Informations

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 157/OE/MC-DRC/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Bunia

Contexte et mission :

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE 

Sous la supervision de l’Officier RH & ADMIN, l’Assistant(e) Junior RH & ADMIN assistera dans le fonctionnement général de la base de Bunia.

 Il/elle fournira un appui efficace dans le suivi des contrats, les déclarations étatiques, gestion des journaliers, gestion de l’archivage, l’élaboration des demandes de paiement pour les différentes factures issues des différents contrats.

L’Assistant(e)Junior RH & ADMIN donnera un appui à l’Officier RH & ADMIN de la base de Bunia dans les tâches essentielles suivantes :

Elaboration des demandes de paiement pour les factures issues des différents contrats (gardiennage, nettoyage, opérateurs radio, manutentionnaires, hôtels, …) ;

Gestion des courriers RHs & Administratifs au niveau de la base ;

Gestion des journaliers (contrats, demandes de paiement, briefing, etc) ;

Gestion de l’archivage physique et électroniques des documents administratifs et du personnel ;

Gestion administrative du bureau de Bunia (suivi de maintenance, réservation d’Hotels, suivi des propretés, gestion des cleaners, etc) ;

Processus de recrutement (l’affichage des Offres d’emploi, passation de test et des interviews au niveau de Bunia ; constitution des dossiers, etc) ;

Gestion générale des Ressources Humaines (Déclarations étatiques, contrats de travail, gestion des congés, accès aux soins médicaux, salaires et activités connexes, etc).

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS

Avoir un diplôme universitaire en Administration, Gestion des Ressources Humaine ou Economie

Le diplôme avec la mention « distinction » dans ces domaines précités est un atout

Aucune expérience professionnelle antérieure n’est requise pour ce poste

Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Onedrive, etc.) y compris la gestion des bases des données avec Ms-Excel

Une excellente maîtrise du français (orale et écrite). La connaissance de l’Anglais étant considéré comme un avantage

Être résidant de Bunia et disposer d’une carte ONEM.

Être âgé de 20 ans au moins et 30 ans au plus

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

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