Informations

Entreprise : MERCY CORPS

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : 137/0E/MC-DRC/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Kinshasa

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Formation en Excel Avancé 

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Contexte et mission :

FONCTIONNEMENT ESSENTIELLES DU POSTE

Tâches Principales

Assurer l’intégrité et la transparence des achats

Assurer une compétition juste et équitable entre les fournisseurs et adhérer strictement aux politique et procédures de Mercy corps en respectant les points ci-dessous :

Rester scrupuleusement libre de tout engagement ou obligation à un prestataire/Fournisseur ;

Garantir la confidentialité des données fournisseurs et en termes de spécifications et de prix ;

Toujours accorder une réception prompte et courtoise et un traitement juste et égal à tous les fournisseurs leurs représentants

Soutenir le département des achats dans le traitement, suivi et livraison des commandes de tous les dossiers d’achats qui leur sont attribués

Selon le besoin des acheteurs, rédiger et compléter les formats appropriés nécessaire pour mener les achats (demande de cotation, bon de commande, analyse de devis…)

Appuyer les acheteurs dans le suivi de leur demande, mis à jour de la base des données archivage des documents.

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Formation en Excel Avancé 

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Faciliter tous les achats directs en temps voulu et à la demande de la hiérarchie

Traiter toutes les demandes d’achats sous les seuils Micro-Achats et Petits Achats qui lui sont assignées dans le système ProSource dans le respect des procédures FP3 ProSource

Assister à la collecte des données pour l’enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le système ProSource

Faire le suivi des signatures des dossiers Procurement (Contrats, bon de commande, analyse de devis…)

Faciliter les processus de paiement de tous les dossiers traités en dehors de ProSource,

Communiquer avec les différents départements et bases en vue de faciliter la transmission des documents des achats.

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Participer à l’archivage des dossiers d’achat en vue des audits

Dans le cadre des audits bailleurs ou internes, l’assistant (e) aux achats aura la charge de récolter, organiser et préparer les documentations nécessaires pour chaque demande.

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Formation en Excel Avancé 

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Tâches secondaires :

Assister, autant que possible le personnel du bureau sur les activités des achats;

Accomplir d’autres tâches en lien avec le département au besoin et à la demande de la hiérarchie

Se comporter tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC

Travail directement avec : Manager des Achats Pays, Manager Adjoint des Achats Pays, les Officiers Acheteurs et toutes les personnes du département des achats ou impliquées dans le traitement des achats.

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Formation en Excel Avancé 

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APTITUDES REQUISES :

Apte à travailler en toute Indépendance

Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle et bonne capacité de négociation et de règlement pacifique des conflits

Un sens élevé de responsabilité

Haut niveau de discipline personnelle, d’écoute, d’honnêteté et de moralité;

Flexibilité et diplomatie.

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Formation en Excel Avancé 

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Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :

Avoir un diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Science Economiques, gestion de la chaine d'approvisionnement, ou autres disciplines similaires

Diplôme d’état en sciences commerciales ou dans un domaine similaire au minimum

Avoir 6 mois d’expérience au poste d’acheteur ou en gestion comptable ou de la caisse

Avoir au moins 1 an d'expérience dans la gestion des achats ou de la logistique de préférence avec une ONGI

Avoir une capacité manifeste de communication orale, écrite (maitrise de Word et Excel)

Une habilité prouvée d'anticiper indépendamment des solutions aux problèmes et défis avec un minimum de supervision

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COMPETENCES SOUHAITÉES

Une excellente maîtrise du français. Une connaissance de l'anglais (orale et écrite) serait un avantage

Une expérience pratique du système SAP Ariba Procure-to-Pay (P2P) serait un avantage et vivement souhaitée.

FACTEURS DE SUCCES :

Une excellente connaissance et une compréhension claire de l’éthique des ressources humaines, des relations publiques.

La volonté évidente d’adhérer et de s’assurer que tout le personnel adhère aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.

Connaissance et respect des principes de l’action humanitaire.

Faire preuve de proactivité et de fiabilité.

Capacité d'interagir avec le personnel national et international.

Savoir faire preuve de confidentialité et de réserve.

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