ACF : RESPONSABLE PROGRAMME SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D’EXISTENCE
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Informations d'offre
Entreprise : ACTION CONTRE LA FAIM
Domaine d'activite : Agroalimentaire
Référence : ACFRPSAME/MJM/10/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD
Salaire : C2
Ville : MBUJI-MAYI
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Formation en Logistique Humanitaire
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Présentation entreprise : Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Contexte et mission : Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e responsable programme sécurité alimentaire et moyens d’existence pour sa base de Mbuji-Mayi.
Finalité du poste :
Le.la Responsable de Programme SAME est responsable de la gestion du cycle de projet, depuis la mise en place, l'exécution, le suivi et le rapportage.
De plus, il.elle aura à faire une mise à jour du contexte humanitaire et proposer des réajustements pertinents et mieux adaptés.
• Il.elle assure la cohérence et la qualité des activités SAME du projet ;
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Formation en Logistique Humanitaire
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• Il.elle est le responsable direct de la gestion des ressources (matérielles, financières et humaines) mis à la disposition de l’équipe SAME du projet, et est garant des procédures support sur la zone d’intervention ;
• Il.elle assure la représentation opérationnelle dans la zone d´intervention en étroite collaboration avec le Responsable Terrain et le Coordinateur Zone ;
• Il.elle assure le suivi et le pilotage de la sécurité dans la zone d´intervention sous la supervision directe du Responsable Terrain.
Mission 1 : Assurer la mise en œuvre, le suivi et le reporting du projet
• Assurer la mise en œuvre des activités SAME du projet en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, la charte d’Action contre la Faim, les Politiques (SAME, Nutrition et des autres secteurs d’Action contre la Faim), les papiers de positionnement, la stratégie nationale et autres textes légaux du/des ministère(s) technique(s) en charge des secteurs, les documents internationaux clés des secteurs (Standards SPHERE et autres) le budget, les procédures logistiques et administratives d’Action contre la Faim ;
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Formation en Logistique Humanitaire
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• S’assurer d’une bonne coordination et communication avec les autorités locales et les communautés pour assurer la bonne compréhension et l’acceptation d’Action contre la Faim et du projet dans la zone d’intervention ;
• Assurer une bonne collaboration et une bonne implication des partenaires gouvernementaux dans les différentes phases du cycle de projet ;
• Assurer du respect des procédures et formats d’Action contre la Faim dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer l’identification des contraintes liées à la mise en œuvre du projet ;
• Identifier et proposer des solutions techniques adaptées pour répondre à ses contraintes ;
• S’assurer de la mise en œuvre des recommandations techniques émises sur son projet par le Responsable de département, Référent siège, Experts, Evaluateurs, et autres ;
• Assurer un suivi optimal du projet, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire, etc ;
• Assurer l’écriture dans les délais des rapports externes (rapport trimestriel, intermédiaire et final) et internes (APR) à soumettre en lien avec le projet.
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Formation en Logistique Humanitaire
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Tâches liées au volet Mobilisation communautaire selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département SAME
• Assurer l’organisation de présentation du projet et de l’organisation Action contre la Faim auprès des bénéficiaires, des communautés et des autorités locales ;
• Assurer le développement de la stratégie de mobilisation communautaire du projet ;
• Contribuer à l’identification des relais de mobilisation communautaire (RECO) ;
• Assurer la mise en place des outils adaptés pour le suivi des RECO, leurs paiements, la signature de MoU ;
• Assurer la mise en œuvre de formations sur les sujets liés aux activités projet (coupons, organisations de la foire, hygiène, stockage des aliments …) auprès des RECO ;
• Assurer l’organisation de la sensibilisation régulière des bénéficiaires par les RECOs et les membres de l’équipe programme.
Tâches liées au volet Assistance alimentaire selon la méthodologie définie et les directives données par le.la responsable du département SAME, en particulier :
• Assurer le ciblage et l’enregistrement des bénéficiaires en collaboration avec le département MEAL selon les critères définis par le projet ;
• S’assurer de l’analyse de la modalité adaptée à l’intervention ;
• S’assurer du suivi des prix des denrées alimentaires :
Si Distribution directe des vivres :
o Préparer le cahier des charges techniques ;
o Lancer les commandes sur link ;
o Organiser les visites auprès des fournisseurs et la collecte des échantillons des vivres pour les tests de qualité des vivres (aflatoxine, iode, …) ;
o Produire le plan de distribution et organiser la distribution ;
o Assurer la mise en place d’outils adaptés au suivi des activités ;
o Assurer le suivi mensuel des prix du marché de la zone d’intervention.
