ADRA : Plusieurs postes ( 03 )
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PROGRAM COMPLIANCE COORDINATOR
Entreprise : ADRA DRC
Domaine d'activite : Audit, Qualité et Compliance
Référence : ADRA DRC TDZ – Program Compliance Coordinator /36/RH/06-24
Nombre de postes : 1
Type de contrat : autres
Salaire : N/C
Ville : TERRITOIRE KAMONIA /TSHIKAPA - KASAÏ
Présentation entreprise :
ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d'actions responsables.
Pour ce poste Basé à Tshikapa territoire au Kasaï, en RD Congo, ADRA recherche un (01) Commis aux Finances, engagé et expérimenté qui incarne les valeurs de connectivité, de courage et de compassion.
Contexte et mission :
RÉSUMÉ
Fournit un soutien global à la mise en œuvre des programmes de conformité organisationnelle et d'audit interne de l'organisation et sert de soutien local pour les enquêtes internes, les examens de conformité et les activités d'audit interne.
Supervise les enquêtes dans le pays et, le cas échéant, mène, coordonne et/ou collabore à des enquêtes avec des experts en la matière concernés dans d'autres unités commerciales.
Fournit des conseils aux enquêteurs nationaux et aux autres responsables locaux de la conformité (LCO), selon leur affectation.
Dirige le processus d’identification et d’évaluation des risques d’ADRA RD Congo avec les principales parties prenantes.
- Soutient la mise en œuvre de contrôles de gestion et d'atténuation des risques pour garantir le respect des lois et réglementations internationales applicables ;
les exigences des donateurs ;
et Politiques, procédures et normes de conduite de l’organisation.
Termine les programmes de tests de conformité et d’audit interne à ADRA RD Congo.
Résultats clés du poste :
Mise en œuvre du programme de conformité :
fournit un soutien global pour le développement et la mise en œuvre du programme de conformité de l'organisation, y compris la formation et les communications en matière de conformité, les rapports internes et l'intégration de la conformité dans les activités de l'organisation.
Tests de vérification de conformité en cours :
exécuter les vérifications de conformité assignées aux opérations d'ADRA RD Congo, aux organisations sous-récipiendaires/partenaires et à d'autres entités connexes, selon les besoins.
Enquêtes : aide l'équipe de conformité à superviser et à mener des enquêtes susceptibles d'impliquer une mauvaise conduite de la part d'employés, de sous-bénéficiaires, d'agents ou de fournisseurs dans les bureaux de l'organisation en s'associant avec d'autres responsables du département, par exemple les ressources humaines, les programmes, etc.
Met en œuvre les meilleures pratiques pour garantir que les enquêtes sont impartiales.
en temps opportun et mené conformément à la politique et aux protocoles de l’organisation et aux normes de l’industrie.
Problèmes de conformité : s'assure que le personnel connaît les canaux appropriés pour signaler les problèmes de conformité et se coordonne avec les responsables du ministère pour assurer un suivi approprié des problèmes de conformité et d'audit.
Coordonne avec ADRA International, etc. pour mettre en œuvre des initiatives clés.
Évaluation et atténuation des risques : réalise des évaluations des risques et élabore des plans de gestion et d'atténuation des risques pour garantir le respect des lois et réglementations applicables ;
les exigences des donateurs ;
et Politiques, procédures et normes de conduite de l’organisation.
Aide à la mise en œuvre des plans de gestion et d’atténuation des risques. Accompagne toutes les parties prenantes dans le processus d’identification des risques.
Soutient l'élaboration d'un tableau de bord des risques au niveau national et régional, selon les besoins.
Assurance de la conformité : fournit une formation et un soutien continus dans les domaines de la conformité, en garantissant que les règles et réglementations des donateurs sont intégrées.
Soutenir l'assurance de conformité clé, y compris le déploiement de mécanismes efficaces et efficients pour prévenir, détecter, identifier et corriger le non-respect des lois et réglementations applicables, des exigences des donateurs et des politiques et normes de l'organisation.
Exécuter les activités d’audit interne.
un. Constatations, recommandations et suivi : Coordonne avec le directeur financier les audits réguliers des transactions de l'organisation et des subventions des donateurs, le suivi par l'organisation du programme des sous-récipiendaires et des rapports financiers et le respect des exigences des donateurs, les registres comptables, les achats, la gestion des fournitures et de l'équipement, les sous-attributions, les bénéficiaires prévus et les participants à la formation, les dossiers RH, les listes de contrôle et les exercices de clôture des récompenses, ainsi que les systèmes de contrôle de la conformité aux principes et pratiques généralement acceptés, aux politiques de l'organisation et aux exigences des donateurs.
b. Rapports : rend compte des conclusions et suit un rapport concis dans un format bien conçu et convivial ainsi qu'un plan d'actions correctives qui comprend les réponses de la direction, les mesures correctives prises/à prendre, la date limite pour les mesures correctives que la direction du bureau de pays doit signer.
c. Audits des bureaux de pays et des sous-récipiendaires : participe au processus d'audits externes des bureaux de pays et des sous-récipiendaires et aide au suivi et à la clôture des conclusions de l'audit.
* Gestion de projet et participation : dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.
