Informations

Entreprise : GIZ COOPERATION ALLEMANDE

Domaine d'activite : Finances & Comptabilité

Référence : 040/2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Salaire : N/C

Ville : Bukavu, Sud-Kivu

Contexte et mission :

Domaine de Responsabilité :

Le/la titulaire du poste a les responsabilités suivantes :

Gestion de la comptabilité

Gestion des créances du projet

Appui dans la gestion des subventions locales.

Dans ce cadre, le/la titulaire de la fonction a les attributions suivantes :

B. Attributions :

Attributions :

Comptabilité

Vérifier que les justificatifs comptables sont conformes sur la forme et par rapport aux montants

Préparer les justificatifs pour la comptabilité et les imputer à la bonne catégorie des charges

Exécuter les travaux pour la comptabilité et faire les saisies dans le WINPACCS, préparer les clôtures périodiques/justificatifs et rapprochements mensuels

Garantir la bonne tenue des comptes des projets en accord avec les normes de la profession et les procédures de la GIZ

Garantir la bonne tenue de caisse en USD selon les règles de la GIZ

Assurer le suivi des opérations financières (mouvement des fonds, règlement de dépenses, rapprochements bancaires et de caisse)

Transmettre dans les délais les clôtures hebdomadaires de la comptabilité.

Gestion financière et suivi financier

Assister le Chef comptable dans les affaires concernant la banque

Assurer la responsabilité de la trésorerie suivant que les justificatifs sont réunis quotidiennement, se rassurer que les factures aient été validées et exactes avant les saisies au logiciel, aussitôt après le paiement

Assurer la disponibilité de la liquidité (décaissements quotidiens, et état de liquidité)

S’assurer de la régularisation et du suivi des créances au journal du projet

Assurer la responsabilité de toutes les affaires concernant la banque en concertation avec le chef comptable

Préparer mensuellement le paiement des charges et produits récurrents (crédit téléphonique, carburant facturation kilomètres privés, etc.)

Assumer la responsabilité de la trésorerie suivant les justificatifs réunis quotidiennement

Vérifier les reçus et effectuer les décomptes de la caisse,

Assister dans le suivi des créances du bureau en concertation avec les chefs comptable et administration

Préparer chaque

D’autres attributions

Appuyer le Chef Comptable dans les évaluations des capacités juridiques, commerciales et financières des partenaires (ONG) potentiels bénéficiaires des subventions locales

Accompagner et orienter les aides comptables et chargés de dossiers administratifs sur les questions liées à la comptabilité

Coacher au quotidien (au jour le jour) le personnel financier des partenaires bénéficiaires des subventions locales dans les procédures GIZ (contrats, achats, frais de mission, subvention locale…) et de rapportage mensuel de la comptabilité

Effectuer la première vérification de budgets des partenaires de mise en œuvre de SL

Faire le suivi de SL en cours en faisant les premières vérifications des pièces, rapport financier

Mettre en œuvre les recommandations de l’audit interne et externe et du dernier contrôle interne

Rendre compte immédiatement de tous problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles

Exécuter d’autres activités de projet et tâches suivant les instructions reçues de la RAF ou du Chef Comptable

Se concerter régulièrement avec le Bureau de la GIZ à Kinshasa

Profil recherché :

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Diplôme d’études/Licencié (BAC+5) en comptabilité générale, gestion d’entreprise, commerce, ou diplôme équivalent. Cette formation peut être remplacé par l’équivalent en expérience technique à un poste similaire au

sein de la GIZ.

Autres connaissances et compétences :

Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, et courrier électronique Outlook)

Être apte à travailler en équipe et capable de travailler sous pression

Être fiable

Capacité de traiter les données et informations de manière confidentielle

Intégrité et esprit d’équipe

Avoir une excellente maitrise du français

Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.

Expériences : 

Avoir au 5 ans d’expérience professionnelle significative à un poste similaire avec une ou plusieurs ONG ou organismes internationaux

Une expérience de travail dans un programme ou un bureau de la GIZ constitue un atout

Une expérience avec le logiciel Winpaccs est un atout.

D. Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de

l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 12.08.2024, uniquement par courrier électronique : recruitement-giz-rdc@giz.de .

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation, un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, carte ONEM de chercheur d’emploi (pour les candidat*es hors emploi), photocopie des diplômes et services rendus. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB: les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

Télécharger le document