Si Cash :
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Formation en Logistique Humanitaire
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o S’assurer de la fixation du montant du cash en conformité avec directives du cluster sécurité alimentaire et le Cash Working Group ;
o S’assurer de l’analyse des marchés ;
o Assurer le suivi mensuel des prix du marché de la zone d’intervention ;
o Contribuer à identifier les partenaires Financiers.
Tâches liées au volet de Nutrition communautaire selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département Nutrition Santé et le
PRONANUT :
• Assurer le développement de la stratégie de nutrition communautaire en collaboration avec le département Nutrition Santé ;
• Assurer l’élaboration des notes de cadrage et des outils de suivi des activités en harmonisation avec les autres projets de nutrition de la zone d’intervention ;
• Assurer la coordination des activités de nutrition avec les autres RP Nutrition de la zone d’intervention (Action contre la Faim et externes) ;
• Contribuer à l’identification des RECO en collaboration avec les IT de la zone d’intervention ;
• S’assurer de l’identification des membres des groupes de discussions ;
• S’assurer l’organisation des activités de démonstration culinaires, de sensibilisation et de dépistage.
Tâches liées au volet relance agricole selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département SAME, en particulier :
• Assurer le ciblage et l’enregistrement des bénéficiaires d’intrants agricoles selon les critères définis par le projet ;
• Assurer la mise en place des CEP maraichers et vivriers et les vulgarisations des techniques agricoles améliorées cadrant avec l’agro écologie ;
• Mise en place des groupements des multiplicateurs de semences issus des CEP ;
• Acquisition et distribution des unités de transformation ;
• Accompagner les CEP à devenir des organisations paysannes dynamiques ;
• Assurer le développement des protocoles de collaboration avec les services techniques de l’agriculture ;
• S’assurer de la mise en place des paysans relais dans les villages bénéficiaires ;
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Formation en Logistique Humanitaire
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• Contribuer à l’identification des fournisseurs d’intrants agricoles en collaboration avec la logistique et les partenaires techniques nationaux (IPAGRI et SENASEM) ;
• Assurer la mise en place d’outils adaptés (fiches d’itinéraires techniques de cultures) ;
• Assurer le suivi-conseil des activités agricoles auprès des bénéficiaires du projet ;
• Assurer l’évaluation du rendement des productions dans les jardins potagers des bénéficiaires.
Tâches liées au volet renforcement économique selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département SAME, en particulier :
• Assurer la mise en place des AVEC issues des CEP agricoles et des groupes de soutien à l’ANJE ;
• Identifier les AVEC dynamiques ;
• Soutien aux AGR collectifs.
Mission 2 : Assurer l’analyse et la gestion budgétaire et logistique des activités SAME du projet du projet
• Développer le budget prévisionnel des activités en cohérence avec le chronogramme du projet ;
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Formation en Logistique Humanitaire
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• Assurer le suivi budgétaire du projet en temps réel et réajuster si nécessaire en lien avec l’Administrateur de Base et le Responsable Terrain ;
• Valider et soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Base ;
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du PAP du projet en collaboration avec le Responsable Logistique ;
• Elaborer les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le prévisionnel budgétaire ;
• Fournir des retours réguliers au Logisticien Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achat si nécessaire ;
• Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec le Département Logistique de la base ;
• Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec l’équipe projet, le Responsable Terrain.
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Formation en Logistique Humanitaire
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Mission 3 : Encadrer et manager ses équipes
• Assurer le recrutement des membres de son équipe en collaboration avec le département RH ;
• Assurer le management de son équipe (animation, suivi plan d’action individuel, motivation, congés) et leur apporter l’appui nécessaire dans le cadre de leur travail ;
• S’assurer de la réalisation de l’évaluation de tous les membres de l’équipe, et faire les entretiens d’évaluation des membres de son équipe sous sa supervision hiérarchique directe selon la politique d’évaluation de l’organisation ;
• Identifier les besoins en formation de l’équipe en se basant sur les évaluations et leurs performances sur le terrain ;
• Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes et les partenaires en prenant en compte leurs profils et leurs besoins en formation selon les activités du projet ;
• Assurer la bonne cohésion de son équipe au sein d’Action contre la Faim : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement de la base et mission Action contre la Faim, relation avec les services supports (log, admin, RH) ;
• Gérer les problèmes d’équipe (conflits…) en lien avec le Responsable RH sur la base ;
• Faciliter la collaboration entre les membres de son équipe et ceux des autres équipes du projet.
