INFORMATIONS

Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : Pharmacien -Logisticien Antenne du projet FM GC7

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Goma, Kisangani et Isiro

Date limite : 19-03-25

Contexte et mission :

Description de fonction

Vérifier la disponibilité des médicaments, des intrants médicaux et de laboratoire aux différents niveaux de la chaine d'approvisionnement dans la province (Centrales de Distribution Régionales (CDR), zones de santé (ZS) et formation sanitaire (FOSA) ainsi que la tenue des outils de gestion conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur

Procéder mensuellement à l'analyse du stock disponible utilisable et de l'évolution des approvisionnements en vue d'appuyer le réapprovisionnement

Procéder mensuellement et sur des intervalles de période plus large (trimestriel et semestriel) à la vérification et à l'analyse de la disponibilité en croisant les informations avec les données de distributions des produits de santé et les données programmatiques disponibles

Assurer le suivi et la vérification des coûts facturés par les prestataires de stockage et de distribution en fonction des activités et performances (inventaires dans les CDR, contrôle des entrées et des sorties, délai de distribution, qualité des justificatifs, distribution effective sur les sites ...) en vue de leur paiement par le PNUD

S'assurer d'une disponibilité adéquate des intrants dans les sites

Vérifier l'existence de la remontée des rapports / commandes par les BCZS ainsi que de la compilation des données par les BCZS dans le DHIS2 ;

Mettre en œuvre le système de collecte des données non inclus dans le système d'information nationale (SIGL) pour assurer un suivi et une gestion adéquate de ces intrants

Vérifier le respect de l'utilisation des ordinogrammes des structures sanitaires des zones de santé visitées

Assurer la mise en œuvre du système de surveillance concernant les ruptures de stock ou besoins spécifiques (eg: médicament TB et HIV, kit de prélèvements et de transport d'échantillon TB et HIV, test HIV de confirmation, intrant pour EID, cartouches GX pour la TB et la VIH, consommables pour la microscopie ...) et assurer le cas échéant, certains approvisionnements en urgence en collaboration avec les autorités provinciales

Renforcer les compétences des équipes des zones de santé en estimation des besoins, gestion de stocks, commande, rapportage et analyse des données sanitaires et logistiques

Appuyer les équipes des zones de santé dans la redistribution des produits jusqu'aux bénéficiaires finaux (last miles) en mitigent aux mieux les risques de surstocks péremptions et de ruptures en fonction des activités programmatiques.

Assurer le suivi des activités de pharmacovigilance

Participer aux réunions des structures locales sur les approvisionnements et à au moins une réunion mensuelle de monitorage au niveau des ZS

Informer la Coordination Nationale et prendre sans délai des actions en cas de mauvaise gestion des médicaments ou produits médicaux (informer la DPS, saisir les autorités politico-administratives locales, mener des investigations, etc.)

Rapporter mensuellement au PM à la coordination nationale AD/PNUD/GC7 sur le format convenu et de manière ad hoc (pour les urgences), toutes les informations relatives à la gestion des stocks et des distributions ainsi que les différents risques liés à la chaine de distribution (Risque rupture de stock, surstock expiration... ainsi que les produits expirés)

Rapporter mensuellement au PM a la coordination nationale AD/PNUD/GC7 sous format convenu les quantités d'intrants réceptionnés, nombre de mois de stock disponibles et distribués par les CDR vers les ZS et certains sites prioritaires (Distribution direct des CDR vers les centres conviviaux et intégrer, les sites VIH avancés et les laboratoires pour les intrants avec une durée de vie limitée) en reprenant les quantités, date de réception ou de distribution et de la qualité de la documentation, afin de pouvoir procéder à leur paiement par le PNUD.

