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Formation en Logistique Humanitaire

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Informations

Entreprise : ADRA DRC

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : SENIOR FINANCE MANAGER

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Contexte et mission :

Responsabilités

Gestion financière

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Analyser et présenter les rapports financiers de manière précise et opportune; communiquer clairement les états financiers mensuels; rassembler les documents de rapport financier pour tous les segments de financement et superviser toute la comptabilité des subventions.

Surveiller et superviser la gestion financière de toutes les activités nationales de Tudienzele, y compris la surveillance des dépenses financières, la responsabilité et le maintien de contrôles internes appropriés pour protéger les actifs de l'organisation, contrôler la trésorerie et prévenir la fraude et les malversations.

Avec les conseils et les instructions du COP, soutenir les RH, le chef du sous-bureau, les gestionnaires de programmes et de projets et les équipes d'approvisionnement ; négocier des accords et des amendements, y compris toutes les conditions contractuelles qu'ADRA a avec les agences contractantes et les partenaires.

Superviser, former et encadrer le personnel et les chefs de projet sur les politiques et procédures administratives/financières de l'ADRA et les règles et réglementations de l'USAID ; évaluer les finances régulières

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signale et agit pour résoudre les anomalies et les tendances inhabituelles.

Coordonner et diriger les audits et les processus de contrôle ponctuel et coopérer avec les auditeurs externes/internes/des donateurs.

Collaborer avec le responsable de la conformité du programme pour assurer une gestion des risques efficace et efficiente.

Superviser et diriger les processus de budgétisation et de planification en collaboration avec le COP ; administrer et examiner tous les plans financiers et budgets ; surveiller les progrès et les changements ; et tenir la haute direction informée de la situation financière du programme.

Gérer les flux de trésorerie et les prévisions du programme Tudienzele.

Mettre en œuvre un système solide de gestion des contrats et de gestion/rapport financier ; s’assurer que les données financières et les flux de trésorerie sont stables et soutiennent les exigences opérationnelles.

Assurer le respect de toutes les politiques et pratiques comptables nécessaires de l'organisation, ainsi que des règles et réglementations des donateurs.

En collaboration avec le directeur des finances et de l'administration d'ADRA (bureau de pays basé à Kinshasa), suggérer de manière proactive, si nécessaire, les améliorations requises aux politiques et procédures organisationnelles pour améliorer les rapports et les performances globales.

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En collaboration avec la COP, communiquer efficacement et présenter les questions financières critiques au PROCOM.

Veille à la bonne application des différentes procédures internes.

Responsable du contrôle interne en général.

Contrôles internes.

Pour tous les paiements, assurez-vous du respect des procédures d'approvisionnement et du donateur USAID

Les règles et règlements relatifs aux biens et services ont été respectés avant tout décaissement.

Gérer et réviser les dépenses tout en respectant les dispositions budgétaires.

Confirmer que toutes les clauses contractuelles et les réglementations des donateurs sont respectées dans le processus d’achat de services ou de biens.

Page 2 sur 4• En collaboration avec le responsable principal des opérations, veiller à ce que des plans d’approvisionnement et de suivi des achats réalistes et efficaces soient élaborés et tenus à jour.

Examiner/mettre en œuvre des procédures solides de documentation et de conservation/sauvegarde des dossiers.

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Logistique et gestion d'entrepôt

En collaboration avec le responsable des opérations, s'assurer que la flotte et l'entrepôt

Les dépenses liées à la gestion du programme Tudienzele sont gérées de manière efficace et raisonnable

réalisé et conforme au budget approuvé et aux règles et règlements des donateurs.

En collaboration avec le Responsable Principal des Opérations, vérifier que les stocks et les équipements acquis sont régulièrement protégés contre les risques de toutes sortes (vol, destruction, etc.) et sont toujours auditables.

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Profil recherché :

Qualifications minimales requises

Baccalauréat en comptabilité et en finance ou dans tout autre domaine connexe

5+ années d'expérience avérée dans un poste similaire ou équivalent

Expérience dans un environnement international à but non lucratif

5 + années d'expérience dans un poste de direction/gestion avec une expérience de supervision d'équipes diverses.

Excellente connaissance et familiarité avec les règles et règlements de l'USAID.

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à travailler en équipe, à bien communiquer, à respecter les délais et à faire des recommandations de changement.

Excellentes compétences informatiques, en traitement de texte et en tableurs

Langue : Maîtrise du français et de l'anglais

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Préféré

systèmes

Connaissances et expérience démontrée dans l'utilisation des outils logiciels de comptabilité SUN et

Expérience en gestion financière en RDC et dans d'autres contextes

Qualités requises

Fait preuve d'intégrité, d'honnêteté, de crédibilité et de capacité à promouvoir l'intégrité et les affaires

l'éthique en modélisant les valeurs et les normes éthiques d'ADRA.

Solides compétences analytiques

Program Finance leaders often encounter complex financial challenges. Strong problem- solving skills are valuable.

Familiarity with financial regulations, compliance, and reporting requirements is crucial.

Focuses on impact and result for stakeholders and responds positively to feedback

Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude

Self-control, calmness, good demeanor even under intense pressure

Availability even beyond regular official hours whenever necessary in the light of the exigencies of the work.

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Proactiveness, creativity and taking appropriate initiatives to adequately address challenges

High level of responsiveness and work ethics

Ability to deliver expected results under minimal supervision.

Page 3 of 4• Demonstrates openness to change and ability to manage complexities

Willing to travel to support field teams in the project areas.

Leadership skills and ability to ensure effective teamwork, collaborative behavior and team spirit and conflict resolution.

Ability to develop collaborative and harmonious relationships with external partners and

all stakeholders.

Previous experience within a conflict and/or post-conflict and multicultural setting highly desirable

Excellent communication and negotiation skills to persuade and positively influence others

Professional written and oral proficiency in French and English highly preferred Ability to multi-task and prioritize work schedules

This list is not exhaustive and may be supplemented, amended or clarified verbally or in writing by the Administration or Management.

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How to Apply

• We invite you to post your CV in Microsoft Word format in English (compulsory mention

of the position title in subject of your application): " SENIOR FINANCE MANAGER

“and your application letter (in English) via our website (complete the application form:

TDZRecruit@adradrcongo.org no later than "December, 31, 2024”

• Provide us with three references in connection with your previous employments;

• Only prequalified candidates will be invited;

“Qualified woman are encouraged to apply.”

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