TALACOM : Plusieurs postes ( 04 )
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Poste 1 : Directeur Administratif et Financier
Informations
Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION
Domaine d'activite : Administratif
Référence : 001/DE/AGCAL/12/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : autres
Salaire : N/C
Ville : Kinshasa et/ou Goma avec de déplacement en province
Contexte et mission :
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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BUT DU POSTE
Guider et si opportun développer le système de gestion administrative, comptable et financière d’AGCAL
Elaborer et suivre les budgets (annuels) d’AGCAL et gérer de façon optimale la trésorerie et la liquidité pour assurer un fonctionnement optimal.
Assurer la production de tous les états comptables et financiers qui rendent compte de l’activité d’AGCAL et des projets/mandats confiés à AGCAL
Veiller et assurer le respect des règles légales des procédures et des engagements contractuels dans le cadre de divers mandats et projets confiés à AGCAL
Orienter une gestion efficace des procédures des RH d’AGCAL
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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RESPONSIBILITES MAJEURES
Au titre de l'administration générale
Coordonner toutes les activités placées sous son autorité, en définir les objectifs et mobiliser les moyens nécessaires à leur réalisation
Préparer le bilan annuel des activités, y inclut le suivi budgétaire
S'assurer des bonnes conditions matérielles de fonctionnement d’AGCAL et travailler en étroite collaboration avec les autres Responsables et Directions d’AGCAL
Veiller à l'application des textes et dispositions réglementaires en vigueur au sein d’AGCAL et attribués à AGCAL dans le cadre des projets et mandats
Veiller à l’application stricte des procédures en matière de passation de marchés et au respect du plan d’investissement
Tenir des réunions périodiques avec les responsables dépendant de sa hiérarchie
Veiller à la préparation des réunions statutaires ainsi que des ateliers techniques.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Au titre de la gestion des RH
Proposer et suivre la politique de gestion des RH et mettre en œuvre son Plan de Développement des ressources humaines d’AGCAL
Garantir le respect du statut du personnel et sa stricte application
Instruire le responsable RH à l’application du cadre réglementaire
Veiller au respect du cadre général de la politique et du plan de formation du personnel.
Au titre de la comptabilité financière et analytique
Garantir le respect des procédures comptables et la production des états et déclarations périodiques conformément aux procédures de gestion d’AGCAL
Réaliser le budget annuel en collaboration avec la Direction et en assurer le suivi
Superviser la gestion financière de l'asbl et contrôler les comptes (réconciliation)
Veiller au respect strict du processus d’exécution budgétaire
Assurer le bouclement annuel jusqu'au bilan et initier et suivre l’audit externe annuel des opérations d’AGCAL, y inclus le suivi des recommandations issue de l’audit annuel
Examiner la complétude et la qualité des pièces justificatives
Veiller à la comptabilisation des flux liés à l'activité d’AGCAL suivant les règles en vigueur
Assurer la gestion optimale des ressources d’AGCAL en vue de garantir l'équilibre financier
Suivre pro-activement la liquidité d’AGCAL
Produire à l’intention des Partenaires Techniques et Financiers d’AGCAL et au compte des projets/mandats confiés à AGCAL des rapports financiers réguliers.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Au titre de la gestion des risques
Prodiguer des conseils au DE après analyse du niveau de risque de gestion
Cerner et évaluer les risques propres liés aux différents financements
Identifier des mesures d’atténuation des risques et définir des stratégies de gestion des risques.
Profil recherché :
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Qualification et Compétences requises :
Titulaire d’un diplôme de BAC+5 ans dans le domaine comptable, financier, administratif ou domaine connexe;
Très bonne maîtrise d’au moins deux logiciels de la comptabilité ;
Bonne connaissance des procédures comptables et financières des bailleurs de fonds internationaux et de la comptabilité OHADA
Maîtrise des procédures de passation des marchés
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Access, Power Point, etc.)
