INFORMATIONS

Entreprise : COOPI

Domaine d'activite : Administratif

Référence : N° 001/ RDC /COORDINATION-COOPI/ JUILLET 2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : Kinshasa

Présentation entreprise : ONG COOPI COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. 

Depuis 58 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. 

Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1700 projets de développement et interventions d'urgence dans 65 pays, employant 58.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. 

En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

 COOPI en RDC Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années.

 À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. 

En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable. 

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces. 

Chaque année, COOPI met en œuvre une dizaine de projets dans le pays pour un budget supérieur à 10 millions de dollars US. 

Elle intervient actuellement dans les provinces du Kasaï Central, Ituri et Haut Katanga avec des projets en nutrition, sécurité alimentaire, protection, santé, WASH et éducation. 

La Banque Mondiale, L’Union Européenne, les Agences des Nations Unies et le Fonds Humanitaire de la RDC sont les principaux bailleurs de COOPI dans le pays.

Contexte et mission : 

Portée du rôle Le coordinateur MEAL,

 - qui opère au niveau de la coordination nationale à l'intérieur de l'équipe des programmes sous la responsabilité de la responsable de programmes

 - est responsable de l'adoption du système MEAL

 - avec ses outils et ses lignes directrices 

- dans le pays et soutient le responsable des programmes dans le développement d'objectifs et de méthodologies pour l'agrégation et l'analyse des données du projet au niveau national afin de contribuer à l'amélioration de la qualité des programmes. 

Principaux domaines de responsabilité Les tâches suivantes sont attribuées à cette fonction : 

ACTIVITÉS TRANSVERSALES EN COURS : 

1. Soutient la responsable de programmes dans le développement d'un cadre théorique de programme au niveau du pays avec des indicateurs / questions d'évaluation spécifiques au secteur et des outils d'analyse ; 

2. Définit les sources de vérification en accord avec le cadre théorique ;

 3. Soutient la coordination dans l'analyse des tendances des données collectées dans les projets ;

 4. Développe et met à jour des méthodologies et des outils standards pour la collecte de données par secteur, en prenant comme référence les indications méthodologiques sectorielles au niveau global contenues dans les procédures sectorielles de COOPI ; 

5. Élabore une liste des ressources documentaires nécessaires aux activités MEAL (ex. documents à produire par type d'activité) ;

 6. Établit une liste des dépenses communes de coûts récurrents pour les activités MEAL afin de soutenir l'identification des coûts nécessaires à la réalisation des activités de collecte de données.

 CONCEPTION : 

1. Prépare / soutient la préparation des documents spécifiques relatifs aux activités MEAL demandés par le bailleur et/ou par COOPI (plan S&E ; 

description du système S&E et redevabilité ; 

inclusion de couts MEAL dans le budget) ; 

2. Coordonne et soutient l'exécution des enquêtes d'évaluation de besoins et de référence et les analyses de contexte ; 

SUIVI DU PROJET 

1. Forme et soutient le chef de projet dans l'utilisation des outils et guides MEAL. Lorsqu'un nouveau chef de projet rejoint l'équipe, il est chargé de l'appuyer dans la mise en place des outils qui seront utilisés une fois sur le terrain pour le suivi des activités du projet ;

 2. Il accompagne les PM dans l’utilisation de MEALLY, le logiciel de suivi des projets, en intervenant pour répondre à toutes les questions critiques concernant les aspects techniques et méthodologiques du suivi ; en particulier collabore avec le PM à l'insertion du projet dans l'outil de suivi une fois le contrat signé et l'accompagne dans les mises à jour mensuelles ;

 3. Soutient méthodologiquement l'équipe du programme dans la réalisation des évaluations de base, des évaluations finales et de la collecte de données relatives aux indicateurs des extrants, de résultat et d'objectifs ; 

4. Élabore une analyse des tendances qui se dégagent des rapports de suivi du projet afin d'aider le chef de projet à effectuer une analyse plus complète de l'avancement du projet ;

 5. Réalise des missions de suivi sur le terrain ; 

6. Participe au processus de renforcement des capacités du Staff MEAL.

 RAPPORTAGE

 1. Participe activement à la compilation des rapport intermédiaires/finales de projet pour les bailleurs, en particulier en garantissant l'inclusion correcte des données – et de l'analyse de ces mêmes données - obtenues grâce aux activités MEAL, pour garantir la qualité du reporting basé sur des preuves. 

ÉVALUATION 

1. Soutient - et facilite si nécessaire - les exercices de revue interne à mi-parcours/après action des projets avec le personnel du projet ; 

2. Soutient la réalisation des missions d'évaluation externe : développement et révision des TdR, soutien au consultant, révision des rapports initiaux et des rapports finaux afin de garantir la qualité et la rigueur du processus ; 

APPRENTISSAGE :

 1. Appuie l'équipe du programme dans la synthèse, l'agrégation et l'analyse des données issues des projets, des missions de suivi et d'évaluation et des exercices d'auto-évaluation pour éclairer la planification future ;

 2. Contribue à l'activité de capitalisation et à la production de résultats de capitalisation. 

Gestion des Plaintes : 

1. Il est le responsable de la conception, adaptation et le suivi des mécanismes internes et externes de redevabilité, en particulier du MGP ;

 2. Il assure l’accompagnement des équipes MEAL terrain dans la gestion des plaints et suggestion dans le renforcement de leur capacité et l’amélioration des outils MEAL.

Profil recherché : 

Qualifications et expérience 

- Diplôme universitaire en études sociales, dans des domaines liés au développement, en économie et en statistiques ou équivalent ;

 - Minimum 3-5 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire (coordinateur MEAL) dans une ONG Internationale ; 

- Compétences dans la mise en oeuvre d'enquêtes quantitatives et quantitatives, y compris l'échantillonnage, la collecte de données, la sélection et la formation des enquêteurs, la supervision, l'analyse et le partage des résultats ; 

- Maîtrise des outils de collecte, de gestion des données et d'analyse statistique (notamment Kobo, Access, MS Excel) ;

 - Maîtrise de la langue Françaises et des connaissances en Anglais ;

 - Fortes capacités d'analyse et de synthèse ; 

- Expérience dans la gestion de groupes et le développement de compétences MEAL ;

 - Expérience dans la création de mécanismes de gestion de plaintes.

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