COOPI : Plusieurs postes ( 04 ) Basé à Goma
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POSTE 1 : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) TERRAIN
INFORMATIONS
Entreprise : COOPI
Domaine d'activite : Administratif
Référence : N° 002/GOMA-NYIRAGONGO/COOPI/JUIN 2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD
Ville : Goma / Nord-Kivu
Présentation entreprise : ONG COOPI COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965.
Depuis 58 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles.
Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence.
Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1700 projets de développement et interventions d'urgence dans 65 pays, employant 58.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes.
En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.
COOPI en RDC Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années.
À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre.
En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.
Chaque année, COOPI met en œuvre une dizaine de projets dans le pays pour un budget supérieur à 10 millions de dollars US.
Elle intervient actuellement dans les provinces du Kasai Central, Ituri et Haut Katanga avec des projets en nutrition, sécurité alimentaire, protection, santé, WASH et éducation.
La Banque Mondiale, L’Union Européenne, les Agences des Nations Unies et le Fonds Humanitaire de la RDC sont les principaux bailleurs de COOPI dans le pays.
Contexte et mission :
Responsabilité :
Sous la responsabilité de l’Administrateur Projet et en étroite collaboration avec le Chef de projet et l’équipe du projet, l’assistant (e) administrateur (trice) de terrain sera chargé d’assurer le bon fonctionnement de la comptabilité, de l’administration du projet.
Responsabilité générale : Gestion Administrative, comptable et financière du projet.
1) Gestion comptable et financière du projet
- Etudier les pièces justificatives de dépenses et établir les vouchers des paiements ;
- Etablir les chèques et/ou ordres de paiement des bénéficiaires et les soumettre aux signatures des ordonnateurs des dépenses en conformité avec les procédures COOPI et /ou celles du bailleur ;
- Encoder toutes les dépenses de la petite caisse à lui transmises par le caissier en fin de journée dans le système comptable DESY ;
- Encoder toutes les dépenses effectuées par banque dans le système comptable DESY ;
- Procéder à l’impression des tickets comptables générés par le système après la saisie ;
- Apposer le cachet « payé du projet » sur toutes les pages de la liasse comptable payée ;
- Dresser l’état de rapprochement bancaire mensuel au plus tard le 1er du mois suivant ;
- Procéder à un bon classement mensuel des pièces justificatives selon les lignes budgétaires du projet ;
- Planifier mensuellement les dépenses en collaboration avec l’Admin Projet.
- Respecter la méthode de gestion de la comptabilité des activités COOPI, en respectant les procédures comptables COOPI
- Procéder au scannage automatique des documents comptables avec l’appui du caissier avant leur envoi à Kinshasa
2) Gestion administrative / RH
- Sur le volet administratif, les tâches à effectuer sont les suivantes:
- En collaboration avec la RH, prépare les contrats du personnel du projet
- Tenir à jour un dossier administratif du personnel pour chaque employé et un suivi des contrats de travail et avenants en collaboration avec la RH
- Organiser la paie mensuelle des employés en mettant à jour les données mensuelles de chaque mois.
- Respecter rigoureusement la législation congolaise en matière du travail
- Transmettre les contrats travail, les avenants, les fiches de mouvement des travailleurs, et les avis de recrutement pour visa auprès des structures agréées,
- Envoyer mensuellement le fichier des pièces comptables à l’Administrateur expatrié du projet
- Rédiger un rapport mensuel des dépenses
- Participer aux réunions dans son domaine de compétence
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Il pourra être amené à réaliser d’autres tâches relevant de son domaine de compétence selon les besoins de la Mission COOPI RDC.
3) Appui aux partenaires locaux
- Travailles-en étroite collaboration avec les partenaires en vue de les aider à produire des justificatifs éligibles conformément aux procédures des bailleurs et de COOPI
- Renforce les capacités des partenaires sur le plan administratif et financier
- Veille à ce que les partenaires respectent les échéances prévues dans les protocoles d’accord signés.
4) Audit interne / Externe
- Contribuer activement aux travaux de préparation pré et post audits annuels ;
- Assister les auditeurs lors du déroulement des audits internes et externes ;
- Mettre en œuvre les recommandations des auditeurs internes et externes.
Profil recherché :
Profil souhaité :
- Être de nationalité congolaise et de bonne moralité ;
- Etre diplômé universitaire de niveau au moins graduat dans les domaines de l’économie et finance et/ou économie du développement et/ou comptabilité et gestion
- Expérience réussie de deux (2) ans minimums dans une fonction similaire dans le secteur des ONG (de préférence ONG internationale) ;
- Bonne connaissance des procédures administratives en place dans les organismes étatiques en RDC
- Rigueur, sens de l’initiative
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK indispensable
- Capacités de travail sous pression et de façon autonome
- Maîtrise du français, parlé et écrit est indispensable
- Fort sens organisationnel
- Très bonne qualité relationnelle
- La personne doit avoir un sens de la responsabilité et d’honnêteté, savoir garder le secret professionnel.
POSTE 2 : NUTRITIONNISTES TERRAIN (3)
Domaine d'activité : Santé
Ville : Goma / Nord-Kivu
POSTE 3 : UN(E) CHEF DE PROJET
Domaine d'activité : Direction
Ville : Goma / Nord-Kivu
POSTE 4 : UN(E) (1) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE
Domaine d'activité : Logistique
Ville : Goma / Nord-Kivu
