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MERCY CORPS : ASSISTANT(E) FINANCE BUKAVU(OFFRE EXTERNE)

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Expire le : 2024-07-19

⚠️ Important ! Lisez attentivement les détails et les instructions à suivre ...

INFORMATIONS

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 097/OE/MC-DRC/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Bukavu

Contexte et mission :

Formation en Excel Avancé; du 15 au 27 Juillet 2024

RESUME DU POSTE

Sous la direction de l’officier senior de la finance , l’assistant(e ) Financier(e) réalisera les paiements à Bukavu et sur le terrain ainsi que le traitement et l'enregistrement des transactions de paiement en temps opportun dans Navigator et selon les procédures comptables de Mercy Corps.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Dans la Comptabilité du compte en banque :

Préparer les chèques ou les demandes de virement à partir des documents approuvés et présenter pour examen et signature dans les délais requis.
Préparer les pièces comptables pour paiements en banque et s'assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentées.
Enregistrer les pièces comptables sur Navigator dans le traitement par lots de la banque en temps opportun et de manière précise.
Se rendre dans nos banques partenaires pour déposer les ordres de paiements pour l’accusé de réception.

Dans la Comptabilité de la petite caisse :

Vérifier la conformité de toute la documentation avant tout paiement ;
Effectuer tous les paiements à la caisse des documents approuvés et revue financièrement selon la politique Mercy Corps et assurer leur enregistrement en temps sur le logiciel Navigator ;
Soumettre en temps toutes les pièces comptables déjà saisies dans Navigator à la personne ayant qualité de faire la vérification des documents et validation des transactions comptables.

Formation en Excel Avancé; du 15 au 27 Juillet 2024

Dans les paiements sur terrain :

Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes pour répondre aux besoins de paiement sur le terrain (ville de Bukavu et dans tout le Sud-Kivu et sur d’autres zones d’intervention, selon les besoins) ;
Appuyer l’officier finance d’Uvira et/ou l’assistant Finance de Kavumu-Katana dans l’ensemble de ses tâches en cas d’intenses activités aux terrains et assumer pleinement leurs intérims en cas de besoin.

Dans la Comptabilité générale :

Imprimer (si pas encore) et annexer les vouchers aux pièces postées
Maintenir un bon système de classement et d’archivage selon les procédures de Mercy Corps
Présenter le plus rapidement possible les pièces comptables, sur demande, à la hiérarchie et les scanner en cas de nécessité et enfin les reclasser
Toute autre responsabilité assignée selon les besoins.

Profil recherché :

Formation en Excel Avancé; du 15 au 27 Juillet 2024

PROFIL DU CANDIDAT :

Avoir un diplôme en finance et/ou comptabilité et/ou économie-gestion en rapport avec les responsabilités décrite ci-dessus ;
Avoir une forte capacité de contrôle et d’assurer la traçabilité
Avoir une capacité d’écoute, de comprendre les autres et les orienter
Être professionnel et confident
Avoir une bonne communication
Bonne collaboration et travail d’équipe
Excellentes aptitudes en français (écrits et parlés) ; l’anglais est un atout,
Avoir des notions dans l’utilisation du logiciel NAVIGATOR

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :

Expérience minimum de deux ans en finance en milieu associatif encouragée au sein d’une organisation internationale ;
Expérience préalable dans le traitement des transactions en espèce, excellentes aptitudes en mathématiques et excellente attention aux détails (cet élément entre autres sera dument vérifier lors des entretiens) ;
Expérience de paiement en cash, par banque et sur le terrain,
Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (cet élément, entre autres, sera dument vérifier lors des entretiens).
Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet, teams et du courrier électronique—courriel.