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HI : Chargé d’Administratif

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Lieu du Travail : RDC
Expire le : 2026-02-19

⚠️ Important ! Lisez attentivement les détails et les instructions à suivre ...

Description de l'emploi

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Salaire : Grille salariale HI

Référence : N° 010/SUP/GOM/HI/O2/202

GOMA
recrutement@rdc.hi.or

Présentation entreprise :

CONTEXTE

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs. C’est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Kasaï et au Kasaï Central, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et actuellement intervient dans un projet d’inclusion économique et d’éducation inclusive.

Au Nord-Kivu, à ce jour, plusieurs projets sont mis en œuvre notamment :

Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO)

Un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille

Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO)

Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.

La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional.

La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC a pris fin en décembre 2025. Une autre stratégie 2026-2028 vient d’être validée. Il en ressort une volonté de diversification des activités à l’Est de la RDC et de croissance en termes de volume.

L’année 2026 sera donc consacrée au développement du nouveau cycle stratégique 2026-2028, à la validation des plans d’action sectoriels et avec des réflexions axées notamment sur les capacités opérationnelles de réponse d’urgence, la protection, le relèvement économique, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC y compris la question du partenariat stratégique.

Initiative mondiale lancée en 2016 pour rendre l’aide humanitaire plus efficace, notamment en augmentant les financements directs aux acteurs locaux et en simplifiant les processus de financement. et des approches récentes soutenues au niveau global par de nombreuses ONGI membres du Forum visant à promouvoir une action humanitaire et de développement pilotée localement.

Contexte et mission :

MISSION PRINCIPALE

Placé(e) sous le management direct du Manager des Ressources Humaines, La chargée / le Chargé Administratif-RH, assure la gestion administrative et du Personnel sur sa zone, dans le respect des législations en vigueur.

Dans sa zone géographique, elle/il veille à la conformité des procédures administratives RH avec les politiques et cadres RH de HI, le droit et les usages locaux.

RESPONSABILITES DU POSTE :

Responsabilité 1 : Contribue à qualité de la gestion administrative pour le personnel HI présent sur sa zone.

DÉPLOIE LES POLITIQUES, PROCESSUS ET OUTILS RH "ADMINISTRATION DU PERSONNEL" SUR SA ZONE.

ORGANISE LE BRIEFING DU PERSONNEL SUR LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET LES CONDITIONS D'EMPLOI LOCALES
PRODUIT LES DOCUMENTS ET MET EN ŒUVRE LES PROCÉDURES RÉGLEMENTAIRES LIÉS À LA GESTION DU PERSONNEL
EST EN CHARGE DE L'APPLICATION DE LA POLITIQUE DE COUVERTURE SOCIALE HI DANS DES CONDITIONS ÉQUITABLES ET CONFORMES À LA LÉGISLATION LOCALE
ASSURE LA CONFORMITÉ DE L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DU PERSONNEL AVEC LES RÈGLES HI

Responsabilité 2 : Est en charge ou participe à la gestion administrative de la paie. :

EST EN CHARGE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROCESSUS DE PAIE SUR SON PÉRIMÈTRE EN CONFORMITÉ AVEC LES OBLIGATIONS LÉGALES ET SOCIALES ET LES RÈGLES ET POLITIQUES HI

REPRÉSENTE HI AUPRÈS DES AUTORITÉS ADMINISTRATIVES LOCALES (INSPECTION DU TRAVAIL, ETC.) SUR DÉLÉGATION DE SON HR (LINE) MANAGER

Responsabilité 3 : Pilote les déplacements du personnel sur sa zone.

ASSURE, L'OBTENTION, LE SUIVI ET LE RENOUVELLEMENT DES VISAS DU PERSONNEL INTERNATIONAL POUVANT S'OBTENIR LOCALEMENT
EST EN CHARGE DE LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE R&R SUR SA ZONE ET DE SON SUIVI.

Responsabilité 4 : participe au suivi du respect du cadre légal RH sur sa zone

ASSURE UNE VEILLE ET INFORME SON MANAGER DE LA NÉCESSITÉ DU RENOUVELLEMENT DES DOCUMENTS LÉGAUX ASSURANT LA LÉGALITÉ DE L'EXERCICE DES OPÉRATIONS DE L'ASSOCIATION
S'ASSURE DU RESPECT DES OBLIGATIONS LÉGALES DE L'ASSOCIATION SUR SON PÉRIMÈTRE : PRISE EN COMPTE DES TAUX DE COTISATIONS ADAPTÉS, ACTUALISATION DES CONNAISSANCES EN MATIÈRE DE MINIMA SOCIAUX ET D'OBLIGATIONS LÉGALES, ETC, AINSI QUE DU RESPECT DES RÈGLES DE REDEVABILITÉ ENVERS LES BAILLEURS DE FONDS.
RELAIE OU ORGANISE LES SUPPORTS DE DIFFUSION DE L'INFORMATION À L'ATTENTION DU PERSONNEL (AFFICHAGE OBLIGATOIRE).
SUR DÉLÉGATION DE SON HR (LINE) MANAGER, REPRÉSENTE HI AUPRÈS DES INSTANCES DE REPRÉSENTATION DU PERSONNEL EXISTANTES.
SUR DÉLÉGATION DE SON HR (LINE) MANAGER, REPRÉSENTE HI AUPRÈS DES AUTORITÉS ADMINISTRATIVES LOCALES (INSPECTION DU TRAVAIL, IMMIGRATION, SERVICES FISCAUX, ETC.).
CONTRIBUE À LA GESTION DE LITIGES EN COURS AVEC DES TIERS OU DES SALARIÉS DE SA ZONE

Responsabilité 5 : Préparation et réponse aux urgences.

CONTRIBUE AUX ACTIONS DE PRÉPARATION AUX URGENCES DU PROGRAMME ET, LORS D'UNE URGENCE, ADAPTE SA MODALITÉ DE TRAVAIL AFIN DE CONTRIBUER À UNE RÉPONSE HUMANITAIRE EFFICACE DE HI

Profil recherché :

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

FORMATION : DIPLÔME EN ADMINISTRATION, FINANCES, OU EXPÉRIENCE ÉQUIVALENTE EN ONG ;
EXPÉRIENCE : EXPÉRIENCE INDISPENSABLE DANS UN POSTE SIMILAIRE D’AU MOINS 3 ANS. UNE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL DANS UNE ONGIS EST UN PLUS ;
COMPÉTENCES : CONNAISSANCE DES POLITIQUES ET PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ; CAPACITÉ D’ORGANISATION, D’ANALYSE ET DE SYNTHÈSE, COMPÉTENCES RÉDACTIONNELLES,
QUALITÉS : RIGUEUR ET MORALITÉ IRRÉPROCHABLE, LEADERSHIP, ORIENTÉ/E SOLUTION ET QUALITÉ, DIPLOMATIE, ESPRIT D’ÉQUIPE, FLEXIBILITÉ, BONNE GESTION DU STRESS, PATIENT, SENS DE L’ARCHIVAGE ET DE L’ORGANISATION, BON PÉDAGOGUE. GRANDE CAPACITÉ D’APPRENTISSAGE ET D’ADAPTATION.
INFORMATIQUE : MAÎTRISE DU PACK MS OFFICE.
LANGUE : MAÎTRISE DU FRANÇAIS ET AU MOINS UNE DES LANGUES LOCALES.