Entreprise : HANDICAP INTERNATIONAL

Domaine d'activite : Santé

Référence : Offre n°047/2023, Caissier Kananga-Tshikapa

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : Kananga -Tshikapa

Date limite : 09-10-23

Présentation entreprise : Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui oeuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. 

Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : 

1. La réadaptation à base communautaire ; 

2. L’éducation inclusive ; 

3. La santé maternelle et infantile ; 

4. Logistique humanitaire ; 

5. La Protection ; 

6. La santé mentale ; 

7. L’assistance d’urgence aux populations vulnérables en RDC. HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC. Depuis mars 2018, le programme est géré par une coordination nationale basée à Kinshasa et pilotant 3 bases opérationnelles en RDC (Kinshasa, Goma et Kananga). 

Est de la RDC est le théâtre d’une crise chronique depuis de plus de 20 ans. Lien hiérarchique : 

- Responsable hiérarchique : Senior finance Officer. Principales interfaces internes 

- Les chefs de projet et responsables volet ; 

- Le chargé des partenariats ; 

- Services Supports. Principales interfaces externes 

- Banque ; 

- Fournisseurs ; 

- Partenaires.

Contexte et mission : 

MISSION, TACHES ET RESPONSABILITES 

Sous la responsabilité du Senior finance Officer, le caissier sera en charge d’assurer la gestion quotidienne des flux de trésorerie du bureau de la capitale, et assurer le respect de la procédure d'engagement des dépenses. 

Mission 1 : Gestion de la trésorerie a) Gestion des caisses : 

• Responsable de la gestion des caisses du bureau de la capitale ; 

• Effectuer la décompte des caisses en le rapprochant du solde du livre des bords hebdomadairement et mensuellement avec le Responsable hiérarchique ; 

• Assurer l’approvisionnement des caisses tout en veillant au respect des soldes autorisés ; 

• Réconcilier les caisses chaque jour ; 

• Effectuer l’inventaire du coffre mensuellement avec le responsable hiérarchique ; 

• Assurer la sécurité de caisses et du coffre à tout moment : garder les caisses au coffre quand ils ne sont pas utilisés, garder le coffre fermé à clé, et garder la porte du bureau fermé lors des décomptes. 

b) Gestion des banques : 

• Demander régulièrement au comptable (au moins une fois par semaine) les relevés bancaires et Suivre des extraits bancaires et vérifier avec les livres des bords ; 

• Commander les carnets des chèques et les carnets d’OV ; 

• Gérer les certifications des chèques ; 

• Gestion des livres de bord : 

• Gérer quotidiennement les livres de bords des caisses et des banques ; 

• Gestion des avances de service : 

• Verser les avances demandées aux personnels du programme en respect des procédures ; 

• Suivre les avances individuelles et faire les relances nécessaires auprès des intéressés en cas de non-respect des procédures ; 

• Tenir à jour le livre des avances ; 

• Vérifier la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (facture, reçu, etc.); 

• Gestion des paiements : 

• Assurer tous les paiements (cash, chèques, virement) en respect de la procédure d’engagement des dépenses que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau ; 

• Vérifier la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (DAS, facture, contrat, etc.). 

Mission 2 : Enregistrement des dépenses engagées 

• Enregistrer les paiements sur les livres de bords au même moment de la réalisation de l’engagement de la dépense ; 

• Utiliser le tampon « PAYE par HI » pour confirmer tout paiement réalisé ; 

• Saisir les engagements de dépense dans Navision chaque jour.

 Mission 3 : Classement et archivage des documents de la comptabilité de la base 

• Mettre en place un dossier de suivi des correspondances avec la banque et assurer l’archivage de tous les documents bancaires ; 

• Classer les dossiers de la clôture mensuelle de la comptabilité ; 

• Assurer le scanning des pièces comptables en lien avec les procédures HI.

Profil recherché : 

1. Diplôme/Formation et expérience : 

- Minimum premier diplôme universitaire en administration, économie ou tous domaines connexes avec au moins 1 année d’expérience de pratique. 

2. Aptitudes et Qualités interpersonnelles : 

- Rigoureux, avoir le sens du détail, être résistant aux stress, honnête, Vigilant, ponctuel.

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