UBS CONGO

Sodeico : Coordinateur Logistique (H/F)

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Expire le : 2023-12-14

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NB : Lisez attentivement les détails de cette offre !

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VOIR PROGRAMME DE FORMATION DE UBS CONGO POUR DÉCEMBRE 2023

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A propos de SODEICO

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Nous offrons des solutions optimisées dans le recrutement, la mise à disposition de personnel (local et expatrié), le Conseil RH, la Formation, ainsi que l'externalisation de la paie (payroll). Nous opérons sur toute l'étendue de l'Afrique Centrale. La Sodeico Manpower est également membre d'un Consortium International qui fournit de l'expertise technique et de la gestion de projets intégrés financés par des bailleurs de fonds, tels que l'Union Européenne (UE), la Banque Mondiale (WB) et la Banque Africaine de Développement (BAD). La SODEICO Manpower est votre partenaire de performance. Nous vous accompagnons avec un service de qualité, ce qui vous permet désormais de vous focaliser sur votre cœur de métier, pour une meilleure productivité.

CONTEXTE

SODEICO Sarl, société spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte d'un de ses clients pour un Programme financé par l'USAID/BHA (Agence des États-Unis pour le Développement International/Bureau d'Assistance Humanitaire) a Coordonnateur logistique. Le client est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif grâce à des partenariats responsabilisants et à des actions responsables. Pour ce poste Basé au Kasaï, RDC ; le client recherche un candidat passionné, engagé et expérimenté qui incarne les valeurs de connectivité, de courage et de compassion.

LE POSTE

POSITION ORGANISATIONNELLE

Le Coordonnateur logistique sera sous la supervision du Responsable logistique des achats.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Le conseiller en renforcement des capacités et en gouvernance supervisera et participera aux tâches suivantes :

Gestion des opérations et de la logistique :

Superviser tous les aspects des opérations et de la logistique du projet, y compris le transport, l'entreposage et la gestion des stocks.
Coordonner et surveiller l’expédition, la livraison et la distribution du matériel, de l’équipement et des fournitures du projet.
Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement humanitaire, de budgétisation et de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Négociateur compétent, avec une expérience significative et géographiquement variée dans l'établissement de contrats, la gestion de fournisseurs et la garantie que les produits/services sont livrés conformément aux spécifications.
Connaissance des réglementations internationales en matière d'approvisionnement des donateurs et expérience de la coordination du cluster logistique essentielle ; expertise nécessaire en matière de techniques de détection et d'enquête des fraudes
Assurer des opérations logistiques efficaces et rentables, tout en maintenant la conformité aux réglementations de l'USAID et aux politiques du client.
Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour optimiser les activités logistiques.

Gestion des matières premières :

Gérer l'approvisionnement et la distribution des produits nécessaires au projet.
Assurer une documentation, un stockage et un suivi appropriés des produits conformément aux réglementations de l'USAID et aux normes du client.
Collaborer avec l’équipe des achats pour garantir un approvisionnement en produits opportun et rentable.
Surveiller les niveaux de stocks de produits et coordonner le réapprovisionnement si nécessaire.

Supervision et leadership :

Superviser et fournir des conseils aux équipes d’approvisionnement, de logistique, de matières premières et autres.
Favoriser un environnement de travail cohérent et productif au sein du service logistique.
Effectuer des évaluations régulières des performances et fournir des commentaires aux membres de l'équipe.
Identifier les besoins de formation et de développement de l'équipe logistique et coordonner les activités de renforcement des capacités pertinentes.

Conformité et reporting :

Assurer le respect des réglementations, des exigences de l'USAID ainsi que des politiques et procédures standard du client.
Restez informé des dernières réglementations et des meilleures pratiques liées à la logistique et aux achats.
Préparer et soumettre des rapports précis et opportuns sur les activités logistiques, y compris la gestion des stocks, la distribution et la conformité.

