observations d'audit interne et externe
- Participe à l'élaboration des spécifications techniques des biens et services, fournit des informations aux réponses aux appels d'offres et aux évaluations techniques afin de garantir que les propositions des fournisseurs répondent aux exigences techniques
- Effectue les inventaires et les contrôles physiques annuels des installations et équipements concernés.
- Accomplit d'autres tâches selon les besoins.
Tâches de coordination des livraisons entrantes :
- Aide à la coordination des activités entrantes pour le fret dans la mission conformément au plan de la chaîne d'approvisionnement de la mission avec le fournisseur, l'approvisionnement, l'entrepôt centralisé et toutes les autres parties concernées.
- Contacte le fournisseur pour confirmer l'état de livraison et pour examiner les documents d'expédition afin de s'assurer que les marchandises sont livrées conformément aux conditions générales convenues sur le bon de commande/
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- Aide à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des informations (par exemple ETA, quantités, etc.) et des documents (par exemple BoL, dédouanement, etc.), fournis par les fournisseurs de produits et de transport de marchandises, dans le système EROP (Umoja) pour faciliter les processus en aval.
- Suivi et traçabilité de toutes les livraisons et mise à jour de la livraison entrante avec les informations nécessaires et les documents d'expédition pour fournir à toutes les parties prenantes un aperçu constant de l'état des expéditions entrantes.
- Recherche des problèmes susceptibles de retarder et/ou de perturber la livraison des marchandises et recherche de solutions correctives avec toutes les parties concernées (approvisionnement, fournisseur, entrepôt centralisé).
- Confirme les dates de livraison et les quantités reçues et fournit les documents de confirmation de livraison pour justifier la réception virtuelle et/ou physique conformément aux Incoterms convenus.
- Aide à la planification des livraisons, à la constitution de paniers d'achat et à la rédaction de cahiers des charges pour les services d'expédition de fret, y compris l'évaluation technique des offres.
- Aide à la coordination des activités douanières, de transport et de MOVCON, liées aux expéditions entrantes avec les fournisseurs, les douanes et toutes les autres autorités locales et nationales compétentes.
- S'assurer que les activités quotidiennes sont conformes aux politiques de gestion de l'environnement et des déchets du DOMP/DFS et aux objectifs de la stratégie environnementale du DFS.
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PROFESSIONNALISME : Prendre des décisions concernant la fourniture d'un soutien en matière de transport multimodal pour les opérations de la mission.
Les décisions auront un impact financier ainsi qu'un impact direct sur les capacités logistiques de la mission sur le terrain et sur sa capacité à mettre en œuvre le mandat approuvé par le Conseil de sécurité de l'ONU.
Les décisions auront également une incidence sur la sécurité des opérations de transport de l'ONU.
Formuler des recommandations sur la fourniture la plus rentable et la plus efficace d'un soutien en matière de transport multimodal pour les opérations de la mission sur le terrain.
Cela comprend l'affectation des tâches aux emplacements spécifiques et la sélection des modes de transport et la coordination des livraisons entrantes.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ;
être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
faire preuve de persévérance face aux problèmes ou aux défis difficiles ;
rester calme dans les situations stressantes. assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
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TRAVAIL D'ÉQUIPE
Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation ;
solliciter les apports en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres;
place l'ordre du jour de l'équipe avant son ordre du jour personnel; soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position;
partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l'équipe.
PLANIFICATION ET ORGANISATION
Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues; Identifie les activités et les tâches prioritaires;
Ajuste les priorités selon les besoins; Alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer le travail;
Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire; Utilise le temps efficacement.
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
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Emploi - Qualification spécifique
Un permis de conduire valide est requis.
Un certificat IATA et/ou IMO valide pour le transport de marchandises dangereuses est requis.
Une formation en planification, coordination et contrôle d'au moins deux (2) modes de transport est requise.
Au moins huit (8) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine du contrôle des mouvements, du transport multimodal, des opérations aériennes, de la gestion logistique ou dans un domaine connexe sont requises.
Une expérience dans la coordination des livraisons entrantes en collaboration avec la gestion des transports UMOJA/SAP est requise.
Une expérience dans les opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Une expérience dans l'utilisation des règles et procédures de l'IATA et/ou de l'OMI pour le transport de marchandises dangereuses est requise.
Une connaissance de la terminologie et des procédures de communication radio aéronautique est requise.
Une connaissance des outils Microsoft Office tels que Word, Excel et PowerPoint est requise.
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L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. La maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est indispensable.
Les candidats déjà inscrits ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
Cette offre d'emploi « Recruter à partir de la liste de réserve » est ouverte uniquement aux candidats inscrits sur des listes préapprouvées, après examen par un organe central de contrôle des Nations Unies.
Seuls les candidats inscrits sur des listes ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles.
Les candidats éligibles reçoivent un courriel les invitant à postuler.
Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s'ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d'affectation spécifié(s) dans l'avis de vacance de poste.
En postulant à cette offre d'emploi, on s'attend à ce que l'offre soit acceptée, si elle est sélectionnée.
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Le Secrétariat de l'ONU s'engage à assurer un équilibre entre les sexes et la diversité géographique de son personnel.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler à ce poste.
À l'ONU, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique.
Toutes les décisions d'embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l'Organisation.
L'ONU s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel.
Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes.
L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique.
L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle.
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Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur.
Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.
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En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel.
En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée.
Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la mosaïque « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L'évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives.
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Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l'avis de vacance de poste en cours.
Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises.
Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature.
Les offres d'emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DOSSIER, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S'OCCUPERONT PAS DES INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
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