Stagiaire en engagement externe (Plusieurs)

Titre du Poste : Stagiaire en engagement externe

Pays / Lieu du Stage : , en RDC, Togo , Burkina Faso, en Côte d'Ivoire, au Nigéria, au Niger

Pathfinder International est motivé par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur.

Principales responsabilités:

Prise en charge des conférences virtuelles et des événements :

• Coordination du zoom, y compris l’exécution de diapositives, l’extraction de rapports de participants, l’assistance aux orateurs en cas de difficultés techniques
• Réservation d’interprétation dans les langues Pathfinder
• Assistance ad hoc avec la rédaction de notes conceptuelles, de cycles de présentation, de points de discussion et d’autres préparations/suivis d’événements si nécessaire
• Fournit un soutien logistique pour la préparation de la conférence, y compris la réservation d’hôtels et de lieux de réunion, la collecte d’informations auprès de la délégation de la conférence et tout autre soutien nécessaire
• La majorité du soutien sera virtuelle, avec des opportunités occasionnelles de soutenir des événements et des conférences en personne

Relecture et correction :

• Doit maîtriser l’anglais et le français
• Doit être capable de relire le contenu français traduit pour assurer l’exactitude et la lisibilité
• Fournira la relecture et l’édition des présentations, des e-mails, des notes conceptuelles, des pages d’une page, etc.

Support Admin :

• Fournit un soutien administratif à l’équipe d’engagement externe, y compris le traitement des factures, la planification des réunions, la prise de notes, etc.
• Prend en charge la gestion des connaissances en mettant à jour le suivi des événements en cours et en veillant à ce que les dossiers de l’équipe d’engagement externe soient bien conservés
• Assiste aux réunions de la coalition et du groupe de travail pour prendre et partager des notes

Formation et expérience de travail requises :

• Baccalauréat en santé publique, en développement mondial, en communication ou dans un domaine connexe
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Logiciels : Microsoft Office, Canva, Zoom, EveryAction
• Principes et pratiques de communication : Rédaction et révision de copie qualifiées pour divers formats éditoriaux, y compris le Web, la promotion et la police technique

Compétence et expérience de travail préférées :

• Expérience de travail avec des organisations matricielles
• Expérience de travail avec des organisations internationales
• Analyse et bon jugement : Compétences avancées en analyse et en dépannage.
• Capacité à porter des jugements judicieux. Capacité d’améliorer les processus, de promouvoir l’excellence et de faire preuve d’exactitude et de minutie.
• Langues : Aptitude avérée à écrire et à parler en anglais et en français
• Passion pour les services de santé sexuelle et reproductive : engagement démontré envers la planification familiale, les services de santé reproductive, les services de santé maternelle et infantile et l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes
• Autogestion et travail d’équipe : capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l’équipe, capacité à être minutieux et toujours précis, capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement en évolution rapide, capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures , et capacité à adapter les pratiques locales aux normes mondiales.
• Gestion matricielle : Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle.
• Confidentialité : capacité avérée à maintenir la confidentialité sur les questions liées au travail

Les autres informations: 

Technologie à utiliser :

• Utilise un téléphone cellulaire et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.

Conditions de voyage :

• Déplacement requis (10 % ou moins)

Procédure de candidature / Comment postuler :

• Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV.
• Veuillez soumettre votre candidature via ce site web au plus tard le 23 juin 2023

Postulez maintenant