Type de contrat : autres|Autres

Nombre de postes : 01

Salaire : N/C

KINSHASA
procurement@wwfdrc.org
Contexte et mission :

1. Contexte et justification Dans le cadre de l’amélioration de l’efficacité, de la transparence et de la traçabilité des processus d’achats, l’organisation souhaite mettre en place un système électronique de gestion du processus d’achat. 

Actuellement, les demandes d’achats sont traitées via des échanges de courriels et des documents manuels, ce qui entraîne : 

• Des retards dans le traitement des réquisitions
• Une visibilité limitée sur l’état d’avancement des processus
• Des difficultés de suivi et d’archivage
• Une traçabilité insuffisante des validations.

Afin de remédier à ces défis, l’organisation souhaite recruter un consultant ou une firme spécialisée pour concevoir et développer une application web sécurisée permettant d’automatiser et de digitaliser l’ensemble du processus d’achat. 

2. Objectif de la mission L’objectif principal est de concevoir, développer et déployer un système web sécurisé permettant : 

• La gestion électronique des réquisitions d’achat
• L’automatisation des validations
• Le suivi des processus d’achat
• L’archivage des documents
• La gestion de la réception des biens et services.

3. Résultats attendus À l’issue de la mission, le consultant devra livrer un système web complet, sécurisé et opérationnel permettant de digitaliser l’ensemble du processus d’achat. 

Le système devra couvrir : 

• La gestion des réquisitions
• Le workflow de validation • Le suivi des processus
• La gestion des fournisseurs
• La réception des biens et services
• L’archivage électronique
• Le reporting et le suivi des performances. Les fonctionnalités détaillées sont décrites au point

4. 4. Fonctionnalités attendues du système Le logiciel devra intégrer les fonctionnalités suivantes afin d’assurer une gestion efficace, transparente et traçable du processus de réquisitions et d’achats.

Profil recherché :

Profil du consultant

Le consultant ou la firme devra avoir :

• Un diplôme en informatique, ingénierie logicielle ou domaine équivalent ;

• Au moins 5 ans d’expérience en développement d’applications web ;

• Une expérience dans le développement de systèmes de gestion ou ERP ;

• Une bonne connaissance des systèmes de workflow et de gestion documentaire ;

• Une expérience dans des projets similaires avec des organisations internationales constitue un avantage.

9. Soumission des candidatures

Le dossier de candidature à soumettre au WWF sera constitué d’une offre technique et d’une offre financière avec le calendrier détaillé de mise en œuvre.

L’offre technique comprendra cfr. La Grille d’évaluation des propositions

Les questions éventuelles peuvent être soumises jusqu’au 14 Mai 2026 à l’adresse mngonga@wwfdrc.org en copie cbuinu@wwfdrc.org et bxilunga@wwfdrc.org avec l’objet : « Consultant IT développement d’une application web de gestion électronique du processus d’achat ».

NB : Les questions transmises tardivement ne pourront pas être traitées. Aucun renseignement n’est délivré par téléphone.

DEPOT DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priés de faire parvenir leurs offres par voie électronique, l’adresse : procurement@wwfdrc.org