La subvention du Fonds Mondial pour la lutte contre le VIH/SIDA est exécutée par le Cordaid, principalement récipiendaire (PR). A ce titre, l’Action pour la Promotion de la Santé de la Mère et de l’Enfant « APSME » a été retenue comme Sous Récipiendaire (SR) de Cordaid pour mettre en œuvre les activités de lutte contre le VIH et la TB dans le cadre de l’extension de la subvention NMF3 pour le premier semestre 2024, soit du 01 Janvier 2024 au 30 Juin 2024, dans les 16 Zones de santé de la province du Haut Lomami. Ceci en attendant la finalisation des échanges entre le pays et le Fonds Mondial sur le lancement de la subvention GC7 (Grant Cycle Seven) 2023- 2026 L'APSME dans cette phase s'aligne derrière les plans stratégiques nationaux de lutte contre le VIH/SIDA et la tuberculose comprenant les axes suivants : la prévention, le traitement, le soutien et appui à la coordination. 

Les responsabilités et obligations spécifiques de l’APSME, en tant que SR de Cordaid pour respectivement zones d’intervention de Haut Lomami consistent entre autre à :

- Respecter les instructions et directives recommandées par le bailleur en faveur de la lutte contre le VIH et la TB. Préparer et présenter pour approbation des plans de travail budgétisés annuels au PR (Cordaid)

- Préparer les demandes de fonds et les envoyer aux PR conformément aux Plans d’Actions et Budgets approuvés 

- Assurer la bonne exécution du programme conformément aux termes des contrats avec les PR

- Préparer des rapports techniques et financiers chaque fin du trimestre, semestre et les transmettre à Cordaid dans le délai contractuel - Analyser au côté du chargé de suivi

- évaluation les données provenant de terrain avant de les transmettre au PR en tenant compte du cadre de performance

 - Faciliter les audits annuels des fonds versés par le PR dans le cadre de l’exécution des activités du Programme 

- Représenter l’organisation dans toutes les instances publiques et privées de lutte contre le VIH et la TB en province

 - S’approprier le manuel des procédures du bailleur

 - Exécuter toute autre tâche conforme aux intérêts du projet

Dans le cadre d'extension de ce projet basé sur le nouveau mode de financement et dans le souci de bien gérer cette subvention et rendre au compte convenablement au Principal Récipiendaire « PR », l’APSME responsable de la mise en œuvre dudit projet recrute, 1 chargé suivi -évaluation pour le projet de lutte contre le VIH/SIDA et Tuberculose (TB) à Haut Lomami. 

2. Description du poste 

2.1. Résumé du poste 

Sous la supervision du Project manager APSME de lutte contre le VIH et tuberculose, le Chargé de suivi -évaluation est chargé d'apporter sa collaboration dans la mise en œuvre des activités du projet des axes sous sa supervision. Il apporte un appui technique continu à l’exécution des activités du projet exécuté au niveau provincial afin de garantir la fonctionnalité et l'efficacité du projet.

 Le Chargé de suivi -évaluation fait partie intégrante du Bureau de l’APSME. Bien que Basé à Kamina ou dans une partie du Haut Lomami, son champ d'activités s'étend dans toute la province d'appui dans le cadre du programme de lutte contre le VIH/SIDA et Tuberculose.

2.2. Principales Tâches et Responsabilités Appui technique

 Accompagner les équipes cadre des Zones de Santé dans la mise en œuvre des activités du projet VIH et Tuberculose

  Appuyer l’équipe des Zones de Santé (ECZS) dans la collecte des données fiables du projet en restant en harmonie avec le SNIS du ministère de la santé et le plan de suivi et évaluation de deux programmes (PNLT et PNLS) 

 En Collaboration avec les ECZS, appuyer les établissements des soins de santé dans le respect de préalables et procédures du bailleur et l’application de la politique nationale dans la lutte contre le VIH et la tuberculose 

Taches :

  Suivre la qualité des prestations de services (en rapport avec les activités du projet) au niveau des axes sous sa supervision (Zones de Santé) 

  Elaborer les Termes de Référence, les rapports de missions de suivi des axes sous sa supervision et les transmettre au chargé de suivi et évaluation pour validation 

 Collecter et analyser les données programmatiques et GAS par rapport au cadre de performance dans le délai contractuel

  Participer activement aux réunions d'échange, de validation de données au niveau des axes sous sa supervision (Zones de Santé)  Identifier les difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre des activités et proposer des actions correctrices durables 

 Assurer l’archivage des rapports issus des zones de santé ou établissements des soins de santé ; 

 Représenter valablement le Chargé de suivi et évaluation dans toutes les réunions de concertation et validation des données relatifs au projet 

 Effectuer toute autre tâche lui confiée par son responsable hiérarchique pour l’atteinte des objectifs du projet.

3. Qualification, Expérience et Compétences requises 

 Avoir un diplôme de doctorat en médecine ou autres diplômes de sciences médicales ou gestion de projet, un diplôme de master en santé publique est un atout 

 Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de Suivi et Evaluation en général et de suivi de projets appuyés par le Fonds Mondial en particulier est un atout ; 

 Avoir une expérience dans le suivi, la supervision et l'évaluation dans le domaine du VIH/SIDA et tuberculose 

 Démontrer une grande capacité d'analyse et de synthèse dans les dossiers qui concernent la collecte et le traitement des données  Avoir travaillé au moins 3 ans au sein d'une organisation dans le domaine de la santé ; 

 Etre capable de travailler en équipe et parfois sous pression dans un contexte multiculturel et d’adaptation dans des situations nouvelles 

 Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 

 Avoir un sens de leadership et d'intégrité dans la conduite des activités en rapport avec les taches sus-évoquées.

4. Contenu du dossier de candidature Les dossiers de candidature devront comprendre :

  Une lettre de motivation ; 

 Un Curriculum Vitae détaillé ; 

 Les copies des diplômes d’études supérieures et/ou Sciences médicales, une attestation de fréquentation pour le master en santé ; 

 Les attestations des services rendus ;

  Les références d’au moins trois (3) personnes (N° de téléphone, courriels, etc.)

  Les coordonnées de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires ; 

 Tout autre document renseignant sur la carrière du candidat. 

Les candidatures rédigées en langue française doivent être adressées au Directeur National de l’APSME par courrier électronique aux adresses suivantes : apsmerdc7@gmail.com du 02 au 16 février 2024 avec la mention obligatoire suivante : Recrutement du Chargé de Suivi-Evaluation au Projet NMF3/ CORDAID/APSME à Kamina.

 Le dépôt physique se fera de lundi à vendredi de 8h30 à 16h00 à l’Antenne de APSME/Cordaid à Kamina situé sur 14 avenue Malunga, Q/ industriel, C/ Kamina, Province de Haut Lomami ou à la Coordination Nationale de l’APSME sur 2222, avenue Tumba , Q/ Masano, C/ Lemba à Kinshasa.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

 SEUL(E) S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S