MEAL MANAGER (Suivi, Évaluation, Responsabilité et Apprentissage)

Lieu du Travail : RDC

Date de Soumission : 20/11/2023

Description de l'emploi

Établit en 1922, DanChurchAid (DCA) est aujourd’hui une des principales ONG humanitaires et de développement qui travaille avec des partenaires locaux, des réseaux internationaux, des églises et des organisations non-religieuses de la société civile afin de venir en aide aux plus pauvres des pauvres.

I OBJECTIFS DU POSTE

Le/la Responsable national(e) du Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage est chargé(e) de concevoir et de développer des systèmes de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage appropriés et fiables. Il doit assurer la conformité de ces derniers aux procédures MEAL globales de Danchurchaid, et de s’assurer que les projets et programmes de DCA fonctionnent normalement tel que prévu.

II. TACHES PRINCIPALES :

1. Systèmes de suivi et d’évaluation

• Assurer le développement et la mise à jour régulière de la stratégie MEAL du Programme Pays ;
• Assurer une mise à jour régulière du plan de travail MEAL consolidé et qui prenne en compte tous les projets en cours y compris les évaluations prévues par la mission ;
• Développer un cadre MEAL clair pour chaque projet en cours sur la base des propositions de projet, des plans de mise en œuvre et des exigences des donateurs en matière de rapports.
• S’assurer que les conclusions MEAL sont partagées et que leurs recommandations sont intégrées dans les futures notes conceptuelles, propositions et plans de mise en œuvre ;
• Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour améliorer l’efficience et l’efficacité de l’organisation en matière MEAL et de gestion générale des projets
• Assurer un déploiement efficace des systèmes de collecte et de rapport de suivi et d’évaluation à l’ensemble du personnel et des partenaires.
• S’assurer que les systèmes sont bien compris et correctement mis en œuvre par le personnel et les partenaires ;

2. Mise en œuvre et gestion du S&E 

• Superviser l’élaboration des plans de mission pour les évaluations, le suivi et les évaluations (au niveau initiale, intermédiaires, final) pour chacun des projets ;
• Élaborer et superviser la mise en œuvre des outils et de méthodologies appropriées de collecte et d’analyse des données.
• Fournir des conseils techniques et superviser les activités de collecte de données et s’assurer que les équipes de collecte de données sont organisées et dotées des ressources nécessaires.
• Analyser les données MEAL et produire des rapports, des fiches d’information avec des analyses et des présentations statistiques utiles.
• En collaboration avec la coordination, déclencher les évaluations des besoins la où c’est nécessaire pour garantir la pertinence des propositions de projet ;
• Contribuer dans la préparation des propositions aux donateurs et aux efforts de collecte de fonds.
• Fournir aux partenaires de mise en œuvre et aux autres institutions soutenues par DCA des moyens de renforcer leurs capacités et le cas échéant, de les sensibiliser à l’approche MEAL;
• Mettre en œuvre toute recommandation émise et convenue avec l’équipe managériale du bureau Pays et du superviseur direct
• Représenter DCA dans différents forums sur les questions liées au MEAL lorsque cela est nécessaire.

3. Base de données et System Informatique de Gestion (SIG)

• Superviser le développement, les modifications permanentes, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau national ;
• Contrôler le déploiement et la fonctionnalité des systèmes de gestion de base de données (SGBD) et du SIG auprès des utilisateurs, y compris les partenaires de mise en œuvre, le cas échéant
• Développer des stratégies pour accroître l’utilisation et la demande de données parmi le personnel concerné et les autres utilisateurs de données/d’informations
• Concevoir et maintenir des systèmes MIS/SIG électroniques et sur papier pour le suivi et le rapport de toutes les données et informations quantitatives (spatiales et non spatiales)
• Fournir un renforcement des capacités sur l’utilisation efficace des produits et systèmes SIG/BD – ou s’assurer que le personnel SIG/BD le fait de manière efficace et effective.

4. Apprentissage

• Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation des connaissances acquises par les activités MEAL parmi les gestionnaires de projet, les coordinateurs techniques et les gestionnaires/officiers de développement de projet
• Organiser et faciliter les événements d’apprentissage afin de capturer les meilleures pratiques et les leçons apprises à la clôture d’un projet ou selon les besoins ;
• Soutenir la mise en œuvre et l’amélioration des projets en fournissant des informations opportunes sur les réussites des projets.

5. Mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires

• Établir, mettre en œuvre et contrôler le mécanisme de gestion des plaintes des bénéficiaires (MGP) pour la mission de pays, conformément aux procédures standard MGP des bénéficiaires de DCA
• Assurer le fonctionnement efficace du MGP des bénéficiaires et veiller à ce que les plaintes/rétroactions des bénéficiaires soient correctement saisies, analysées, traitées et répondues en temps voulu.
• Superviser la bonne gestion de la base de données centrale MGP des projets ;

6. Leadership de l’équipe MEAL

• S’assurer que le personnel du département comprend et est en mesure d’assumer ses rôles et responsabilités
• Gérer le personnel MEAL, de base de données, du SIG et redevabilité en délimitant leurs responsabilités et en assurant le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes
• Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe
• Gérer les conflits interpersonnels entre les membres du personnel du département ;
• Procéder à des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion des carrières ;

7. Renforcement des capacités et formation

• Identifier les besoins en formation MEAL du personnel de l’unité MEAL, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes.
• Encadrer, former et guider les agents MEAL dans le but de renforcer leurs capacités techniques.

8. Autre

• Représenter DCA dans les forums externes de haut niveau au niveau national, tels que les groupes de travail techniques de MEAL ;
• Participer aux conférences et ateliers liés au MEAL lorsque cela est possible.
• Effectuer toute autre activité connexe confiée par le superviseur immédiat.

III QUALIFICATIONS 

• Être de la nationalité congolaise
• Gradué/Licencié en Sciences sociales, Statistiques, Démographie, Informatique, ou tout autre filière équivalent pertinent pour le poste.
• Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelle, de préférence au sein d’une organisation non gouvernementale (ONGI) internationale, dans le domaine de suivi, évaluation redevabilité et apprentissage (MEAL).
• Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d’analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.) ;
• Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles (ODK, Kobo Collect, Commcare, etc.)
• Avoir des bonnes aptitudes rédactionnelles et en conception, analyse et de synthèse dans la rédaction des rapports MEAL
• Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles
• La connaissance d’anglais et un atout.

IV.  MODALITÉS DE SOUMISSION :

Le dossier des candidatures sont soumis uniquement via notre systeme Emply et doivent contenir entre autres :

• Une lettre de motivation et un cv à jour et détaillé,
• Une copie de diplôme,
• Une copie de la carte d’identité ou passeport,
• Des attestations de service rendu relatives à ce poste,
• Un certificat d’aptitude physique récent (1 mois),
• Une carte de demandeur d’emploi de l’ONEM.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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