Disposer d'une expérience de travail d'au moins 5 ans dans le domaine administratif, gestion financière, suivi financier des projets de développement
Faire preuve d’un tempérament dynamique avec l’esprit d’initiative, rigoureux, courtois, discret, patient et respectueux dans les activités
Accepter de travailler selon les besoins de service, se montrer flexible
Très bonne maîtrise de la messagerie électronique.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Aptitudes :
Grande capacité à travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire ;
Compétences interpersonnelles fortes (capacité de facilitation, accompagnement, négociation, flexibilité, attitude empathique, travail en réseau)
Bonne capacité de réflexion conceptuelle
Aptitudes en animations d’équipe et en formation.
Langues
French (Couramment, parler et Ecrit)
English (Bon anglais Parler et Ecrit)
Langues Nationales
AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation.
Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous : de.agcalrdc@gmail.com
Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Poste 2 : Directeur du Développement et de Recherche
Informations
Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION
Domaine d'activite : Direction
Référence : 001/DE/AGCAL/12/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : autres
Salaire : N/C
Ville : Kinshasa et/ou Goma avec de déplacement en province
Contexte et mission :
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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But du poste
Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Directeur du Développement et de recherche sera responsable de la direction stratégique et opérationnelle de Programme d’AGCAL.
Il/Elle représentera l'organisation auprès des donateurs, des partenaires et des parties prenantes, et veillera à la réalisation des objectifs de programme d’AGCAL conformément aux normes nationales et internationales.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Responsabilités principales :
Gestion stratégique de programme et projets :
Définir et aligner les objectifs des programmes avec la vision et la stratégie globale de l'organisation.
Superviser la planification, l'exécution et l'évaluation des projets pour assurer leur succès.
Assurer la coordination entre les différents projets pour garantir une synergie optimale.
Coordination et Supervision
Encadrer et soutenir les chefs de projet et tous les staffs sous sa supervision dans la réalisation de leurs tâches.
Assurer la coordination entre les différentes équipes et départements pour garantir une collaboration efficace.
Gestion des ressources humaines, financières et matérielles :
Allouer et gérer les ressources humaines nécessaires à la réalisation des projets.
Gérer les budgets et les ressources financières pour chaque projet.
Superviser l'utilisation des ressources matérielles pour optimiser l'efficacité et réduire les coûts.
Rédaction de projet et gestion de partenaires :
Rédiger des propositions de projets et des demandes de financement.
Établir et maintenir des relations solides avec les partenaires et les bailleurs de fonds.
Négocier les termes des partenariats et des contrats.
Suivi du développement du programme et de la qualité :
Suivre l'avancement des programmes et assurer le respect des délais et des objectifs.
Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer la qualité des programmes.
Proposer des améliorations continues pour optimiser les résultats.
Gestion de suivi, évaluation et redevabilité :
Mettre en place des systèmes de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact des programmes.
Préparer des rapports détaillés sur les performances des programmes pour la CEO.
Assurer la transparence et la redevabilité envers les parties prenantes.
Évaluer les performances des programmes et proposer des améliorations pour optimiser les résultats futurs
Communication et reporting :
Préparer et présenter des rapports détaillés sur l'avancement des programmes au Directeur Exécutif.
Assurer une communication fluide et transparente avec toutes les parties prenantes.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Profil recherché :
Compétences requises :
Excellentes compétences en gestion de projet et en leadership.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques.
Solides compétences en communication et en négociation.
Expérience significative dans la gestion de programmes complexes et interdépendants.
Diplôme de niveau Master ou Doctorat en gestion de projets, management ou domaine connexe.
Expérience :
Minimum de 7 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou dans le secteur du développement.
Langues
French (Couramment, parler et Ecrit)
English (Bon anglais Parler et Ecrit)
Langues Nationales
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation.
Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous : de.agcalrdc@gmail.com
Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Poste 3 : Directeur des Opérations (Directeur Programme)
Informations
Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION
Domaine d'activite : Direction
Référence : 001/DE/AGCAL/12/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : autres
Salaire : N/C
Ville : Kinshasa
Contexte et mission :
BUT DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Directeur des Opérations sera responsable de la direction stratégique et opérationnelle des opérations d’AGCAL.