Mission 4 : Assurer le respect des Plans de Sécurité de la mission dans la mise en œuvre des activités
• Assurer la maitrise et l’application des plans et procédures sécuritaires définis par la mission RDC par toute l´équipe du programme ;
• Mettre à jour les outils sécuritaires à partir du contexte du terrain, en étroite collaboration avec le Responsable Sécurité, le Responsable Terrain et le Responsable Support ;
• Assurer conjointement avec le Logisticien Intervention et le RPS que toutes les activités du projet sont mises en œuvre d’une façon appropriée au contexte et au Plan de Sécurité en cours ;
• Communiquer au Conseiller Sécu, au RT, au responsable support et au chargé Log Base toute information venant du terrain qui pourrait enrichir, compléter et actualiser l´analyse sécuritaire locale et/ou globale ;
• Communiquer au Conseiller Sécu; au RT et Log Base immédiatement tout incident ou déviation des Plans de Sécurité ;
• Pré-valider les plans de mouvements des équipes élaborés par les Superviseurs, et assurer la validation finale par le Conseiller Sécu avant communication au Chargé Log Base.
Mission 5 : Supporter la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité, de lutte contre les fraudes et contre les cas de SEA
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Formation en Logistique Humanitaire
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• Contribuer aux processus Qualité et Redevabilité et à la mesure d’impact de son programme ;
• Contribuer à la fonctionnalité et le suivi des mécanismes de plainte et de retour d'information gérés par le département MEAL ;
• Supporter le département MEAL et les équipes programmes pour la mise en place des mécanismes de redevabilité et participation communautaire ;
• Inciter au strict respect de la charte et à la lutte contre les fraudes, les abus de pouvoir et l’exploitation et les abus sexuels, et alerter le Responsable Terrain en cas de suspicion ;
• Supporter le déploiement de la politique Safeguarding : participation aux sensibilisations, diffusion des supports liés, signalement des allégations d'EAS sans délai via les canaux adéquats, identification et mitigation des risques programmes liés à l'EAS ;
• Contribuer à la capitalisation et le développement technique au sein de son secteur.
Mission 6 : Participer à la coordination, la représentation et au développement des partenariats locaux d’Action contre la Faim, et piloter la relation avec autorités étatiques et coutumières dans sa zone d’intervention
• Participer et contribuer aux réunions de coordination interne et externe ;
• Coordonner ses activités avec les autres secteurs et départements d’Action contre la Faim pour une utilisation rationalisée des ressources et une intégration optimale des programmes ;
• Représenter Action contre la Faim dans les plateformes ou groupes de travail SAME et Nutrition (Clusters, groupe de travail sur l’IPC, CWG etc.) ;
• Participer avec le Responsable Terrain aux visites bailleurs ;
• Assurer la représentation d’Action contre la Faim auprès des partenaires : les autorités, les agences des Nations Unies et les ONG (locales et internationales) dans son secteur en collaboration avec le Coordinateur Terrain ;
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Formation en Logistique Humanitaire
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• Contribuer au processus d’identification, de sélection, de formalisation et de renforcement des capacités des partenaires (ONG locale, Autorités nationales, etc.) ;
• Contribuer à la mise à jour régulière de la cartographie des acteurs sur la zone et potentiellement aussi de la province, en collaboration avec la Coordinatrice Terrain ;
• Assurer la collaboration directe avec les autorités étatiques et coutumières.