Rapporter mensuellement à la coordination nationale AD/PNUD/GC7 sous format convenu les quantités d'intrants réceptionnés, disponibles et distribués par les 2S vers les ESS reprenant les quantités / dates de distribution ainsi que des informations sur la qualité de la documentation, afin de pouvoir procéder au paiement des prestataires pour le "Last Miles" par le PNUD

Rapporter mensuellement au PM à la coordination nationale AD/PNUD/GC7, sous format convenu, les quantités d'intrants disponibles au niveau des sites VIH avancés reprenant les quantités / dates d'expirations / besoin en réapprovisionnement. Rapporter semestriellement sur l'indicateur de disponibilité des intrants traceurs dans leurs provinces.

Participer, de façon aléatoire, à la réception / expédition des intrants au niveau des CDR et de façon systématique, trimestriellement, à un inventaire physique des stocks

Participer, de façon aléatoire, à la réception des intrants aux BCZS dans la Zone de santé (ZS)

Suivre la disponibilité des intrants et procéder à leur inventaire physique et théorique, dégager les écarts et les traiter au niveau des BCZ, des établissements des soins.

Assurer la bonne qualité des produits à travers la mise en œuvre d'un plan d'assurance/contrôl de qualité conformément aux procédures du PNUD et aux directives du Fonds mondial

Vérifier la disponibilité des médicaments et produits médicaux au niveau des centres conviviaux / centres intégrés et assurer une utilisation rationnelle de ces intrants ;

Veiller à ce que les commandes des médicaments et produits médicaux indispensables aux centres conviviaux / centres intégrés soient placées dans les temps et servies par les bureaux des zones de santé concernées ou CDR

Soumettre des rapports mensuels de gestion des produits de santé mis à disposition dans les centres conviviaux.

Rapporter de manière ad hoc toutes les situations d'urgence relatives à la gestion des intrants et pouvant entrainer la rupture des services au niveau des centres conviviaux et centres intégrés des populations clés

Procéder à l'enregistrement et à l'immatriculation des immobilisations avant leurs mises en utilisations

Inventorier et suivre trimestriellement l'état de toutes les ressources matérielles et équipements de la subvention au niveau des 2S, centres conviviaux et intégrés et rapporter au PR.

Profil recherché :

VOTRE PROFIL

Niveau de formation requise

Master ou Licence en Achats et Approvisionnement, Logistique ou Supply Chain Management/ Pharmacien de formation inscrit au tableau de l'Ordre des Pharmaciens et en règle avec la corporation

Une certification professionnelle en procurement / logistics / supply chain serait un atout majeur

Expériences requises

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international et dans les programmes nationaux avec appui FM ou PNUD

Expérience avérée en gestion d'équipes, en négociation avec des fournisseurs et en gestion des flux logistiques

Compétences et connaissances requises

Maitrise excellente du français (oral et écrit) une bonne connaissance de l'anglais est un plus

Compétences rédactionnelles importantes

Disponibilité à voyager pour des missions dans les provinces appuyées par Action Damien

Capacité à travailler sous pression.

Esprit d'initiative et prise audacieuse de bonnes décisions

NOUS VOUS OFFRONS

Une fonction passionnante et valorisante dans un environnement multiculturel.

Un contrat d'un an renouvelable sur base de l'évaluation des performances.

Un salaire attractif selon les barèmes en vigueur dans notre association ainsi que des avantages liés au poste.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

Intéressé (e) ?

Postulez au plus tard le 19/03/2025 aux adresses suivantes uniquement : adk.actiondamien@gmail.com & gisele.bueke@actiondamien-rdc.net

Mr le Représentant d'Action Damien

Coordination Nationale RD Congo

Objet : « Pharmacien -Logisticien Antenne du projet FM GC7 »

162 avenue Pierre Mulele (ex 24 novembre)

Kinshasa - Gombe

DOCUMENTS REQUIS : En une seule pièce jointe PDF

Lettre de motivation en français 1 page

CV actualisé 2 pages

Diplômes

Attestations des services rendus

Preuve d'inscription à l'ordre des Pharmaciens (Si pharmacien)

Carte d"Electeur ou Passeport

Télécharger le document