MS PROJECT

Contenus de la formation :

1. Notion sur La planification, le suivi et évaluation
2. Introduction à MS Project et à la gestion de projet
   • Installation du logiciel et Présentation de l'interface de MS Project et des concepts de base de la gestion de projet.
   • Découverte des différentes vues (Gantt, Calendrier, Réseau, etc.).
   • Compréhension des calendriers et des options de planification.
3. Création d'un projet :
   • Définition des paramètres du projet (dates, Gestion des jours fériés calendrier, Diagrammes de Gantt: Visualisation et gestion du planning du projet, des durées, des jalons et des dépendances, Décomposition du projet en tâches et sous-tâches
   • Structuration du projet avec Liens et dépendances: Saisie et modification des tâches Définition des relations entre les tâches, Gestion des tâches et suivi de l'avancement des tâches, Gestion des jalons, etc
4. Gestion des ressources :
   • Ressources humaines: Création de profils pour les membres de l'équipe, affectation des tâches et suivi de la charge de travail.
   • Ressources matérielles : Suivi des ressources physiques nécessaires au projet, comme les équipements, les matériaux, etc.
   • Gestion des coûts et budgets.: Suivi des dépenses, budgétisation et contrôle des coûts du projet. o Gestion des charges : Identification et résolution des surcharges de travail.
   • Gestion des coûts avancée : Suivi des coûts réels, Analyse des écarts de coûts et Utilisation des fonctions de suivi budgétaire.
5. Suivi et contrôle du projet :
   • Suivi de l'avancement du projet.
   • Analyse des écarts : Comparaison de l'avancement réel avec le planning initial et identification des écarts.
   • Indicateurs clés de performance (KPI):
   • Identification des tâches critiques.
   • Mise à jour du planning et des ressources.
6. Gestion des projets multiples :
   • Planification et suivi de projets interdépendants.
   • Utilisation des fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets.
   • Collaboration : Partage et collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe.
7. Rapports et analyses :
   • Génération de rapports personnalisés.
   • Analyse des écarts et des indicateurs clés.
   • État d'avancement du projet, les coûts, les ressources, jalons, etc.
8. Personnalisation de MS Project :
   • Création de tableaux, filtres et affichages personnalisés.
   • Utilisation de l'Organiseur.
   • Personnalisation des outils de reporting.

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