VillageReach ASBL RDC : Plusieurs postes (6)
Vues : 3.0k
Lieu : Kinshasa et Haut Katanga
Organisme : VillageReach ASBL RDC
Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Description
| Ref N0: | VR/MC_DRC/002 |
| date de publication/ date of publication | 16.05.2024 |
| Titre/ Title |
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| Localisation/ Location | Kinshasa / Haut Katanga |
| Date limite pour le dépôt de candidatures | 24.05.2024 |
| Lien pour postuler | https://www.villagereach.org/get-involved/work-for-us/ |
assistant logistique
Sur place Lubumbashi, Haut-Katanga, Congo, République Démocratique de la République Démocratique du Congo Temps plein
Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Description
À PROPOS DE VILLAGEREACH
VillageReach transforme la prestation des soins de santé pour atteindre tout le monde, afin que chaque personne bénéficie des soins de santé nécessaires pour s'épanouir.
Nous développons des solutions qui améliorent l’équité et l’accès aux soins de santé primaires.
Cela implique de s’assurer que les produits sont disponibles quand et où ils sont nécessaires et que les services de soins de santé primaires sont fournis aux plus démunis.
Une collaboration radicale avec les gouvernements, le secteur privé et d’autres partenaires renforce notre capacité à mettre à l’échelle et à pérenniser ces solutions.
Notre travail améliore l’accès à des soins de santé de qualité pour plus de 78 millions de personnes en Afrique.
VillageReach est constituée dans l'État de Washington et possède des bureaux à Seattle (États-Unis), en République démocratique du Congo, au Malawi et au Mozambique.
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Résumé
Sous la direction du responsable des opérations et en partenariat avec l'assistant technique du Haut Katanga, l' assistant logistique soutiendra les opérations logistiques de toutes les activités dans le Haut Katanga, en RDC. Dans ce rôle, vous serez responsable des domaines suivants :
- Coordonner le déploiement des équipements et matériels dans les différentes zones de santé.
- Assurer un soutien logistique au bureau et dans les missions sur le terrain, vérifier la sécurité des missions préalables. Assurer la sécurité du personnel de l'organisation et appliquer les normes de sécurité à jour.
- Tenir à jour les inventaires du bureau.
- Préparer et réaliser divers achats de bureau et les justifier selon les politiques de l'organisation.
- Assurer le suivi de l'entretien et de la réparation des équipements de bureau (ordinateur portable, imprimantes, tables, chaises etc….) ainsi que du véhicule et des motos du bureau
- Assurer le bon fonctionnement du groupe électrogène et entretenir quotidiennement le circuit d'alimentation électrique du Bureau Pays en cas de coupure de courant. Mettre à jour les calendriers de maintenance planifiés pour les véhicules, les ordinateurs, les climatiseurs et autres actifs du bureau de pays et assurer un suivi en temps opportun,
- Assurez-vous que les factures d’électricité, d’eau et de téléphone sont payées à temps.
- Aider le personnel dans les formalités de voyage nationales et internationales selon les besoins (visas, achat et réservation de billets et réservations d'hôtel) et organiser les déplacements du personnel (voyages).
- Fournir un soutien logistique à diverses activités du programme, y compris des ateliers et des missions sur le terrain.
- Responsable de l'internet du bureau
- Assurer la bonne gestion et le suivi de l'approvisionnement en carburant du véhicule, des motos et des vedettes rapides.
- Appui à la vérification des factures des responsables du transport des échantillons de polio pour plus de certitude (en collaboration avec l'assistant financier)
- Aider à l'achat et à l'entretien du matériel de bureau, du mobilier et d'autres actifs
- y compris la gestion et la mise à jour de l'inventaire des actifs de bureau
- Assurer l'encadrement des chauffeurs
- point de contact de tous les fournisseurs locaux et des hôtels pour obtenir les factures et autres pièces justificatives.
- s'assurer que toute la logistique est conforme aux normes de fonctionnement internes, aux politiques et aux procédures énoncées dans le manuel de procédures.
- Collaborer quotidiennement avec le chauffeur et les autres membres du personnel du programme pour garantir que toutes les demandes sont exécutées, complètes, exactes et conformes aux normes et procédures. Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
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Compétences :
Les compétences suivantes reflètent ce qui est attendu de tous les employés de VillageReach : y compris des exemples de la façon dont on pourrait démontrer chacune de ces compétences dans son rôle.
Motivation et dynamisme personnels : Est autonome dans son approche du travail, mais demande de l'aide en cas de besoin ; se tient responsable; entreprend des activités de développement personnel; cherche à développer et à maîtriser de nouvelles compétences ; recherche et profite des opportunités au sein de l’organisation
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Collaboration et communication efficace : Établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les partenaires, les parties prenantes et les parties externes ; travaille en collaboration avec d'autres pour atteindre les buts et objectifs de l'organisation et de l'équipe ; travaille activement à résoudre les conflits ; exprime efficacement ses idées et ses pensées ; sélectionne et utilise des méthodes de communication appropriées et maintient une communication significative avec ses collègues virtuels et d'autres parties pour les tenir informés
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Engagement envers la diversité et l'inclusion : assume personnellement la responsabilité et soutient les autres au sein de l'organisation dans la création et le maintien d'un environnement de travail diversifié où les individus sont accueillis, valorisés, respectés et soutenus ; personnellement engagé à acquérir une compétence culturelle, y compris la conscience de ses propres attitudes à l'égard de la culture et des interactions interculturelles ; fait preuve de la volonté et de la capacité de s’engager ouvertement et respectueusement sur les questions de race, de colonialisme, d’identité et de culture ; défend l’équité dans l’accès au partage d’informations, d’idées et d’opportunités à travers VillageReach
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Engagement envers l'excellence : Produit un rendement de travail élevé, tant en termes de qualité que de quantité ; cherche des moyens d'améliorer et de promouvoir la qualité ; surveille le travail pour garantir la qualité ; a un engagement personnel envers la mission de VillageReach
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Orientation vers des solutions et innovation : se concentre sur les résultats et les résultats souhaités et sur la meilleure façon de les atteindre ; fait le travail ; voit des opportunités de résolution créative de problèmes tout en restant dans les paramètres des bonnes pratiques ; voit les vieux problèmes sous un nouvel angle et a de nouvelles approches pour résoudre ces problèmes ; apporte des idées originales et/ou ingénieuses dans son domaine de responsabilité ; est capable de considérer et d’articuler les risques et les conséquences des innovations proposées et d’en tenir compte dans la prise de décision
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Exigences
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.