Il/Elle représentera l'organisation auprès des donateurs, des partenaires et des parties prenantes, et veillera à la réalisation des objectifs des opérations pour assurer l'efficacité et la rentabilité des opérations d’AGCAL conformément aux normes nationales et internationales.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Responsabilités principales
Gestion des Opérations :
Superviser les activités quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique.
Coordonner les différents secteurs pour améliorer le flux de travail et optimiser les processus.
Formation :
Développer et mettre en œuvre des programmes de formation pour le personnel afin d'améliorer leurs compétences et leur efficacité.
Former les nouveaux membres et les membres d’autres organisations pour les aider à atteindre leurs objectifs.
Assurer la formation continue en matière de sécurité et de meilleures pratiques logistiques.
Logistique et Supply Chain :
Planifier et gérer les opérations logistiques pour garantir une gestion efficace des stocks et des transports.
Sélectionner les modes de transport les plus adaptés et négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
Se rassurer du suivi de procédures et de la livraison de biens et matériels au bon moment, en bonne qualité, en bonne quantité, au bon prix (rapport qualité-prix), avec un bon transport et un bon stockage (6BONS)
Mettre en place de SOP logistique et achat, et se rassurer que les SOP sont connues et suivies par tous
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Sécurité
Mettre en place des protocoles de sécurité pour protéger les employés et les biens de l'AGCAL-RDC.
Assurer la conformité avec les réglementations locales et internationales en matière de sécurité.
Représentation :
Représenter l'association lors de réunions, conférences et autres événements professionnels.
Maintenir des relations solides avec les partenaires, les fournisseurs et les bénéficiaires.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Garantir une gestion rationnelle du patrimoine d'AGCAL
Évaluation et Inventaire : Effectuer des audits réguliers pour évaluer l'état et la valeur des actifs de l'association ; et maintenir un inventaire détaillé et à jour de tous les biens matériels et immatériels.
Optimisation des Ressources : Mettre en place des stratégies pour maximiser l'utilisation des ressources disponibles et identifier et éliminer les inefficacités dans la gestion des actifs.
Maintenance et Sécurité : Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements et infrastructures ; et mettre en œuvre des protocoles de sécurité pour protéger les actifs contre les pertes et les dommages.
Gestion Financière : Superviser les budgets alloués à la gestion des actifs et analyser les coûts et proposer des solutions pour réduire les dépenses tout en maintenant la qualité.
Garantir une gestion efficace du système informatique d'AGCAL
Supervision des Systèmes Informatiques : Gérer et superviser l'ensemble des systèmes informatiques de l'association pour assurer leur bon fonctionnement ; et assurer la disponibilité et la performance des infrastructures IT.
Sécurité Informatique : Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données et les systèmes contre les cybermenaces et assurer la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
Support et Maintenance : Coordonner les équipes de support technique pour résoudre rapidement les incidents et les pannes ; et planifier et exécuter des mises à jour régulières des systèmes et logiciels.
Innovation et Amélioration Continue : Identifier et intégrer de nouvelles technologies pour améliorer l'efficacité des opérations ; et encourager l'innovation au sein de l'équipe IT pour rester à la pointe des avancées technologiques.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Profil recherché :
Compétences requises :
Excellentes compétences en gestion de de la chaine d’approvisionnement, logistique et en leadership.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques.
Solides compétences en communication et en négociation.
Expérience significative dans la gestion de la sécurité et de ressources humaines.
Diplôme de niveau Master ou Doctorat en Logistique, management ou domaine connexe.
Expérience :
Minimum de 7 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou dans le secteur du développement.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Langues
French (Couramment, parler et Ecrit)
English (Bon anglais Parler et Ecrit)
Langues Nationales
AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation.
Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous : de.agcalrdc@gmail.com
Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Poste 4 : Coordonnateur Provincial Ville de Kinshasa
Informations
Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION
Domaine d'activite : Consultant & Autres
Référence : 001/DE/AGCAL/12/2024
Nombre de postes : 1
Type de contrat : autres
Salaire : N/C
Ville : Kinshasa
Contexte et mission :
BUT DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Exécutif Adjoint, le Coordonnateur Provincial gère l’équipe d’AGCAL-RDC au niveau de la province de sa juridiction et s’assure du respect de la mission, de vision, des valeurs et du manuel des procédures administratives, financières, comptables et logistiques d’AGCAL-RDC.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Responsabilités principales
Responsabilités principales
Servir d’interface entre la direction exécutive, les partenaires de mise en œuvre et les membres de la province,
Appuyer la province ou le Gouverneur dans l’exercice de son leadership pour une meilleure coordination des partenaires en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement dans tous les secteurs d’interventions (les transports, la santé, l’éducation, l’environnement, l’agriculture…) de la province.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Tâches reliées aux responsabilités
Communiquer régulièrement avec le Directeur Exécutif Adjoint pour partager les défis de la province en vue d’orienter les engagements et de faciliter leur mise en œuvre ;
Partager avec les membres de son équipe, les membres de l’association issus de la province, les partenaires de la province toutes les informations reçues de la direction exécutive ;
Tenir à jour une liste de tous les intervenants en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement de la province et organiser des réunions régulières avec ces derniers ;
Harmoniser autour des priorités provinciales, les différentes interventions des membres et des partenaires en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement par secteur d’activité de la province ;
Veiller à la promotion de la transparence et de l’équité dans la gestion des membres, partenaires et des financements apportés au bureau provincial ;
Encourager l’alignement des membres et partenaires aux décisions collectives validées et prises par la direction exécutive et le bureau provincial ;
Appuyer le financement et/ou matériellement des interventions de la province ou des communes/Territoires de la province selon le budget négocié et validé ;
Apporter un appui technique à la province ou aux mairies en cas de besoin ;
Appuyer la fonctionnalité des commissions techniques de la recherche et du développement au niveau provincial et des groupes de travail différents mis en place par les autorités administratives décentralisées ;
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Encourager les membres et les partenaires à participer activement aux revues, réunions, audits et évaluations des performances du bureau et des entités intervenant dans la logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il en est de même qu’aux séances d’élaboration des Plans d’Action Opérationnels et Plans Stratégiques ;
Appuyer les ministères provinciaux dans l’organisation des audits externes et partager avec les membres et les partenaires de la province ces rapports d’audit ou toutes informations relatives ;
Initier de projets de développement, des urgences et de recherches dans sa province, et s’assurer d’un suivi et gestion efficace sous les orientations de la Direction Exécutive
Rapportage de toutes les activités réalisées au niveau de la province
Représentation au niveau provincial sous les orientations de la Direction Exécutive
S’assurer de la sécurité de tous les staffs de AGCAL au niveau provincial et suivre les instructions de la Direction Exécutive sur le plan sécuritaire
Elaborer des politiques standards d’opérations en Sécurité, Finance et Opérations de la province
S’acquitter de tout autre devoir attaché à sa charge ou qui lui est spécifiquement confié par la Direction Exécutive
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Profil recherché :
Compétences requises :
Excellentes compétences en gestion de de la chaine d’approvisionnement, logistique et en leadership.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques.
Solides compétences en communication et en négociation.
Expérience significative dans la gestion de la sécurité et de ressources humaines.
Diplôme de niveau Master ou Doctorat en Logistique, management, Pharmacie ou domaine connexe.
Expérience :
Minimum de 5 à 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou dans le secteur du développement.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Langues
French (Couramment, parler et Ecrit)
English (Bon anglais Parler et Ecrit)
Langues Nationales
AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous : de.agcalrdc@gmail.com
Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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Formation en Suivi & Evaluation des projets
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