Collaboration et gestion des parties prenantes :

Collaborer étroitement avec les autres départements et équipes pour assurer une coordination efficace des activités logistiques.
Établir et entretenir des relations avec les vendeurs, les fournisseurs et les prestataires de services pour garantir une livraison rapide et de qualité des biens et services.
Assurer la liaison avec les représentants de l'USAID et d'autres parties prenantes, selon les besoins.
Participer à des réunions de coordination régulières pour fournir des mises à jour sur les opérations logistiques.

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES DE BASE

Gestion de la chaîne d'approvisionnement : Bonne compréhension des processus de la chaîne d'approvisionnement, notamment l'approvisionnement, le transport, l'entreposage et la distribution.
Connaissance des réglementations de l'USAID : Familiarité avec les réglementations de l'USAID et les exigences de conformité liées à la logistique et aux achats afin de garantir le respect des directives de financement.
Logistique internationale : expérience de la gestion d'opérations logistiques dans différents pays, y compris connaissance des réglementations douanières, des expéditions internationales et de la coordination avec des partenaires locaux.
Résolution de problèmes : capacité à identifier et à résoudre les problèmes logistiques et à prendre des décisions rapides et efficaces pour garantir le bon déroulement des opérations et la livraison en temps opportun des biens et services.
Compétences en communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour collaborer efficacement avec les équipes internes, les parties prenantes externes et les vendeurs/fournisseurs.
Leadership et gestion d'équipe : fortes capacités de leadership pour superviser et motiver une équipe logistique diversifiée, garantissant un travail efficace et cohérent.
Souci du détail : méticulosité dans la gestion de la documentation logistique, le suivi des stocks et la garantie d'enregistrements précis pour se conformer aux exigences de reporting.
Compétences analytiques : capacité à analyser des données et des mesures logistiques pour identifier les domaines à améliorer, optimiser les processus et réduire les coûts.
Adaptabilité : flexibilité pour travailler dans des environnements dynamiques et difficiles, en ajustant les opérations logistiques pour s'adapter aux exigences changeantes du projet ou aux circonstances imprévues.
Maîtrise technologique : maîtrise des logiciels de logistique, des systèmes de gestion des stocks et de la suite Microsoft Office pour gérer et analyser efficacement les données logistiques.

DES COMPÉTENCES SUPPLEMENTAIRES

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

Baccalauréat ou maîtrise en chaîne d'approvisionnement, logistique, économie, finance, ingénierie ou administration des affaires ou dans une discipline connexe.
Minimum de 5 ans d'expérience générale en logistique auprès d'une organisation non gouvernementale (ONG), d'un organisme gouvernemental ou d'une entreprise privée, d'une expérience progressive en gestion de programmes d'aide humanitaire ou d'une expérience industrielle connexe dans un domaine technique pertinent.
Minimum de 3 ans d'expérience spécifique en logistique et gestion des opérations, de préférence dans le cadre de projets financés par l'USAID, au sein d'un poste de Lead.

Maîtrise de l'informatique : Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office, ainsi que des logiciels d'approvisionnement et de logistique.

MAÎTRISE DE LA LANGUE

Doit parler couramment le français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Un niveau d'anglais intermédiaire est requis ;
La maîtrise de la langue locale sera un atout

COMPÉTENCES INFORMATIQUES

Compréhension détaillée de la suite Microsoft Office complète (Word, Excel, PowerPoint, Teams…) ;
Application de conférence Vision ou réunion d'outils en ligne.

COMMENT S'INSCRIRE

Nous vous invitons à poster votre CV au format Microsoft Word en anglais (mention obligatoire de l'intitulé du poste en objet de votre candidature) : " Coordonnateur logistique « et votre lettre de motivation (en anglais) via notre site internet sodeico.org ou envoyer à notre adresse email : emploi@sodeico.org (remplir le formulaire de candidature) au plus tard que " 14 décembre 2023”
Fournissez-nous trois références en lien avec vos emplois précédents
Seuls les candidats pré-qualifiés seront invités

Nous encourageons fortement les femmes possédant l’expérience requise à postuler

Centre d'appel : +243823150506

ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

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