Profil recherché :
Éducation, formation et expérience requises :
Baccalauréat et 5 à 10 ans d'expérience dans des fonctions de conformité ou d'audit, dont un minimum de 4 ans d'expérience dans la conduite d'enquêtes, d'examens de fraude ou d'enquêtes de conformité dans le secteur humanitaire ou privé.
5 ans d'expérience internationale dans le domaine des organisations à but non lucratif, y compris avec les exigences réglementaires et juridiques des subventions et des contrats financés par l'USAID et des fondations.
Doit parler couramment le français et l'anglais.
Préférer : Certified Fraud Examiner (CFE) ou équivalent dans le pays hôte, de préférence
Préférer : Expérience en gestion des risques d'entreprise (ERM)
Préférer : Auditeur interne certifié (CIA)
Compétences minimales requises pour l'emploi
Développement d'un programme de conformité : Connaissance fondamentale des éléments d'un programme de conformité efficace et capacité à opérer dans un contexte matriciel international.
Règlements et exigences de conformité : Connaissance fondamentale des lois, réglementations et politiques applicables aux ONG internationales travaillant dans le cadre de subventions et de contrats financés par l'USAID, d'autres gouvernements, des fondations et autres.
Supervision des enquêtes :
Bonne connaissance des normes, principes et techniques d’enquête généralement reconnus.
Capacité à fournir des orientations à d’autres agents de conformité et d’enquête et à interagir avec les clients internes et externes concernant les problèmes identifiés.
Capacités d'enquête :
Capable d'identifier les problèmes, d'analyser les données, de résoudre des problèmes et de porter des jugements indépendants.
Connaissance approfondie des techniques d’entretien et compétences avancées d’écoute active.
Capacité à rédiger et finaliser des rapports écrits complets détaillant les résultats des enquêtes.
Expérience dans la conduite d'enquêtes sur les médias sociaux et les sources publiques.
Planification et gestion de programmes et de projets :
compétences intermédiaires en matière de gestion et de planification de programmes et de projets pour atteindre les objectifs de performance, y compris l'achèvement en temps opportun des enquêtes et de la gestion des risques connexes.
Formation et développement :
Capacité à développer et à dispenser une formation à des petits et grands groupes de personnel.
Normes d'audit interne :
Connaissance et compréhension de base des normes professionnelles d'audit interne définies par l'Institut des auditeurs internes (IIA) ainsi que du cadre de contrôle interne COSO.
Rapports d'audit :
Capacité à élaborer des rapports d'audit conformément aux normes.
Règles et réglementations internationales du gouvernement américain, des donateurs et des organisations :
connaissance avancée des règles et réglementations du gouvernement américain, notamment de l'USAID, du CDC, et connaissance avancée des règles d'autres donateurs.
Compétences organisationnelles minimales requises
Compétences analytiques, de communication et d'influence :
capacité d'analyse avérée et compétences approfondies en communication écrite et orale, y compris la capacité de persuader les autres à tous les niveaux de l'organisation.
Compétences multitâches :
Capacité à gérer plusieurs initiatives en même temps et à travailler en coopération avec plusieurs parties prenantes.
Autogestion et travail d'équipe : Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d'une équipe, capacité à prospérer dans une organisation matricielle, capacité à être minutieux et capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide.
Langues :
Capacité avérée à écrire et à parler en français et en anglais
Confidentialité :
Capacité avérée à maintenir la confidentialité sur les questions liées au travail
Responsabilité humanitaire :
Assurez-vous du respect par les membres de l’équipe du code de conduite d’ADRA ainsi que du respect des Principes de Responsabilité Humanitaire et signalez-en immédiatement à votre superviseur, afin de dénoncer tout acte ou comportement répréhensible (Fraude, Viol, trafic d’influence, exploitation et abus sexuels… ) d'un partenaire ou agent d'ADRA.
ADRA garantit que les dénonciations et plaintes sont traitées en toute confidentialité.
Voyage
Déplacement requis (au moins 30%). Exigences mentales/émotionnelles :
Doit être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide et axé sur le service à la clientèle ;
exécuter les tâches sous pression et respecter les délais en temps opportun ;
travailler en équipe et réaliser des missions de manière indépendante ;
recevoir les instructions des superviseurs ;
exercer des compétences en résolution de problèmes ;
et d'interagir avec les collègues, les superviseurs, les employés du réseau, les donateurs et le public de manière professionnelle et agréable.
Application
Exigences de candidature à un emploi :
Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
Curriculum vitae)
Copies des diplômes et certificats de formation et d'éducation
Copies des certificats de travail
Copies des pièces d'identité
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature au format PDF uniquement à l'adresse e-mail suivante : TDZRecruit@adradrcongo.org
Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro d'annonce de poste pour lequel ils postulent dans l'objet de l'e-mail.
Ex. ADRA RDC TDZ – Coordonnateur de la conformité du programme /36/RH/06-24
Conformément à la politique humanitaire de genre :
Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler
Domaine d'activité : Consultant & Autres
Ville : TSHIKAPA / KAMONIA TERRITOIRE
Domaine d'activité : Finances & Comptabilité
Ville : TSHIKAPA, KAMONIA, KANZALA, KAMWESHA, MUTENA
