
AMANI GROUP SARL : plusieurs postes ( 04 )
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Poste 1 : Assistante de Direction.
Informations
Entreprise : AMANI GROUP SARL
Domaine d'activite : Direction
Référence : rh00-12-10-2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD
Salaire : Compétitif
Ville : Kinshasa
Présentation entreprise : Le client est dans le secteur de l’éducation.
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Formation Excel Avancé :
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Contexte et mission :
2. MISSION
• Gérer l’agendas du DG et faire l’accueille des invités ;
• Organiser des réunions et gérer les participants ;
• Préparer des présentations et formations ;
• Saisir des comptes rendus, faire le reporting ;
• Organiser des déplacements du DG et des autres Responsables ;
• Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes (séminaires, incentives, team building, …) ;
• Gérer les notes de frais et les suivis des dépenses ;
• Gérer les appels téléphoniques et les mails ;
• Gestion et archivage de la documentation du DG et des autres Responsables de la société ;
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Gérer les notes de frais ;
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
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Formation Excel Avancé :
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Profil recherché :
COMPETENCES ET CONNAISSANCES
a. Connaissances
• Être un bon communicateur à tous les niveaux de l'entreprise ;
• Avoir une bonne connaissance sur le secrétariat ;
• Être capable de Préparer des rapports ;
• Avoir une connaissance en outils informatiques.
b. Savoir‐faire relationnels
• Assimiler et respecter les objectifs fixés ;
• Gérer les délais ou les priorités multiples ;
• Aptitudes dans l’archivage des documents ;
• Adapter le style et le contenu de la communication à ses interlocuteurs et à la situation ;
• Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit.
4. FORMATIONS
• Bac+5 en sciences de l’information et de la communication, secrétariat et/ou sciences similaires ;
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Maitrise du français (lu, écrit, parlé) ;
l’Anglais serait un atout ;
• Maitrise de l’outil informatique (e-mail, Microsoft office)
5. APTITUDES ET QUALITES
• Avoir l’esprit d’initiative, ouverture d’esprit ;
• Être organisé, savoir travailler en équipe ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse,
• Être apte à travailler sous pression et sous stress ;
• Avoir la capacité de surveillance, la conscience professionnelle ;
• Être Proactive, rigoureuse et disponible pour toute tache. NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :
• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments du poste) ;
• Le CV doit Obligatoirement être en format Word ou PDF ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
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Poste 2 : Responsable de Sécurité
Présentation entreprise : Le client est dans le secteur de la grande distribution.
Contexte et mission :
2. MISSION
Le Responsable de Sécurité devra encadrer la sécurité des personnes, des marchandises, des locaux ou d'équipements et installations techniques en faisant appliquer des règlements et consignes strictes à son personnel.
• Établir les diagnostics et les bilans de sécurité ;
• Mettre en place les procédures en matière de sécurité ;
• Assurer le suivi en matière de sécurité ;
• Contrôler le respect des consignes de sécurité ;
• Intervenir dans les projets internes pouvant avoir un lien avec la sécurité ;
• Avoir de fortes capacités d’observation et d’analyse, ainsi que des qualités d’anticipation.
3. COMPETENCES ET CONNAISSANCES
a. Connaissances
• Être un bon communicateur à tous les niveaux de l'entreprise ;
• Avoir une bonne connaissance sur la sécurité QHSE ;
• Être capable de Préparer des rapports ;
• Avoir une connaissance en outils informatiques
Profil recherché :
b. Savoir‐faire techniques
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail ;
• S’exprimer parfaitement en français ;
· • Capacités de résister aux pressions ;
• Autres qualités requises : disponibilité, réactivité, intégrité, esprit d’équipe, relationnel, etc.
c. Savoir‐faire relationnels
• L’écoute, La compréhension ;
• La facilité à s’exprimer ;
• La capacité d’adaptation ;
• Capacités de résister aux pressions ;
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• La capacité à travailler en équipe.
4. FORMATIONS
• BAC+3/5 dans le domaine de l’environnement, construction, etc… ;
• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans le management QHSE ou la gestion de projet en RDC : • Avoir une expérience en industrie et/ou normalisation est un plus ;
• Avoir un bon niveau d’anglais, écriture et compréhension en particulier.
5. APTITUDES ET QUALITES
• Esprit d’initiative ;
• Esprit organisationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Esprit d’analyse ;
• Apte à travailler sous pression et sous stress ;
• Surveillance ;
• Conscience professionnelle ;
• Pro activité ;
• Rigueur ;
• Disponibilité.
NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :
• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments du poste) ;
• Le CV doit Obligatoirement être en format Word ou PDF ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
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Poste 3 : QHSE Senior
Présentation entreprise : Le client est dans le secteur de la grande distribution.
Contexte et mission :
2. MISSION
• Documenter et communiquer tous les manuels et politiques SHERQ conformément aux exigences des normes ISO 9001 :2015, OHSAS18001 :2007/ISO 45001 :2018 et ISO14001 :2015 ;
• Soutenir l'entreprise dans le développement, la définition, la mise à jour et l'amélioration des processus et procédures d'affaires ;
• S'assurer que l'audit de conformité est terminé et certifié en interne et en externe pour assurer la conformité aux normes ISO 9001 :2015, OHSAS18001 :2007/ISO 45001 :2018 et ISO14001 :2015 ;
• Identification des non-conformités et des éventuelles non-conformités, gestion des actions correctives et préventives jusqu'à la mise en œuvre et la clôture réussies ;
• Rassembler et analyser toutes les statistiques de risque et recommander des stratégies d’intervention ;
• Identifier et mettre en œuvre des mesures de sécurité et gérer les menaces potentielles envers le personnel et les opérations commerciales et planifier pour prévenir et gérer efficacement les incidents de sécurité ;
• Répondre ou dépasser les attentes du Client et, en fin de compte, réduire et améliorer les impacts de ses opérations, activités et services ;
• Assurer le transfert de compétences et la formation des employés aux aspects QHSE : employés actuels et nouveaux, y compris les chefs de département ;
3. COMPETENCES ET CONNAISSANCES
a. Connaissances
• HND en SHERQ ou domaine connexe (Génie mécanique, électrique ou construction) ;
• Le permis de conduire est un avantage supplémentaire ;
• Aptitude à promouvoir la santé, la culture, la sécurité, la qualité et l’amélioration des performances ;
• Expérience dans l'élaboration de solutions efficaces pour résoudre des problèmes complexes de santé et de sécurité.
