FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

Le projet  Meeting Targets  and  Ensureing Epidemic  Control ( EpiC ) RDC, mis en œuvre par FHI 360 et ses partenaires, est financé par le Département d’État des États-Unis ( DoS ), via le Bureau de la Sécurité Sanitaire Mondiale et de la Diplomatie (GHSD). Le projet vise à accélérer la réduction des décès évitables chez les mères, les nouveaux nés et les enfants en fournissant un paquet d’interventions vitales intégrées couvrant la Santé Maternelle et Infantile (SMNE), la Nutrition, et le Paludisme dans neuf provinces de la République Démocratique du Congo (RDC).

RESPONSABLE  FINANCIER  PRINCIPAL

Lieu :  Kolwezi

Description du poste

Sous la supervision du Directeur  des  Finances  set et  des  Operations  , le  /la chargé é (e) des finances senior aura pour principales tâches la gestion de l’ ensemble des activités financières du projet d ans la province de Lualaba .      Il/elle assure la coordination et le pilotage des fonctions financières et comptables de en garantissant une gestion budgétaire rigoureuse, la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et la qualité du reporting financier. Il/elle fournit des analyses financières et un appui stratégique à la direction afin d’éclairer la prise de décision et d’optimiser la performance du projet. Ses principales incluent la gestion des budgets du projet, la préparation de rapports financiers détaillés dans les délais impartis , le suivi des dépenses et la mise en place de mécanisme de contrôle financier efficace. Le/La titulaire du poste fournira également un appui et des orientations financières aux équipes du projet, et contribuera à la préparation des audits.

 

Responsabilités  principales au FHI

Supervision et analyse financières

• Appu ie  la préparation du plan  de travail annuel et du budget  du projet, en veillant à ce que les ressources soient correctement réparties aux activités prévues.
• Analysez régulièrement les tendances de dépenses afin d’identifier d’éventuels risques financiers ou des opportunités d’optimisation des coûts.
• Assurer le suivi de l’affectation du temps de travail du personnel du projet afin de garantir sa conformité avec le budget approuvé et signaler toute divergence  au Directeur des Finances et des Opérations.
• Documente des problématiques complexes ou particulières et rédige des conclusions claires et argumentées ; collaborer avec la direction pour planifier, négocier et coordonner la restitution des analyses et recommandations.

 

Suivi  et reporting financiers

• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système de suivi financier permettant de efficacement les dépenses du projet et l’allocation des ressources.
• Coordonne les demandes mensuelles de fonds sur la base du budget approuvé et des prévisions de trésorerie afin de garantir la disponibilité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Examiner et analyser les rapports financiers mensuels concernant les budgets, les données réelles et les prévisions.
• Fournir des recommandations et consulter la direction sur les projets financiers et les questions de conformité.
• Examiner les bons de commande ainsi que les pièces justificatives associées et les soumises pour validation  au Directeur Finances et Opérations  avant leur émission.
• Préparer et soumettre des rapports financiers mensuels précis et dans les délais, incluant un suivi détaillé des dépenses par rapport au budget approuvé , les examens d’audits et évaluations internes
• Assurer un suivi régulier de l’exécution budgétaire et réaliser des analyses d’écarts afin d’identifier toute divergence et de  proposer les mesures correctives appropriées.
• Collaborer avec les collègues financiers juniors sur les taches suivantes : réception des factures des fournisseurs, vérification de la conformité des pièces justificatives avant leur mise en paiement, préparation des paiements des fournisseurs et des partenaires, en veillant au respect des procédures de FHI 360, enregistrement des transactions financières du projet dans le logiciel comptable GFAS , archivage des documents comptables et financiers du projet , participation aux clôtures s comptables mensuelles , p répar ation d es rapprochements des comptes de bilan, élaboration des prévisions mensuelles de trésorerie , supervision de la petite caisse de Kolwezi.

 

Conformité financière et gestion des subventions

• Élabore, met en œuvre et maintient ient les  politiques, normes et procédures financières du bureau, en conformité avec les politiques de FHI 360 et les réglementations du gouvernement des États-Unis (USG).
• Conseille les équipes du projet sur les exigences des bailleurs, les politiques financières et les questions de conformité, et veille à leur bonne compréhension des outils et systèmes financiers.
• Sert de  point focal pour la préparation des audits et veille à la conformité du projet  et du bureau de Kolwezi  avec les exigences des bailleurs et les réglementations nationales, notamment en préparant les documents et rapports nécessaires aux audits externes.
• Collaborer avec l’équipe des subventions (Grants) afin d’assurer la soumission, la révision et l’approbation en temps opportun des rapports financiers, tout en appuyant sur le suivi et la gestion financière des sous-subventions.

 

Formation et expérience

• Titulaire d’un diplôme universitaire  ( m inimum BAC+3)  en comptabilité, gestion, gestion, finance s  ou un autre domaine  connexe.
• 5  à  7  ans d’ expérience professionnelle pertinente dans le domaine des finances et  de la  comptabilité .
• Une expérience de travail antérieure e  avec  des  programmes financés par  le gouvernement américain ,  de préférence  sur des  programmes  de s anté  i ntégré e ,  de réponses aux urgences  épidémiologiques.
• Une expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale  sur un poste similaire est un avantage considérable.
• Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution d’ un  projet est  un atout .
• Expérience significative dans l’utilisation de systèmes d’information financière informatisés.
• Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale du français  et de l’anglais.
• La connaissance des  langues locales  est  un plus .
• Bonne maîtrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook ).
• Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais , attention aux  détails .
• Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe,  honnêteté et disponibilité .
• Capacité de résistance au stress .
• Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative.

 

Critères Minima de Recrutement au FHI 360

FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances.  Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé au candidat(e) d’annexer leurs  cartes de demandeur d’emploi.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 28 300 à 40 000 USD par an (salaire brut, incluant le salaire de base et les indemnités) pour un recrutement local. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives d’augmentation salariale en vigueur chez FHI 360.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection :  FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.CareerCenterSupport@fhi360.orgFHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à  un

ensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.

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