Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 01

Salaire : N/C

Référence : ADRA DRC - BMZ - ASSIST FIN & COMPTA/03/RH/04 - 26

GOMA
BMZRecruit@adradrcongo.org

Contexte et mission :

RESUMÉ E T OBJECTIF DU POSTE

 L'Assistant(e) d e la finance & comptabilité sera chargé(e) de traiter diverses tâches financières e t comptables au sein de l'organisation. 

Cela comprend le traitement des paiements, la gestion de la trésorerie, la mise à jour de la documentation financière, la vérification des demandes de paiement, la gestion des comptes bancaires, le traitement des salaires et la collaboration avec les membres de l'équipe pour améliorer les processus. 

3. RESPONSABILITÉS 

Traitement des paiements : 

• Vérifier les signature et l'exactitude des chèques avant de les comptabiliser dans le système Sunplus. 

• Assurer la comptabilisation journalière des dépenses, des avances et tout autre pièce comptable. 

• Classer les chèques par ordre séquentiel et les soumettre périodiquement au responsable des finances concernées. 

Recevoir et soumettre les demandes de paiement quotidiennes au responsable de la caisse, en veillant à ce qu'elles soient dûment approuvées et accompagnées de documents justificatifs. 

Gestion de la trésorerie : 

• Suivre les avances du personnel du projet pour s'assurer qu'elles sont réglées en temps voulu. 

• Réapprovisionner la petite caisse en fonction des besoins pour maintenir s a disponibilité. 

• Examiner régulièrement les avances d e petite caisse e n suspens. Préparer tous les rapprochements bancaires administratifs mensuels. 

• Soutenir l e caissier dans l a clôture mensuelle de la petite caisse.

 Documentation financière : 

• Examiner les listes de transactions quotidiennes/mensuelles pour s'assurer qu'elles sont correctes et que le budget est disponible, e t formuler des recommandations d'ajustement s i nécessaire. 

• Transmettre les bons de paiement, les factures et autres documents au responsable des finances dans l'ordre séquentiel et aux moments appropriés. 

• Veiller à ce que la documentation requise soit classée de manière appropriée et effectuer rapidement les paiements aux fournisseurs. 

• Préparer la feuille de téléchargement de l'apurement des avances pour examen et comptabilisation par l e fonctionnaire des finances/spécialiste. 

Vérification et approbation des paiements : 

• Examiner les rapports d e dépenses et les autorisations pour en vérifier l'exactitude. 

• Vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives avant d e traiter les paiements. 

• Examiner les factures et les pièces justificatives pour s'assurer qu'elles ont été dûment approuvées avant que le caissier n'effectue les paiements. 

Paiements fiscaux et sociaux : 

• Préparer les documents nécessaires pour les paiements fiscaux et sociaux et veiller à ce qu'ils soient soumis en temps voulu aux banques/bureaux respectifs. 

• Traiter les paiements programmés et non programmés et tenir à jour les dossiers correspondants. 

Gestion des comptes bancaires : 

• Communiquer avec la banque e n c e qui concerne l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires et toute vérification liée à des transactions bancaires. 

• Gérer le processus de documentation pour la piste d'audit de l'ouverture à l a fermeture du compte. 

• Examiner les relevés bancaires pour s'assurer qu'ils sont corrects et exacts e t gérer la correspondance avec la banque sur toutes les questions relatives à l'organisation. 

• Préparer les lettres d e transfert de fonds pour les transferts entre projets et assurer la garde des chéquiers.

Profil recherché :

PROFIL – QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Qualifications

• Licence e n Sciences économiques, comptabilité, finance, o u dans u n domaine connexe. CPA o u qualification

professionnelle similaire de préférence. A u moins deux ans d’expérience dans des fonctions financières et

comptables, de préférence dans le secteur à but non lucratif.

• Minimum de 2 ans d’expérience progressive en finance et/ou comptabilité, idéalement au sein d’une organisation

internationale.

• Expérience avérée dans les tâches financières et opérations comptables.

• Une grande attention aux détails et à l’exactitude de l a documentation.

• Maîtrise de la suite MS Office et des logiciels financiers.

• Excellentes compétences en matière d’organisation e t de communication.

• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe et à gérer plusieurs tâches de manière indépendante.

• Volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles tâches et responsabilités.

• Engagement envers la mission d’ADRA : « Servir l’humanité afin que tous puissent vivre comme Dieu l’a voulu ».

5 . COMMENT POSTULER

Le dossier de candidature doit contenir :

• Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines

• Curriculum Vitae

• Copies des diplômes et attestations des formations et études

• Copie(s) des certificats de travail

• Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur

• 3 personnes de références (Noms, titre, lien, adresse email, contact téléphonique)

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF dont l’objet de l’emall doit

obligatoirement être : ADRA DRC – BMZ – ASSIST FIN & COMPTA/03/RH/04 – 26

Le dossier sera envoyé à l’adresse électronique ci-après : BMZRecruit@adradrcongo.org

Le non-respect de cette consigne est susceptible de rejet de la candidature.

Les candidats intéressés e t qualifiés peuvent aussi soumettre leur dossier au Bureau de ADRA/Goma sis 138, av. Alindi,

Quartier Himbi I, Commune de Goma, Ville d e Goma, Province d u nord Kivu, R D Congo

« LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »