Lieu : Tshikapa (Kasaï)

Organisme : Save the Children

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter un Roving Senior Awards and Parthneship Officer qui sera basé à Tshikapa.

LE POSTE

Le/La Roving Senior Awards and Partnership Officer sera la personne principale de contact au niveau du Grand Kasaï pour toutes les questions relatives à la gestion des subventions (Awards) et de partenariat.

Il/elle sera en charge de veiller à ce que le Programme SCI dans le zone Centre respecte toutes ses obligations en matière de gestion des subventions et de partenariat en interne au sein de l’Organisation et en externe avec les partenaires de mise en oeuvre et stratégiques.

Il s'agira notamment d’assurer la coordination des rapports financiers et narratifs des projets mis en oeuvre dans son aire de responsabilité, d'assurer la qualité des données dans le système de gestion des subventions (AMS), de coordonner la revue mensuelle des Awards et de veiller à la coordination et à la cohérence des outils et des approches entre les partenaires, les fonctions de Support et les programmes (par exemple, accord sur les outils standard, groupes de travail).

Le titulaire de ce poste est spécifiquement responsable des subventions qui lui sont attribuées et veille au respect des exigences financières et administratives et des exigences spécifiques des bailleurs de fonds, tout en formulant des recommandations en vue d'améliorations.

Il/elle coordonnera l’organisation des réunions de revue mensuelle des projets mis en oeuvre dans la région Grand Kasaï. Tout en assurant le bon fonctionnement du processus de bout en bout.

Il/elle assurera le respect du cycle de partenariat de SCI, de ‘Partner scoping’ au ‘Close out and Learning’.

Il/elle assurera le bon déroulement et dans le respect des procédures en place, de l’évaluation des potentiels partenaires. Il sera responsable du déploiement des exigences des bailleurs de fonds et procédures SCI de gestion des Awards au niveau de la Région.

Il/elle coordonnera le processus Close out des Awards finissant de la Région.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.

ROLES ET RESPONSABILITES :

Le titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :

A. Coordination et négociation :

• S'engager auprès de plusieurs groupes de parties prenantes et assurer la coordination entre eux afin de soutenir le développement d'accord de partenariat de haute qualité ;
• Planifier et négocier la coordination du processus de rédaction des rapports financiers et narratifs, y compris une planification adéquate en vue de garantir le respect des délais ;
• Communiquer efficacement afin d'assurer la liaison avec les membres en ce qui concerne les clarifications sur les dates des rapports ou des changements des exigences des bailleurs de fonds ;
• Animer des réunions avec un groupe complexe de parties prenantes, par exemple Kick off meeting, rencontre annuelle d’évaluation de partenariat.

B. Conformité (systèmes, dispositifs & bailleurs de fonds) :

• Connaitre les processus de SCI et des exigences des bailleurs de fonds (y compris les bailleurs de fonds institutionnels) et favoriser l'adhésion des équipes à celles-ci ;
• Comprendre les processus AMS (Award Management System) et des fonctions d'établissement de rapports, et assurer le respect des lignes directrices du système afin d'améliorer la qualité des données ;
• Développer la compréhension des exigences de base en matière de gestion de partenariat et exigences des bailleurs de fonds et soutenir la communication y relative dans l’ensemble de la Région ;

C. Suivi et analyse :

• Avoir une connaissance des aspects financiers permettant d'effectuer l'examen des budgets des propositions aux accords de partenariat afin d'identifier les lignes budgétaires à revoir ou les coûts omis ;
• Entreprendre l'analyse financière pour effectuer le suivi des Awards et effectuer d'autres analyses en vue de contribuer à la résolution des problèmes identifiés ;
• Intérêt à développer des connaissances et compréhension de base des opérations du programme ;
• Maîtrise des codes des rapports des bailleurs de fonds (DRC) et capacité à travailler avec l'équipe du Programme en vue de déterminer la structure appropriée (DEA) ;
• Connaissance des formats de budgétisation des bailleurs de fonds afin de contribuer à la compréhension des détenteurs de budget (Budget Holder) ;

D. Gestion du portefeuille de la Région :

• Effectuer un suivi au niveau du portefeuille de la Région y compris celui alloué aux partenaires de mise en oeuvre, en assurant un suivi proactif pour traiter et résoudre les problèmes identifiés ;
• Faire remonter au Head of Awards les problèmes identifiés dans le portefeuille de manière opportune ;
• Connaissance des procédures de suivi des Awards et capacité à les mettre en oeuvre, à contester ou d'escalader tout problème identifié.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Evaluer les risques PDE lors des évaluations des potentiels partenaires de SCI –RDC et refléter cette évaluation dans le rapport. Cette évaluation sera faite au niveau : du de la structure organisationnelle, des modes de fonctionnement, du profil du personnel et (si possible) d’un overview de la réputation de l’ONG ;
• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en oeuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
• Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en oeuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

• Etre détenteur d’un universitaire en en Développement, Administration, Economie, ou dans un domaine pertinent ;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion des partenariats /sous-récipiendaires et ou gestion des subventions ;
• Aptitude à rédiger élaborer des accords de partenariat ;
• Avoir l’aptitude à engager des négociations avec une tierce partie ;
• Avoir la maitrise de l’outil informatique (Microsoft Offices) ;
• Avoir la maîtrise du Français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé;
• Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• Connaissance des logiciels informatiques ;
• Bonnes capacités organisationnelles, de rédaction et de synthèse ;
• Expérience de travail en RDC ;
• Expérience spécifique de travail dans des projets mise en oeuvre par les partenaires ;
• Etre engagé à comprendre et à incarner la vision, les valeurs et principes de Save the Children.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence, permis de conduire valide et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 28 Avril 2023 à 17h00’ avec en objet la mention « Roving Senior Awards and Parthneship Officer_Tshikapa » en suivant un des liens ci-dessous :

https://drc.savethechildren.net/careers/details?jid=89780

https://stcuk.taleo.net/careersection/in/jobdetail.ftl?job=230001DP&tz=GMT%2B02%3A00&tzname=Africa%2FCairo (Candidatures internes)

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=230001DP&tz=GMT%2B02%3A00&tzname=Africa%2FCairo (Candidatures externes)

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.