Informations

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 206/OE/MC-DRC/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Beni

Contexte et mission :

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Formation en Excel Avancé à Goma et en ligne

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RESUME DU POSTE :

Travaillant au sein du département des finances, sous la supervision directe du Chef d'Equipe Finance et Comptabilité Grand Nord-Kivu et Ituri en collaboration étroite avec le coordinateur financier des sous-subventions et avec les équipes programme, le. la Chargé.e de finances et des sous-subventions est responsable du suivi des sous-subventions signées entre Mercy Corps et les partenaires locaux (nationaux) de mise en œuvre de la zone Beni/Bunia et Mambasa, Il s'agit de vérifier que les dépenses sont conformes aux règles du bailleur de fonds, aux politiques internes de Mercy Corps et aux clauses des contrats de partenariats. 

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L'officier finance et des sous-subventions devra s'assurer que les rapports financiers et les pièces justificatives sont soumis régulièrement, vérifiés et transmis à Goma dans les temps.

 Il/elle est chargé (e) de la revue et traitements comptables des opérations financières selon le manuel finance terrain de Mercy Corps.

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FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

S'assurer que tous les partenaires ont déposé leurs rapports en dur et en version électronique dans le délai requis conformément aux calendriers établis.

Appuyer le coordinateur financier de sous subventions dans les évaluations préalables avant attributions des sous-récipiendaires et alerter sur les modifications de l'accord de sous-subventions et/ou au plan de suivi afin de réduire les risques financiers et de conformité.

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Orienter/former le personnel de l'organisation récipiendaire de la sous-subvention sur les principes élémentaires de justifications des dépenses et règlement du bailleur de fonds, rapports financiers, prévisions financières et règles de passation de marchés

Laire la revue des rapports financiers périodiques soumis par les partenalres pour assurer de l'utilisation des tonds mis à leur disposition conformément aux clauses des contrats de subvention, aux règles Mercy Corps et des bailleurs de fonds
Vérifier la fiabilité des documents supports soumis dans les rapports de dépenses en provenance des partenaires

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Traiter les demandes de paiement ou de remboursement soumises par les récipiendaires des sous-subventions - transférer tous ces documents dans les temps à Goma et s'assurer que les paiements s'effectuent dans un délai raisonnable

Établir un calendrier de visites des récipiendaires des sous-subventions pour évaluer les aspects relatifs à la finance et aux opérations ainsi que le suivi des recommandations, résultant des revues financières de leurs rapports

Saisir les rapports financiers des partenaires de sous subventions dans le système financier de Mercy Corps après validation

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Profil recherché :

CONNAISSANCES EI QUALIFICATIONS REQUISES :

Un diplôme universitaire de premier cycle ou plus en finance et/ou comptabilité, économie, administration des affaires ou d'une spécialité en rapport avec les responsabilités décrites ci-dessus.

Minimum (03) Trois années d'expérience en finance, comptabilité ou audit au sein d'une organisation internationale ou à un poste similaire ;

Ou avoir au moins un an dans la finance des sous subventions Connaissance avérée du monde associatif en RDC, notamment les Organisation de la Société Civile (OSC) et leur mode de fonctionnement,

Bonnes compétences d'utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel est un atout

Connaissance des procédures et régulations USAID et FCDO est un atout supplémentaire ;

Excellentes compétences d'utilisation d'internet et du courrier électronique e-mail.

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Connaissance préalable dans le traitement des transactions en espèces au sein d'une ONG, association et/ou organisation de la société civile; est un atout mais ne sauruit constituer un élément éliminatoire.

Excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails (cet élément, entre autres, sera dûment vérifié lors des entretiens).

Excellentes aptitudes en français (écrit et parlé), swahili, l'anglais est un atout.

Faire preuve de pédagogie et savoir mettre en place des outils de formation

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