
Mercy Corps : Plusieurs postes ( 02 ) Basé à Goma
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Poste 1 : OFFICIER (E) DES ASSETS ET DES BIENS
Domaine d'activite : Consultant & Autres
Référence : 067/0E/MC-DRC/2024
Type de contrat : autres
Salaire : N/C
Ville : Goma
Contexte et mission :
Les fonctions essentielles de ce poste :
Sous les conseils et la supervision du Coordinateur des Assets et des Biens, l’Officier(e) des Assets et des Biens sera responsable de la gestion administrative et matériels de tous les assets et biens non-assets de Mercy Corps de la base de Goma. Il devra à cet effet, obligatoirement lire et comprendre clairement le manuel de gestion des actifs de Mercy Corps et toutes les procédures y afférents.
Il/Elle sera :
Responsable de l'enregistrement de tous les nouveaux actifs de Mercy Corps au MC Goma dans le registre des actifs et de s'assurer que le codage et les étiquettes appropriés sont placés sur chaque élément.
Responsable de la mise à jour régulièrement et systématique du registre des actifs, incluant tous les changements de détenteurs et de localisation ainsi que les nouvelles acquisitions ;
Responsable de la coordination avec le bureau des achats et des finances pour identifier tous les détails des actifs tels que le prix d'achat, la référence du grand livre, les numéros PR, PO et GRN, etc et devra obligatoirement s’assurer que le registre des actifs soit précis et complet
Responsable de maintenir le stock des actifs de Mercy Corps qui ne sont pas extraits et utilisés.
Responsable de l'enregistrement et du retrait des équipements appartenant à Mercy Corps au personnel autorisé en utilisant les procédures et formulaires standard de Mercy Corps décrits dans le manuel de gestion des actifs ;
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Formation en Excel Avancé
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Responsable de la préparation en temps opportun de la documentation de tout mouvement de biens aux formats Mercy Corps.
Responsable de la planification et de l’exécution du décompte physique des actifs à Goma et ses environs ;
Responsable de fournir un décompte/vérification physique mensuel où se trouvent tous les actifs et leur statut confirmé ;
Responsable de mettre à jour la base de données électronique mensuellement et fournir une copie électronique au superviseur et au responsable des opérations ; Une copie papier est imprimée, signée et classée dans le dossier des actifs
Responsable de conseiller et d’orienter ses collègues sur les directives d'utilisation des actifs et des équipements de Mercy Corps ;
Il/Elle devra s’assurer que tous les objets perdus, endommagés, vendus, volés (ou autres) sont correctement enregistrés avec un formulaire de cession d'actifs approuvé.
S'assurer que tous les documents supplémentaires nécessaires sont complétés.
Il/Elle devra informer son superviseur de tout équipement brisé, endommagé ou détruit ;
Il/Elle devra s'assurer que tous les mouvements d'articles doivent passer par le contrôleur d'actifs, sur des « GRN ou un formulaire de mouvement d'actifs ».
Il/Elle devra aider le Coordinateur des Assets et des Biens à mettre à jour l'inventaire principal des actifs, comme demandé ;
Il/Elle devra mettre à jour les registres d'inventaire sur toutes les réceptions/sorties d'articles en stock de l'entrepôt MC.
Il/Elle devra gérer les inventaires physiques de Goma et ses environs et élaborer des rapports périodiques et de fin de projet sur les listes, les emplacements et l'état des stocks et des équipements
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Formation en Excel Avancé
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Profil recherché :
PROFIL REQUIS :
Avoir un diplôme d’études supérieures de niveau d’au moins bac + 2 en gestion logistique, gestion financière ou comptable, administration des affaires, gestion des entreprises ;
Avoir au moins 1 an d’expérience en gestion logistique, la gestion des ressources/gestion du patrimoine ou de gestion des actifs ou la gestion financière et comptable en milieu des ONG ou organisations internationales ;
Avoir une bonne connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds internationaux, notamment de l’USAID en matière des assets et des ressources ;
Avoir une très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et de la gestion de bases de données ;
Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit, une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout ;
Être organisé (e), méthodique et rigoureux.
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Formation en Excel Avancé
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FACTEURS DE SUCCES
Une compréhension claire de l’éthique des achats ainsi que la volonté et la capacité de se conformer à la politique de Mercy Corps et des donateurs.
Un haut niveau d’intégrité personnelle, honnêteté et transparence dans toutes les opérations.
Une capacité démontrée de travailler rapidement avec précision et de s’adapter au changement des activités des programmes.
Un esprit créatif, de proposition et de proactivité.
De fortes capacités organisationnelles.
Apprentissage continu
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnel et/ou professionnel.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble.
Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour donner le meilleur de lui-même.
Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.
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Formation en Excel Avancé
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Egalité des chances pour l'emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination.
Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous.
Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité.
Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC.
Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment.
Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
NB :
MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
LE TEST ECRIT ET L’ENTRETIEN SE PASSERONT UNIQUEMENT AU BUREAU MERCY CORPS GOMA.
Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de service rendu et de la carte ONEM pour les sans-emplois.
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Formation en Excel Avancé
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Domaine d'activité : Consultant & Autres
Ville : Goma