Expérience de travail dans l’élaboration des procédures et de systèmes pour enquêter, signaler et analyser les risques, accidents, incidents, événements dangereux et autres questions de sécurité et donner des conseils sur les actions préventives et correctives, le cas échéant, pour éliminer/réduire les risques pour la sécurité ;
• Expérience ou connaissance et compréhension claires de la réalisation d'audits, d'inspections ou d'examens HSE ;
• Expérience de la prestation de cours de formation HSE, y compris l'initiation ;
• Connaissance et compréhension manifestes de la SSE ;
• Législation, règlements et codes de conduite relatifs à l'activité ;
• Compréhension et capacité d'entreprendre et d'appliquer des évaluations des risques ;
• Connaissances en informatique avec une compréhension approfondie de l'informatique et de la façon dont des systèmes informatiques efficaces peuvent soutenir l'efficacité de l'organisation.
Profil recherché :
b. Savoir‐faire techniques
• Intégrité, Flexibilité et Réactivité ;
• Résolveur les problèmes et décideur confiant et efficace ; • Capable de travailler sous pression et de livrer des résultats dans des délais serrés ; • Capacités d'influence et de persuasion ; • Compétences en matière de développement et de prestation de la formation ; • Connaissances en informatique (Microsoft office) ;
• Joueur d'équipe ;
• Capacité à bien travailler sous pression ;
• Sensibilisation à la sécurité.
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Formation Excel Avancé :
Boostez votre productivité et devenez un pro d'Excel
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c. Savoir‐faire relationnels
• L’écoute, La compréhension ;
• La facilité à s’exprimer ;
• La capacité d’adaptation ;
• Capacités de résister aux pressions ;
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• La capacité à travailler en équipe.
4. FORMATIONS
• Avoir un diplôme BAC+5 en sciences techniques ou technologiques (de préférence) ;
• Avoir un bon niveau en français ;
• La maitrise de l’anglais est un atout ;
• Avoir 25 à 30 ans d’âge ;
• Avoir de bonnes connaissances en Excel, Word & Powerpoint ;
5. APTITUDES ET QUALITES
• Esprit d’initiative ;
• Esprit organisationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Esprit d’analyse ;
• Apte à travailler sous pression et sous stress ;
• Surveillance ;
• Conscience professionnelle ;
• Pro activité ;
• Rigueur ;
• Disponibilité.
NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :
• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments du poste) ;
• Le CV doit Obligatoirement être en format Word ou PDF ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
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Formation Excel Avancé :
Boostez votre productivité et devenez un pro d'Excel
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Poste 4 : QHSE Junior
Présentation entreprise : Le client est dans le secteur de la grande distribution.
Contexte et mission :
2. MISSION Assurer la conformité de la Société par rapport à la législation locale et aux standards du Groupe en matière de santé et sécurité ; Evaluer les dangers et leurs risques pour éviter les accidents. (Politique de la Société sur la santé et la sécurité) :
• Apporter le support Safety aux activités de la Société (Vente, distribution, marketing, …) ;
• Assurer le respect des procédures de Safety pour la réalisation de tout travail à risque ;
• Gérer les équipements Safety (Equipement de protection individuelle, extincteur, détecteur, …) • Planifier et dispenser les formations sur la santé et la sécurité ;
• Effectuer les audits et inspections pour maintenir la politique de la Société sur la santé et la sécurité.
3. COMPETENCES ET CONNAISSANCES
a. Connaissances
• Avoir une bonne connaissance dans les règles de sécurité QHSE ; • Être capable de Préparer des rapports d’activité ;
• Être créatif et avoir ouvert d’esprit ;
• Avoir une connaissance en outils informatiques.
b. Savoir‐faire techniques
• Intégrité, Flexibilité et Réactivité ;
• Être dynamique, positif et plein d’énergie ;
• Capacité organisationnelle et être autonome ;
• Très bonne capacité rédactionnelle et d’élocution
Profil recherché :
c. Savoir‐faire relationnels
• L’écoute, La compréhension ;
• La facilité à s’exprimer ;
• La capacité d’adaptation ;
• Capacités de résister aux pressions ;
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• La capacité à travailler en équipe.
4. FORMATIONS
• Avoir un diplôme BAC+5 en sciences techniques ou technologiques (de préférence) ;
• Avoir un bon niveau en français ;
• La maitrise de l’anglais est un atout ;
• Avoir 25 à 30 ans d’âge ;
• Avoir de bonnes connaissances en Excel, Word & Powerpoint ;
5. APTITUDES ET QUALITES
• Esprit d’initiative ;
• Esprit organisationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Esprit d’analyse ;
• Apte à travailler sous pression et sous stress ;
• Surveillance ;
• Conscience professionnelle ;
• Pro activité ;
• Rigueur ;
• Disponibilité.
NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :
• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments du poste) ;
• Le CV doit Obligatoirement être en format Word ou PDF ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).