Mission 7 : Contribuer au développement de la compréhension de la sécurité alimentaire et de la nutrition communautaire dans la zone d’intervention et alimenter la réflexion sur la stratégie et les positionnements du département SAME et Nutrition dans la zone
• Analyser la situation humanitaire en SAME, Nutrition et celle du contexte d'intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d'intervention en lien avec le Responsable Terrain ;
• Suivre et analyser les indicateurs clés d’Action contre la Faim en SAME et Nutrition sur la zone d’intervention
• Intégrer cette analyse et ce suivi dans les APR chaque mois ;
• Définir des orientations opérationnelles à promouvoir en lien avec la stratégie, la capacité de la mission et les besoins dans le secteur ;
• Identifier la présence et les interventions des autres partenaires en vue d’une coordination sectorielle efficiente
• Disséminer en interne vers le Responsable Terrain et les Responsables de départements, les informations collectées et analysées ;
• Participer à la définition de la stratégie sectorielle sur sa zone d'intervention et au niveau de la mission ;
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Formation en Logistique Humanitaire
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• S’approprier des documents internationaux et nationaux clés des secteurs SAME et Nutrition (Normes SPHERE, Politique nationale de sécurité alimentaire et nutritionnelle, Normes standard d’intervention en sécurité alimentaire du cluster Secal), les politiques d’Action contre la Faim (stratégie d’Action contre la Faim, politique d’interventions agricoles, etc.) et en tenir compte dans le cadre des interventions ;
• Favoriser l'intégration du secteur SAME et Nutrition avec les autres secteurs d’intervention d’Action contre la Faim en collaboration avec le Responsable Terrain ;
• Prendre en compte des problématiques transversales dans les réponses SAME et Nutrition (Genre, Protection, Handicap, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, etc.).
Mission 8 : Identifier les besoins et contribuer à la formulation des projets
• Participer à l’identification des besoins humanitaires en SAME et Nutrition dans sa zone d’intervention, y compris la soumission de rapports afférents ;
• Effectuer des missions d’évaluation des besoins selon les méthodologies et outils définies et/ou validées par le responsable du département SAME et Nutrition ;
• Collecter des données secondaires et les remontées d’informations des populations ;
• Rédiger des rapports d’évaluation et d’analyse et les intégrer dans les APR mensuels ;
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Formation en Logistique Humanitaire
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• S’assurer de l’inclusion adaptée des populations cibles et des acteurs locaux et sectoriels dans l’identification des besoins et les modalités de réponses ;
• Participer à la définition des programmes SAME et Nutrition ;
• Contribuer à l’identification et à la formulation (narratifs et budgets) de propositions de projets en impliquant les départements Log, Fin et RH de la base.
Profil recherché :
Diplôme / Niveau d’études:
• Diplôme universitaire (BAC +5) Agronomie, gestion de projet ou dans un domaine relatif à la Sécurité Nutritionnelle.
Plus généralement des compétences en Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence (Relance agricole), mobilisation communautaire, et nutrition communautaire seraient un atout.
Compétences spécifiques et niveau d’expérience : Indispensables
• Connaissances en matière de sécurité alimentaire et nutrition communautaire ;
• Expérience dans le domaine de la distribution / de l’assistance alimentaire en situation d’urgence ou de post-urgence ;
• Expérience avec les transferts monétaires (toutes modalités confondues) ;
• Expérience dans le développement des CEP, AVEC, AGR, Multiplication des semences et gestion des organisations paysannes ;
• Au moins trois années d´expérience en gestion de projet humanitaire et/ou de développement ;
• Expérience dans une ONG internationale ;
• Maitrise de l´outil informatique Office et Outlook ;
Maitrise des outils de SIG, de gestion de BDD ;
• Expérience d’au moins une année dans la gestion de la sécurité en contexte de conflit ;
• Forte capacité d’analyse du contexte et des données récoltées ;
• Bonne capacité d’expression orale et écrite en français ;
• Gestion du stress et capacité à vivre et travailler dans des zones isolées.
Appréciées
• Expérience dans la mise en œuvre de programme ;
• Expérience dans la gestion des procédures support (Logistique, Finance, et Ressources Humaines) ;
• Autonomie et initiative ;
• Flexibilité et travail par objectifs ;
• Expérience en supervision en encadrement d’équipe de travail ;
• Expérience en RDC ou autre contexte similaire ;
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Formation en Logistique Humanitaire
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• Expérience de travail avec Action contre la Faim serait souhaitable. Responsabilités de reporting :
• Réaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle du projet pour les activités SAME (APR, etc.), en produire une analyse et rédiger les rapports nécessaires pour le Responsable Terrain et l’équipe technique de coordination ;
• En lien avec la Coordination Technique, réaliser le rapportage technique du projet ;
• En lien avec le Responsable Terrain, participer au rapportage aux bailleurs, en particulier l’écriture des narratifs et les annexes techniques.