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Responsabilités de supervision :
Ce poste n'a aucune responsabilité de supervision.
Expérience d'éducation:
Le candidat idéal possédera les qualifications professionnelles et caractéristiques personnelles suivantes :
Requis
- Baccalauréat en administration de bureau et logistique ou domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en analyse.
- Expérience avérée dans la rédaction d'un rapport écrit
- Expérience de travail dans le secteur de la logistique et de la santé
- Expérience dans la coordination de la logistique de bureau
Autres qualifications:
- Compréhension démontrée des défis liés au travail dans un contexte rural, mal desservi et à faible revenu ; une expérience de vie et/ou de travail dans un pays à faible revenu est un plus.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et à l'aise dans un
- environnement technique en évolution rapide.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, la maîtrise de l'anglais et du français est un plus.
- Capacité à travailler sous des contraintes de temps et à respecter les délais.
- Capacité à élaborer et à exécuter des plans de travail et à résoudre des problèmes de manière indépendante.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Une expérience de travail dans le Haut Katanga est un plus
- Une expérience de travail avec une ONG est un plus.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives
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Exigences environnementales et physiques :
VillageReach n'a pas de bureaux privés, les employés travaillent dans un environnement partagé et ouvert avec des salles de tâches et de conférence accessibles aux employés pour plus d'intimité et de réunions. Le niveau sonore dans l’environnement de travail est généralement faible. En raison des différences de fuseau horaire entre notre bureau de Seattle et nos bureaux nationaux et de l'emplacement des autres employés internationaux, le personnel basé aux États-Unis devrait être disponible pour les réunions tôt le matin à partir de 6 heures du matin ; et le personnel mondial du siège et du bureau de pays devrait être disponible pour des réunions en fin d'après-midi ou en soirée jusqu'à 18 heures. Le rôle est basé sur un ordinateur et nécessite d'être assis et/ou debout à un bureau, d'utiliser une souris, un clavier, un ordinateur portable et de visualiser des écrans.
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ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION :
VillageReach est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d'emploi et engagé en faveur de la diversité de la main-d'œuvre.
Nous pensons que des perspectives diverses et équitablement pondérées favorisent une capacité organisationnelle à créer de nouvelles solutions qui améliorent la santé dans les zones les plus sous-équipées et les plus difficiles d’accès.
Pour aligner nos valeurs, nos innovations et notre impact, VillageReach s'engage à recruter et à fidéliser une main-d'œuvre mondiale diversifiée.
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INFORMATIONS SUR LA DEMANDE :
Il s'agit d'une embauche immédiate et les curriculum vitae seront donc examinés sur une base continue jusqu'à ce qu'ils soient remplis. Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation sur notre portail en ligne : http://www.villagereach.org/join-us/ . Dans votre lettre de motivation, veuillez indiquer (1) Pourquoi ce poste vous intéresse, (2) Quelle est l'une des raisons pour lesquelles vous pensez que vous seriez un bon candidat pour ce poste et, (3) quelle est l'atout que vous apporteriez. ce poste ?
Processus d'embauche:
Le processus d'embauche comprendra les étapes suivantes :
- Examiner les candidatures soumises
- Mener des entretiens de sélection de 20 à 30 minutes pour les candidats présélectionnés
- Mener des entretiens basés sur les compétences et les valeurs pour 3 à 5 candidats.
- Demandez aux meilleurs candidats de soumettre une évaluation pratique (conçue pour ne pas prendre plus de deux heures). Parfois, la mission aura lieu avant l’entretien.
- Mener un entretien final si nécessaire
- Demander des références
- Faire une offre
- Effectuer une vérification des antécédents
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passeront à l'étape 2 seront informés s'ils ne sont pas retenus pour l'étape 3.
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Sauvegarde :
VillageReach s'engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels il s'engage. Nous attendons de tous ceux qui travaillent avec nous qu'ils partagent cet engagement à travers notre code de conduite.
Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure un casier judiciaire.
VillageReach participe au programme de divulgation des fautes professionnelles et, conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un emploi sur toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l'emploi, ou d'incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat quitté son emploi.
En postulant, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
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Avantages
Rémunération et avantages :
VillageReach dispose d'une structure de rémunération établie, basée sur le marché concerné et transparente en interne. Nous embauchons des personnes dans la gamme établie en fonction de leur expérience et de leur formation et en tenant compte de l'équité interne. Nous ne nous renseignons pas sur l’historique des salaires.
